國內(nèi)服裝鞋帽企業(yè)對采購付款的一般管理方案

一、背景與目的

泛普軟件軟件認(rèn)為：在采購環(huán)節(jié)中，采購付款直接或間接地影響著公司的采購成本。如果超市倉庫進銷存軟件管理軟件選擇的付款方式不當(dāng)，則會導(dǎo)致公司資金運轉(zhuǎn)不足，資金浪費，采購成本提高，從而出現(xiàn)生產(chǎn)成本，物流成本，管理費用增多等問題。因此，為降低采購成本，增加收益，公司須嚴(yán)格控制采購付款的相當(dāng)工作。

《泛普軟件服裝銷售管理軟件》是一款專為服裝、鞋帽、內(nèi)衣零售行業(yè)量身定制的免費服裝倉庫進銷存軟件軟件、超市管理軟件、服裝銷售管理系統(tǒng)。軟件界面簡潔清爽、簡單實用，輕松管理好幫手。無需培訓(xùn)，便可快速上手，輕輕松松完成日常經(jīng)營管理中的進貨、銷售、庫存等業(yè)務(wù)活動。

軟件由進貨管理，銷售管理，庫存管理，商品管理，VIP會員管理，統(tǒng)計分析等幾大模塊組成；支持條碼標(biāo)簽打印、手機短信群發(fā)、多樣性組合收款等功能；支持掃描槍、小票打印機、錢箱、顧客顯示屏、盤點機、條碼打印機等外設(shè)硬件。[泛普軟件超市軟件，泛普軟件服裝倉庫進銷存軟件軟件，泛普軟件服裝收銀軟件，泛普軟件超市倉庫進銷存軟件管理軟件]http://52tianma.cn/

二、相關(guān)定義

采購付款批采購過程中因采購物品而需支付給供應(yīng)商的款項。采購付款控制是指采購專員對支付供應(yīng)商款項的相關(guān)活動和內(nèi)容的控制，其主要包括以下三個方面的控制：

（一）付款方式控制

付款方式包括現(xiàn)金支付、票據(jù)支付等。

（二）支付方式控制

根據(jù)付款進度，泛普軟件軟件認(rèn)為不同公司可以選擇不同的超市倉庫進銷存軟件管理軟件方式支付供應(yīng)商款項，其主要包括以下六種方式。

1.預(yù)會部分款項；
2.貨到后一次性支付現(xiàn)金；
3.貨到后票據(jù)支付；
4.貨到后分期付款；
5.貨到后延期付款；
6.以上方式的結(jié)合。

（三）供應(yīng)商優(yōu)惠政策選擇控制

采購過程中，超市倉庫進銷存軟件管理軟件采購專員須結(jié)合公司的具體情況，分析供應(yīng)商提出的優(yōu)惠政策，選擇對公司最合適的優(yōu)惠方案，降低采購成本。
（一）公司高層

1.計劃外采購須由公司主管副總審批簽字后方可付款。
2.涉及金額巨大的采購項目和計劃外采購項目須經(jīng)公司主管副總簽字后方可付款。
3.因公司經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃和公司規(guī)模擴大而發(fā)生的采購項目須經(jīng)公司總經(jīng)理和董事會審批后方可付款。

（二）采購部

1.采購部經(jīng)理的職責(zé)

1）審核采購付款方式；
2）最終選擇供應(yīng)商提供的優(yōu)惠政策；
3）簽訂《采購合同》。

2.采購專員的職責(zé)
1）負責(zé)對采購付款方式，時間等細節(jié)談判工作。
2）負責(zé)分析供應(yīng)商提供的優(yōu)惠政策，并提出選擇意見。
3）草擬《采購合同》。
4）整理付款憑證，提出付款申請。

（三）財務(wù)部

1.財務(wù)部經(jīng)理的職責(zé)
1）指導(dǎo)監(jiān)督成本會計做好采購成本核算工作。
2）審核《采購合同》。
3）審批支付采購款項。

2.成本會計的職責(zé)
1）負責(zé)審核采購付款憑證，按《采購合同》核算采購款項。
2）上報財務(wù)部經(jīng)理，開具付款憑證。
3）做相關(guān)賬務(wù)處理。

3.出納的職責(zé)

負責(zé)按照《采購合同》支付采購款項。

四、付款流程控制

公司須制度合理的付款流程，提高付款效率，降低人工成本，最終降低采購成本。泛普軟件軟件認(rèn)為，服裝公司的采購付款須按以下操作流程辦理。

1.采購物品運抵倉庫后，倉庫進銷存管理軟件員會同采購部采購專員，質(zhì)量管理部質(zhì)檢人員驗收物品。

2.驗收時，采購專員與倉庫進銷存管理軟件員將物品與《采購合同》或訂單，《發(fā)貨單》等進行——核對。確認(rèn)無誤后，填具《驗收單》。

3.由質(zhì)檢人員對物品的質(zhì)量按照公司的質(zhì)檢規(guī)范進行入庫存質(zhì)檢工作，通過質(zhì)檢后，質(zhì)檢人員在《驗收單》上簽字?！厄炇諉巍芬皇饺?lián)，一聯(lián)從倉儲部留存，二聯(lián)轉(zhuǎn)送采購部，三聯(lián)轉(zhuǎn)送財務(wù)部。

4.采購部將《驗收單》與《采購合同》的副本，供應(yīng)商的發(fā)票，銀行結(jié)算憑證進行一一核對，以確認(rèn)采購業(yè)務(wù)的完成情況。

5.財務(wù)部收到《驗收單》后，由成本會計將《驗收單》與《采購全同》的副本，供應(yīng)商的發(fā)票，銀行結(jié)算憑證進行一一核對，并作為是否付款的依據(jù)，報財務(wù)部經(jīng)理審批。

6.經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理審批通過后，成本會計根據(jù)付款依據(jù)開具付款憑證，由公司出納按照《采購全同》規(guī)定的付款方式辦理付款手續(xù)。

7.因物品與訂貨單要求不符或質(zhì)檢未通過等原因無法辦理放庫手續(xù)的，采購專員須及時與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商解決辦法。并上報采購主管。根據(jù)協(xié)商一致的結(jié)果，倉儲部辦理退換貨或入庫手續(xù)（超市倉庫進銷存軟件管理軟件仍按上述流程辦理），具體退換貨參照公司的《通換貨管理規(guī)定》，相應(yīng)的付款手續(xù)按以上操作辦理。

五、款項支付方法的控制

（一）不同拍賣會方式對采購成本的影響

在決定支付采購款項時，可選擇的支付方式主要有現(xiàn)金支付和票據(jù)支付。二者對采購成本有著不同的影響，具體如表所示。

不同支付方式對采購成本的影響分析

現(xiàn)金支付：

1公司資金充足：在公司資金充足的情

發(fā)布：2007-04-16 12:12 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

相關(guān)欄目：