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服裝鞋業(yè)內(nèi)衣企業(yè)貨品收發(fā)的管理制度之一

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《泛普軟件服裝銷(xiāo)售管理軟件》是一款專(zhuān)為服裝、鞋帽、內(nèi)衣零售行業(yè)量身定制的免費(fèi)服裝倉(cāng)庫(kù)進(jìn)銷(xiāo)存軟件軟件、超市管理軟件、服裝銷(xiāo)售管理系統(tǒng)。軟件界面簡(jiǎn)潔清爽、簡(jiǎn)單實(shí)用,輕松管理好幫手。無(wú)需培訓(xùn),便可快速上手,輕輕松松完成日常經(jīng)營(yíng)管理中的進(jìn)貨、銷(xiāo)售、庫(kù)存等業(yè)務(wù)活動(dòng)。

軟件由進(jìn)貨管理,銷(xiāo)售管理,庫(kù)存管理,商品管理,VIP會(huì)員管理,統(tǒng)計(jì)分析等幾大模塊組成;支持條碼標(biāo)簽打印、手機(jī)短信群發(fā)、多樣性組合收款等功能;支持掃描槍、小票打印機(jī)、錢(qián)箱、顧客顯示屏、盤(pán)點(diǎn)機(jī)、條碼打印機(jī)等外設(shè)硬件。[泛普軟件超市軟件,泛普軟件服裝倉(cāng)庫(kù)進(jìn)銷(xiāo)存軟件軟件,泛普軟件服裝收銀軟件,泛普軟件超市倉(cāng)庫(kù)進(jìn)銷(xiāo)存軟件管理軟件]http://52tianma.cn/

古人云:無(wú)規(guī)不成方圓,為了服裝企業(yè)有序,高效的發(fā)展,對(duì)服飾企業(yè)的貨品實(shí)行收發(fā)管理是必不可少的,本文就對(duì)此制度做詳細(xì)分解。

第一章  總則

第一條 目的和范圍

服裝管理系統(tǒng)為規(guī)范公司管理,明確商品流通各環(huán)節(jié)人員的權(quán)利、責(zé)任和義務(wù),清晰商品流通流程,特制訂貨品收發(fā)管理制度(以下簡(jiǎn)稱(chēng)本制度)。本服裝管理系統(tǒng)制度適用于集團(tuán)內(nèi)部所有分公司、控股公司、附屬公司、各營(yíng)利中心、各級(jí)經(jīng)銷(xiāo)商及其所屬店鋪。所有因集團(tuán)商品流通需要而發(fā)生的商品流通行為均適用本制度。

第二條 相關(guān)責(zé)任人

(一)發(fā)貨方是指委托貨運(yùn)公司或者公司司機(jī)發(fā)貨的物流部、店鋪、經(jīng)銷(xiāo)商客戶(hù)。

(二)收貨方是指接收貨運(yùn)公司或者公司司機(jī)送貨的物流部、店鋪、經(jīng)銷(xiāo)商客戶(hù)。

(三)貨運(yùn)公司是指發(fā)貨方和收貨方委托發(fā)貨的物流運(yùn)輸公司。

(四)公司司機(jī)是指物流部專(zhuān)門(mén)送貨或者取貨的人員。

第三條 貨運(yùn)公司的委托管理與貨品丟失的追賠

現(xiàn)在的貨運(yùn)市場(chǎng)較為混亂,多數(shù)貨運(yùn)公司設(shè)在各地的分點(diǎn),都屬于加盟性質(zhì),各加盟貨運(yùn)公司之間互不隸屬,互不承擔(dān)其他分點(diǎn)的責(zé)任(不同地方的同一名稱(chēng)的貨運(yùn)公司,不能相互承擔(dān)賠償責(zé)任)。

發(fā)貨方委托貨運(yùn)公司發(fā)貨,應(yīng)該選擇信譽(yù)好的貨運(yùn)公司。發(fā)貨方負(fù)責(zé)對(duì)自己委托的貨運(yùn)公司進(jìn)行維護(hù)、跟進(jìn)和管理。貨物在運(yùn)輸過(guò)程中丟失,由發(fā)貨方向自己委托的貨運(yùn)公司追賠。

除收貨或發(fā)貨方有監(jiān)控錄相的以外,貨品交接簽字確認(rèn)后責(zé)任由發(fā)貨方轉(zhuǎn)移至收貨方。

收貨或發(fā)貨方有監(jiān)控錄相的按照本制度第十八條承擔(dān)責(zé)任。

第四條 單據(jù)說(shuō)明

(一)《調(diào)配單》是發(fā)貨方的發(fā)貨明細(xì)單,《調(diào)配單》包含調(diào)配單號(hào)、日期、操作員、調(diào)出倉(cāng)、調(diào)入倉(cāng)、條碼、數(shù)量等信息。

