山東建設(shè)工程資料管理軟件

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　　建筑工程資料可以記錄建筑工程中各個(gè)項(xiàng)目的完工情況和資料，反映整個(gè)工程的施工過程，因此，對(duì)技術(shù)資料的管理具有十分積極的現(xiàn)實(shí)意義。但在實(shí)際的管理過程中，這就要求員工正確把握問題產(chǎn)生的原因，采取有效措施加以解決，對(duì)建筑工程的質(zhì)量和施工安全提出了更高的要求。建筑工程質(zhì)量和施工安全與建筑工程檔案管理密切相關(guān)。建筑檔案管理的有效發(fā)展可以促進(jìn)建筑業(yè)的發(fā)展。

　　一、山東建設(shè)工程資料管理存在的問題

　　1、缺乏員工管理意識(shí)和水平。建筑工程項(xiàng)目管理存在諸多問題。我們非常重視土木工程管理和成本管理，但建筑工程資料管理的重要性相對(duì)較低。這是因?yàn)槭┕て髽I(yè)忽視了工程資料管理的重要性，資料管理人員檔案意識(shí)淡薄。而管理意識(shí)的缺乏并不會(huì)提高管理人員的整體管理水平，從而對(duì)工程物資的安全和完整儲(chǔ)存產(chǎn)生不利影響。

　　2、資料管理系統(tǒng)不完善。雖然施工企業(yè)已基本制定了相應(yīng)的管理制度，但根據(jù)具體的工作實(shí)踐，企業(yè)原有的管理制度仍存在諸多問題，制度內(nèi)容不夠健全和完善，使得工程資料管理工作在具體實(shí)施過程中受到不利影響。企業(yè)建立的制度缺乏對(duì)工程文件和施工工藝的要求，使得施工隊(duì)伍得不到很好的統(tǒng)一規(guī)劃和管理。

　　3、主要資料丟失問題。資料丟失是建筑資料管理中的常見現(xiàn)象。這主要是因?yàn)槿狈Y料管理人員，施工企業(yè)對(duì)資料管理重視不夠。由于缺乏適當(dāng)?shù)墓芾碇贫龋恍﹩T工經(jīng)常因材料租賃損失而丟失材料。很多公司做完，項(xiàng)目就完成了，備案資料是可選的。因此，缺少項(xiàng)目主資料、工程資料和工程監(jiān)理資料。

　　二、山東建設(shè)工程資料管理的措施

　　1、提高管理人員的管理意識(shí)和水平

　　為了提高工程資料管理人員的管理水平，首先要加強(qiáng)對(duì)管理人員進(jìn)行資料管理重要性的普及，使他們充分認(rèn)識(shí)到工程資料管理在建設(shè)項(xiàng)目中的作用，從而提高他們的管理意識(shí)。施工企業(yè)應(yīng)重視管理人才的培養(yǎng)，定期對(duì)資料管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，加深他們對(duì)資料管理工作職責(zé)的理解，增加業(yè)務(wù)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)能力，明確工程資料收集的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和注意事項(xiàng)，進(jìn)一步提升專業(yè)管理能力。

　　2、建立和完善資料管理制度

　　一些工程監(jiān)理部門和施工單位按照過去的經(jīng)驗(yàn)和習(xí)慣來管理項(xiàng)目。從工程資料管理的角度來看，它們通常采取歸檔的形式。工程資料管理的基本要求和目標(biāo)是以規(guī)范和完整的方式對(duì)處理進(jìn)行詳細(xì)歸檔。在項(xiàng)目前期，項(xiàng)目管理部建立了科學(xué)合理的資料管理系統(tǒng)，充分規(guī)定和界定了監(jiān)理、建設(shè)、施工單位的具體職責(zé)和義務(wù)，并制定了相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制和處罰措施。

