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總部更換Open office實(shí)施到全部完成使用的總結(jié)
Microsoft Office我想大家都非常熟悉和使用非常熟練,但Open office我想就未必每個人都有所認(rèn)識。
為什么總部要選擇使用Open office,而Open office又是什么一個軟件;Open office沒有許可證費(fèi)用,任何人都可以免費(fèi)使用和傳播的。泛普軟件服裝銷售管理軟件,現(xiàn)在或?qū)?,都沒有任何潛在的費(fèi)用?因為它屬于開源軟件。
OpenOffice是個整合性的軟件,里面包含了許許多多的工具,其功能絕對不比微軟的MS Office差,不但可以有 Word一樣的字處理,制作簡單的圖形,更有功能強(qiáng)大的圖表功能,也能編寫網(wǎng)頁,還可以做出MS Office中很難處理的數(shù)學(xué)符號等等,支持XML、微軟的doc、Excel、 ppt文件等格式。 下面列出OpenOffice.org 的主要元件: Writer (文書) Impress (簡報) Calc (表格) Draw (繪圖) Math (公式) Base (數(shù)據(jù)庫管理)。
任何一個軟件都有它的優(yōu)點(diǎn)或缺點(diǎn),好不好用,用起來方不方便,其實(shí)主要是看我們使用的用途,和使用的技巧。我相信,任何一位,沒有天生出來就會用Microsoft Office,這都是需要事先了解Microsoft Office,經(jīng)過長期的使用,才能達(dá)到熟能生巧。
由于我們一開始接觸到的就是Microsoft Office,按使用時間來統(tǒng)計,有些人也許已經(jīng)有了好幾年,有些甚至有十年以上的使用經(jīng)驗,不得不說都是老手了。但更換Open office后,就有好多人第一感覺,不好用,甚至不能用,或者本能反映,就是排斥它。所以往往就會有一個先入為主,我以前用Microsoft Office,很快能打開的,現(xiàn)在怎么打開很慢,等等種種原因,就接踵而來……
從實(shí)施到目前全部更換Open office,泛普軟件超市管理軟件,也已經(jīng)有幾周時間了,從一開始出現(xiàn)的各種各樣的問題,到現(xiàn)在問題越來越少,甚至我已經(jīng)很少聽到有人提出問題了。可能大家也已經(jīng)慢慢的習(xí)慣了,也慢慢的從一開始不適應(yīng),到慢慢開始了解和接觸到問題的解決方法。已經(jīng)平穩(wěn)的過渡了使用Open office。
下面我來總結(jié)一下,Open office從開始到現(xiàn)在的總結(jié)起來的各種使用技巧,希望對大家日后使用Open office有更好的了解:
制作流水號是電子表格軟體的基本功能,在 MS Excel 中,需要輸入兩個欄位數(shù)字才能產(chǎn)生流水號,但在 OpenOffice.org Calc 中,只要有一個欄位做為起點(diǎn)就行了. 點(diǎn)選該欄位作為起始點(diǎn),右下有個小黑點(diǎn)往下拉即可。
$ 符號,鎖定絕對位置
之前說過在復(fù)制公式時,用vlookup公式,欄位會自動調(diào)整,如果不希望他自動調(diào)整該怎麼辦?您可以用「$」 符號來鎖定.
下面我們來解決這個問題,其實(shí)很簡單,只要點(diǎn)擊一下編輯文件的圖標(biāo),文檔就可以修改了
在文檔(只讀)的情況下,我們在打印預(yù)覽的時候,是沒有頁面樣式顯示的,它的按鈕圖標(biāo)是灰色,表示不可用,這一點(diǎn)需要注意。
只有在副本,不是只讀的情況下,我們才能使用頁面樣式。
經(jīng)常聽到有同士說,不知道縱向和橫向在那里。其實(shí)就在頁面樣式的頁選項中:
自此,Open office算是過一段落了,如大家在使用過程中,遇到什么新的操作性問題,可以在中威幫助中心中發(fā)表你的疑問,如有那位在使用心德上,有更好的見解,也請在中威幫助中心上發(fā)表您的高見,只有大家的共同努力,才能得到最大的改善和水平的提高,當(dāng)然這些也需要時間的磨練,如有不足之處。還請大家多多見諒,感謝大家!
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