(二)《退貨明細(xì)單》是指公司統(tǒng)一印刷發(fā)放給客戶(hù)手工填寫(xiě)的調(diào)配明細(xì)單。

(三)《裝箱單》是發(fā)貨方的裝箱單據(jù),《裝箱單》包含裝箱單號(hào)、日期、調(diào)配單數(shù)、

操作員、調(diào)出倉(cāng)、箱號(hào)、鎖扣號(hào)碼、《調(diào)配單》號(hào)及對(duì)應(yīng)數(shù)量、物品總數(shù)量、貨品總數(shù)量等信息。一張《裝箱單》有可能包含一張《調(diào)配單》,也有可能包含多張《調(diào)配單》。

(四)《運(yùn)輸單》是發(fā)貨方發(fā)貨運(yùn)輸?shù)膯螕?jù)?!哆\(yùn)輸單》包含運(yùn)輸單號(hào)、第X箱 ,共X箱、《裝箱單》號(hào)、箱號(hào)、數(shù)量、體積、重量、發(fā)貨方聯(lián)系方式、收貨方聯(lián)系方式等信息。一張《運(yùn)輸單》有可能包含一張《裝箱單》,也有可能包含多張《裝箱單》

第二章  發(fā)貨單據(jù)

第五條 發(fā)貨方發(fā)貨前必須做好系統(tǒng)和實(shí)物兩方面的《調(diào)配單》、《裝箱單》和《運(yùn)輸單》。

第三章 發(fā)貨包裝標(biāo)準(zhǔn)

第六條 基本包裝要求

(一)發(fā)貨時(shí)紙箱作為最外層的包裝,外面不能再加編織袋。

(二)發(fā)貨時(shí)貨品分箱掃描,保證《調(diào)配單》與實(shí)物相符,每箱貨品的《調(diào)配單》單獨(dú)打印,獨(dú)立放在編織袋里面。注:經(jīng)銷(xiāo)店鋪的《退貨明細(xì)單》即為《調(diào)配單》。

所有發(fā)出的貨品(包括店鋪退回公司鑒定或要修補(bǔ)的貨品)要求做《調(diào)配單》,做到帳實(shí)相符,若因未做單而出現(xiàn)丟衣事件由發(fā)貨方承擔(dān)。

(三)臟品、次品的問(wèn)題(類(lèi)型、位置)寫(xiě)在貼紙上,并將帖紙粘在吊繩上。

臟品、次品、損壞無(wú)法銷(xiāo)售的貨品與正品分開(kāi)做《調(diào)配單》,在《調(diào)配單》上備注本單的質(zhì)量問(wèn)題,并單獨(dú)包裝。

損壞無(wú)法銷(xiāo)售的貨品,需要有督導(dǎo)(或客戶(hù)主管)提供資料說(shuō)明原因。

(四)為預(yù)防衣服在流通過(guò)程中被折扣牌及訂書(shū)釘鉤絲及鉤破,要求發(fā)貨方在發(fā)貨時(shí),必須將貨品的折扣牌及訂書(shū)釘全部取下。

(五)所有貨品(外購(gòu)品牌、自營(yíng)品牌、寄賣(mài)品牌)必須按季節(jié)(春夏/秋冬)、品牌、

年份分開(kāi),整齊的裝箱。

(六)當(dāng)季貨品、過(guò)一季(經(jīng)銷(xiāo)商為當(dāng)季、過(guò)一季、過(guò)兩季、過(guò)三季)貨品退倉(cāng)時(shí)必須用同碼的膠袋單件獨(dú)立的包裝,條形碼朝外。

過(guò)兩季以上貨品、次品可以不用包裝,但是要在裝箱時(shí)平放整齊,嚴(yán)禁條碼纏繞在一起。

(七)店鋪或經(jīng)銷(xiāo)商退貨時(shí)不允許手工篡改條碼;沒(méi)有條碼的貨品在退貨時(shí)須每件用貼紙寫(xiě)上正確的條碼編號(hào),統(tǒng)一貼在主嘜處。

(八)所有附配件(配飾)的貨品,配件(裝飾花、腰帶、絲巾等)必須隨衣服包裝。

(九)衣架、店鋪辦公用品等非衣服類(lèi)物品退倉(cāng),單獨(dú)包裝,在包裝袋外面做好標(biāo)記,便于區(qū)分。所有因更換

發(fā)布:2007-04-16 12:12    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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