中小企業(yè)如何來科學(xué)有效地統(tǒng)籌管理？

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濟(jì)南OA辦公系統(tǒng)中小企業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的重要力量，在創(chuàng)新產(chǎn)業(yè)發(fā)展中具有不可替代的重要作用，因此，搞好中小企業(yè)信息化是國(guó)家信息化發(fā)展戰(zhàn)略的一個(gè)重要的組成部分，也是提高中小企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要內(nèi)容?！　∪欢缃裰行∑髽I(yè)傳統(tǒng)、復(fù)雜、異構(gòu)的信息化環(huán)境卻讓CIO們感到十分棘手，舉步維艱。如今不少中小企業(yè)已上馬了三個(gè)以上軟件系統(tǒng)，比如OA、 ERP、CRM、HR、BI以及財(cái)務(wù)軟件，但這些軟件的數(shù)據(jù)格式、數(shù)據(jù)庫(kù)類別、操作系統(tǒng)、應(yīng)用系統(tǒng)等都不盡一樣，位置分散相互獨(dú)立，甚至一些中小企業(yè)在同一個(gè)系統(tǒng)下的財(cái)務(wù)、辦公、銷售、生產(chǎn)等系統(tǒng)也各自獨(dú)立。

　　最關(guān)鍵的問題是這些異構(gòu)系統(tǒng)之間成為多個(gè)應(yīng)用和數(shù)據(jù)的孤島，難于共享數(shù)據(jù)和資源，相互之間不能互為數(shù)據(jù)備份，數(shù)據(jù)的完整性和可用性差，企業(yè)決策者無(wú)法集中看到所有關(guān)鍵數(shù)據(jù)，難于及時(shí)掌控各種準(zhǔn)確有效數(shù)據(jù)，因而大大提高了企業(yè)營(yíng)運(yùn)成本，減弱了企業(yè)市場(chǎng)快速響應(yīng)力，也大為降低中小企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力。一些中小企業(yè)老舊IT系統(tǒng)甚至“陷于不義”，產(chǎn)生自相矛盾、過時(shí)錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)信息，使企業(yè)在錯(cuò)誤時(shí)間錯(cuò)誤地點(diǎn)做出了錯(cuò)誤的決策，貽害不淺。

　　因此面對(duì)日益繁復(fù)龐雜的IT系統(tǒng)中小企業(yè)如何來科學(xué)有效地統(tǒng)籌管理?如何將不同時(shí)期的不同新舊系統(tǒng)進(jìn)行整合，濟(jì)南OA軟件簡(jiǎn)化管理和操作流程，消除數(shù)據(jù)孤島、信息孤島，降低IT系統(tǒng)總體擁有成本，濟(jì)南OA系統(tǒng)提高業(yè)務(wù)服務(wù)水平，發(fā)揮最大的效益，并創(chuàng)造優(yōu)異的靈活性來適應(yīng)未來的業(yè)務(wù)變化，是每個(gè)中小企業(yè)都必須解決的重要而迫切話題。

　　首先以中小企業(yè)最常用的OA、ERP兩大軟件系統(tǒng)的運(yùn)用及整合為話題，拋磚引玉，重點(diǎn)闡述IT系統(tǒng)兼容、整合的思想、方向。

　　OA、ERP作為目前中小企業(yè)管理兩大軟件，ERP涉及物流、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等企業(yè)數(shù)據(jù)的處理和分析，濟(jì)南泛普OA系統(tǒng)則用于無(wú)紙化辦公，是企業(yè)的工作審批和知識(shí)管理平臺(tái)。