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服裝鞋業(yè)內(nèi)衣企業(yè)貨品收發(fā)的管理制度之一

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《泛普軟件服裝銷售管理軟件》是一款專為服裝、鞋帽、內(nèi)衣零售行業(yè)量身定制的免費服裝倉庫進(jìn)銷存軟件軟件、超市管理軟件、服裝銷售管理系統(tǒng)。軟件界面簡潔清爽、簡單實用，輕松管理好幫手。無需培訓(xùn)，便可快速上手，輕輕松松完成日常經(jīng)營管理中的進(jìn)貨、銷售、庫存等業(yè)務(wù)活動。

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古人云：無規(guī)不成方圓,為了服裝企業(yè)有序，高效的發(fā)展，對服飾企業(yè)的貨品實行收發(fā)管理是必不可少的，本文就對此制度做詳細(xì)分解。

第一章  總則

第一條 目的和范圍

服裝管理系統(tǒng)為規(guī)范公司管理，明確商品流通各環(huán)節(jié)人員的權(quán)利、責(zé)任和義務(wù)，清晰商品流通流程，特制訂貨品收發(fā)管理制度（以下簡稱本制度）。本服裝管理系統(tǒng)制度適用于集團(tuán)內(nèi)部所有分公司、控股公司、附屬公司、各營利中心、各級經(jīng)銷商及其所屬店鋪。所有因集團(tuán)商品流通需要而發(fā)生的商品流通行為均適用本制度。

第二條 相關(guān)責(zé)任人

(一)發(fā)貨方是指委托貨運公司或者公司司機(jī)發(fā)貨的物流部、店鋪、經(jīng)銷商客戶。

(二)收貨方是指接收貨運公司或者公司司機(jī)送貨的物流部、店鋪、經(jīng)銷商客戶。

(三)貨運公司是指發(fā)貨方和收貨方委托發(fā)貨的物流運輸公司。

(四)公司司機(jī)是指物流部專門送貨或者取貨的人員。

第三條 貨運公司的委托管理與貨品丟失的追賠

現(xiàn)在的貨運市場較為混亂，多數(shù)貨運公司設(shè)在各地的分點，都屬于加盟性質(zhì)，各加盟貨運公司之間互不隸屬，互不承擔(dān)其他分點的責(zé)任（不同地方的同一名稱的貨運公司，不能相互承擔(dān)賠償責(zé)任）。

發(fā)貨方委托貨運公司發(fā)貨，應(yīng)該選擇信譽好的貨運公司。發(fā)貨方負(fù)責(zé)對自己委托的貨運公司進(jìn)行維護(hù)、跟進(jìn)和管理。貨物在運輸過程中丟失，由發(fā)貨方向自己委托的貨運公司追賠。

除收貨或發(fā)貨方有監(jiān)控錄相的以外，貨品交接簽字確認(rèn)后責(zé)任由發(fā)貨方轉(zhuǎn)移至收貨方。

收貨或發(fā)貨方有監(jiān)控錄相的按照本制度第十八條承擔(dān)責(zé)任。

第四條 單據(jù)說明

（一）《調(diào)配單》是發(fā)貨方的發(fā)貨明細(xì)單，《調(diào)配單》包含調(diào)配單號、日期、操作員、調(diào)出倉、調(diào)入倉、條碼、數(shù)量等信息。

（二）《退貨明細(xì)單》是指公司統(tǒng)一印刷發(fā)放給客戶手工填寫的調(diào)配明細(xì)單。

（三）《裝箱單》是發(fā)貨方的裝箱單據(jù)，《裝箱單》包含裝箱單號、日期、調(diào)配單數(shù)、

操作員、調(diào)出倉、箱號、鎖扣號碼、《調(diào)配單》號及對應(yīng)數(shù)量、物品總數(shù)量、貨品總數(shù)量等信息。一張《裝箱單》有可能包含一張《調(diào)配單》，也有可能包含多張《調(diào)配單》。

（四）《運輸單》是發(fā)貨方發(fā)貨運輸?shù)膯螕?jù)?！哆\輸單》包含運輸單號、第X箱 ，共X箱、《裝箱單》號、箱號、數(shù)量、體積、重量、發(fā)貨方聯(lián)系方式、收貨方聯(lián)系方式等信息。一張《運輸單》有可能包含一張《裝箱單》，也有可能包含多張《裝箱單》

第二章  發(fā)貨單據(jù)

第五條 發(fā)貨方發(fā)貨前必須做好系統(tǒng)和實物兩方面的《調(diào)配單》、《裝箱單》和《運輸單》。

第三章 發(fā)貨包裝標(biāo)準(zhǔn)

第六條 基本包裝要求

（一）發(fā)貨時紙箱作為最外層的包裝，外面不能再加編織袋。

（二）發(fā)貨時貨品分箱掃描，保證《調(diào)配單》與實物相符，每箱貨品的《調(diào)配單》單獨打印，獨立放在編織袋里面。注：經(jīng)銷店鋪的《退貨明細(xì)單》即為《調(diào)配單》。

所有發(fā)出的貨品（包括店鋪退回公司鑒定或要修補的貨品）要求做《調(diào)配單》，做到帳實相符，若因未做單而出現(xiàn)丟衣事件由發(fā)貨方承擔(dān)。

（三）臟品、次品的問題（類型、位置）寫在貼紙上，并將帖紙粘在吊繩上。

臟品、次品、損壞無法銷售的貨品與正品分開做《調(diào)配單》，在《調(diào)配單》上備注本單的質(zhì)量問題，并單獨包裝。

損壞無法銷售的貨品，需要有督導(dǎo)（或客戶主管）提供資料說明原因。

（四）為預(yù)防衣服在流通過程中被折扣牌及訂書釘鉤絲及鉤破，要求發(fā)貨方在發(fā)貨時，必須將貨品的折扣牌及訂書釘全部取下。

（五）所有貨品（外購品牌、自營品牌、寄賣品牌）必須按季節(jié)（春夏/秋冬）、品牌、

年份分開，整齊的裝箱。

（六）當(dāng)季貨品、過一季(經(jīng)銷商為當(dāng)季、過一季、過兩季、過三季)貨品退倉時必須用同碼的膠袋單件獨立的包裝,條形碼朝外。

過兩季以上貨品、次品可以不用包裝,但是要在裝箱時平放整齊，嚴(yán)禁條碼纏繞在一起。

（七）店鋪或經(jīng)銷商退貨時不允許手工篡改條碼；沒有條碼的貨品在退貨時須每件用貼紙寫上正確的條碼編號，統(tǒng)一貼在主嘜處。

（八）所有附配件（配飾）的貨品，配件（裝飾花、腰帶、絲巾等）必須隨衣服包裝。

（九）衣架、店鋪辦公用品等非衣服類物品退倉，單獨包裝，在包裝袋外面做好標(biāo)記，便于區(qū)分。所有因更換

發(fā)布：2007-04-16 12:12    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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