　　3、加強(qiáng)施工技術(shù)資料的收集和記錄

　　為了保證建筑工程的質(zhì)量，可以查閱建筑工程的施工技術(shù)記錄。因此，收集和整理建筑工程的施工技術(shù)是非常重要的。我們需要安排專門的人員進(jìn)行收集和存儲(chǔ)，收集者必須是每個(gè)項(xiàng)目的專業(yè)人員。在整理建筑工程資料的過程中如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，必須及時(shí)糾正，以保證建筑工程資料的完整性。

　　三、泛普軟件-資料管理軟件帶來哪些好處

　　1、規(guī)范公司管理，提高工作效率

　　它是最直接的。擁有一個(gè)資料管理軟件可以大大減少員工文檔傳輸?shù)臅r(shí)間和難度。有了資料管理軟件的應(yīng)用，員工只需要在系統(tǒng)軟件中進(jìn)行實(shí)際操作，包括申請(qǐng)?zhí)幚?、審核、簽字、公章等。讓一些步驟較多的高難度任務(wù)能夠越來越有序。他們可以根據(jù)公司的具體情況設(shè)定人性化的工作內(nèi)容，考慮公司全方位的人性化要求。

　　2、節(jié)省運(yùn)營(yíng)成本和時(shí)間，提高內(nèi)部資源利用率

　　資料管理軟件的應(yīng)用可以保持無紙化辦公，為公司節(jié)省大量的紙樣和包裝印刷費(fèi)用;因?yàn)橛行┦虑榭梢栽谙到y(tǒng)軟件中解決，為員工節(jié)省了大量的時(shí)間，使他們能夠在短時(shí)間內(nèi)做很多事情;利用資料管理系統(tǒng)交換資料也節(jié)省了多余的電話費(fèi)，合理安排時(shí)間和運(yùn)營(yíng)成本。

　　3、擺脫鄰里效應(yīng)和資源荒島

　　在公司應(yīng)用資料管理系統(tǒng)之前，公司內(nèi)部資料內(nèi)容的傳遞是基于電話和職員。但是不能在同一個(gè)服務(wù)平臺(tái)上傳輸。公司內(nèi)部業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)均為獨(dú)立的分布式系統(tǒng)軟件。數(shù)據(jù)庫(kù)不一致，資源共享水平不高，管理方式分散，逐步實(shí)現(xiàn)了客戶資料的多方位掌控，穩(wěn)定了客戶關(guān)系管理，提高了客戶服務(wù)質(zhì)量。資料管理軟件安裝后，相關(guān)資料內(nèi)容的解決方案集中在一個(gè)服務(wù)平臺(tái)上，所有人都可以看到，資料內(nèi)容可以方便地傳遞和理解。

　　4、保持積累的專業(yè)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)

　　由于資料管理軟件存儲(chǔ)的是專業(yè)知識(shí)文本文檔，不僅方便人們即時(shí)搜索，而且是公司整個(gè)長(zhǎng)期運(yùn)營(yíng)中積累的智力和工作經(jīng)驗(yàn)，所有人都可以方便地瀏覽和學(xué)習(xí)培訓(xùn)伙伴的資料內(nèi)容和專業(yè)知識(shí)，逐步實(shí)現(xiàn)公司最關(guān)鍵的財(cái)產(chǎn)專業(yè)知識(shí)的高效管理方法、積累、結(jié)算、傳播和應(yīng)用，這些都存儲(chǔ)在系統(tǒng)軟件中，可以合理避免員工外流造成的專業(yè)知識(shí)外流。

　　資料管理是建筑工程發(fā)展的主要環(huán)節(jié)。這一環(huán)節(jié)的發(fā)展對(duì)本項(xiàng)目具有不可替代的現(xiàn)實(shí)意義。就要重視數(shù)據(jù)管理，科學(xué)安排，用合理的方法促進(jìn)數(shù)據(jù)內(nèi)容的真實(shí)性，保證技術(shù)數(shù)據(jù)具有實(shí)際指導(dǎo)意義，為后續(xù)工作的有效開展儲(chǔ)備真實(shí)資料。集成化一體化，讓信息內(nèi)容的溝通交流互通有無，更高效率的保持工作中目地，提高效率。