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超市收銀軟件系統(tǒng)改善工作流程,讓管理更高效更輕松

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  服裝零售企業(yè)中銷售、研發(fā)、采購、制造等部門的目標是有差異的,例如銷售部門的目標是使顧客滿意,研發(fā)部門的目標是開發(fā)新產品,采購部門的目標是降低成本,生產部門的目標是提高生產效率等,目標差異性的后果會造成流程的差異。
  因此,在經濟困境中服裝零售企業(yè)想要增強自身活力、快速響應顧客需求、及時應對市場的變化,就必須整合和優(yōu)化服裝零售企業(yè)各種流程,而流程的高效運轉是離不開一個好超市收銀軟件的技術支持的。簡單的說,就是服裝零售企業(yè)要轉型,就必須要打通四大流程通道:資金流、事務流、物流和工作流,而這四大流程通道也正是超市收銀軟件協(xié)助服裝零售企業(yè)轉型流程優(yōu)化的方向。

(1)用超市收銀軟件強化信息流,以打通資金流通道
   一般來說,許多服裝零售企業(yè)內部資金往來通常是通過各種票據、賬單等方式來實現,這種方式的特點是非實時性。而在經濟困境中,資金流是服裝零售企業(yè)生存的生命線,必須要提高工作效率。例如,在ERP產品中,資金流被IT信息流所代替,票據貨幣被電子貨幣所代替。這樣的IT信息流中不但包含了資金流,而且實現了物流信息與資金信息的集成,使得賬務處理和發(fā)生賬務的事務結合起來,打通了資金流通道,為服裝零售企業(yè)轉型打下堅實的基礎。

(2)用超市收銀軟件強化信息流,提高事務流處理效率
  事務流通常發(fā)生在高層決策、中層管理與運作、以及基層業(yè)務操作上。事務流由于受個人職位和組織結構的限制,經常需要很多中間環(huán)節(jié)進行信息溝通。傳統(tǒng)意義上服裝零售企業(yè)內部的事務流是通過電話、板報、通知、傳口信以及面對面溝通等方式來完成,這種溝通方式由于存在中間環(huán)節(jié)多、信息傳遞速度慢的缺點,不能夠滿足在經濟困境中服裝零售企業(yè)對信息實時、準確的要求。
  在服裝零售企業(yè)轉型中,運用IT信息技術可以變原來的事務流為信息流,由信息流體現出服裝零售企業(yè)各方面的事務運作。比如可以通過內部郵件系統(tǒng)、網上會議、視頻會議系統(tǒng)等來傳發(fā)數據和信息。例如,目前集成性的OA系統(tǒng)越來越受到服裝零售企業(yè)的重視,OA系統(tǒng)可以使服裝零售企業(yè)內部的事務流信息更加快速地流轉和傳遞,提高整個服裝零售企業(yè)的辦事效率和管理水平。因此,實現辦公事務流自動化是許多服裝零售企業(yè)轉型的首選環(huán)節(jié)。

(3)用IT強化信息流,及時跟蹤物流
  對于服裝零售企業(yè)來說,轉型的一個目標是實現物流優(yōu)化,也就是要點到點的及時跟蹤物品的價值和位置的變化,當然這僅僅通過IT信息流是不能辦到的,這要靠建立高效的物品管理體系和物流配送體系來實現。但利用IT信息技術可以達到另一個物流優(yōu)化的目標,即能夠記錄和跟蹤物流信息,使服裝零售企業(yè)可以在任何的時間,知道任何物品的地點和狀態(tài),甚至通過物流與資金流的結合,可以跟蹤到當前物品所體現的價值。因此,通過IT強化信息流的運用,就可以很好地把握服裝零售企業(yè)物流信息,增強服裝零售企業(yè)的競爭力。
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【系統(tǒng)特點】
1、界面清爽,簡單實用。傻瓜化設計,無需培訓,即可快速上手;
2、用戶拿到商品無需復雜編碼,即可進行準確有效的銷售和庫存管理;
3、簡單直觀的經營利潤與倉庫進銷存軟件數據分析,通過交互式的數據中心,各項數據即點即現;
4、整合條碼標簽編輯及打印功能,商品入庫與吊牌標簽打印,一站式完成,簡單高效;
5、集成手機短信群發(fā)功能,群發(fā)促銷活動與節(jié)日問候短信,輕松搞定,省時省心;
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(4)用超市收銀軟件把工作流實現自動化,提高效率
  工作流是指根據一組工作按某種順序規(guī)則進行流動的工作過程。服裝零售企業(yè)轉型的目的之一是要提高工作效率,因此就必須要考慮把工作流實現自動化,也就是指服裝零售企業(yè)的工作流整個或部分過程應該要在超市收銀軟件的支持下全自動或半自動化。這樣,一方面實現了工作流在計算機上的自動處理,大大縮短流程的處理周期,提高工作和生產效率;另一方面,工作流實現自動化還可以大大減少流程差錯機會、提升流程效率,同時還可以達到降低人工成本的目的。

發(fā)布:2007-04-16 12:11    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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