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選進銷存軟件要避免兩個極端
說到進銷存軟件選型,可能會比較能夠引起企業(yè)用戶的共鳴,因為很多企業(yè)在進銷存軟件選型上栽過跟頭,苦不堪言。其實,進銷存軟件根本沒有想象的那樣復(fù)雜,只是要掌握一個軟件選型基本準(zhǔn)則。
進銷存軟件一定要避免“貪”和“吝”。首先要避免“貪”,很多財大氣粗的企業(yè)管理者在選購軟件時通常不會看軟件本身對企業(yè)信息化管理有多大的幫助,只認(rèn)為一分價錢一分貨,貴的肯定比便宜的好,就買貴的!可是,如果一個中小企業(yè)購買了適合大型企業(yè)應(yīng)用的進銷存軟件,那么不僅不能很好地開展信息化,反而還給企業(yè)管理帶來了更多的麻煩。例如,冗余的功能造成系統(tǒng)運行速度減弱以及員工操作難度大等很多不必要的問題和麻煩。還有的企業(yè)管理者只求功能完善,卻不想想企業(yè)自身是否需要這些功能,還認(rèn)為自己是目光遠大,真是自己把自己給愚弄了。
其次,企業(yè)選購進銷存軟件還要避免“吝”,例如大型企業(yè)明明需要一款功能強大的軟件,可是為了省錢就買便宜但不符合需求的產(chǎn)品,可是買回來一樣用不了,不僅浪費錢,還給企業(yè)后續(xù)的更換系統(tǒng)帶來很多麻煩。
對于中小企業(yè)而言,簡單易用的小型進銷存軟件比較適合。小型的進銷存軟件功能設(shè)計相對來說比較簡單,能夠滿足中小型和小微企業(yè)的進銷存管理需求。而且,小型進銷存軟件應(yīng)用起來也比較方便,小而精巧,系統(tǒng)自然也是穩(wěn)定的,比較適合中小企業(yè)使用。不僅如此,功能簡單的小型進銷存軟件在價格上也有優(yōu)勢,針對性強,不需要花太多的時間和精力去學(xué)習(xí)大型而復(fù)雜的系統(tǒng),整體工作效率和管理效率都能夠有明顯的提高。
對于大型企業(yè),選軟件網(wǎng)小編給出的建議是雖然大型企業(yè)需要較多的管理功能,但還是不要一次購買太多的管理模塊。企業(yè)用戶可以購買現(xiàn)時所需的管理模塊,再增 加未來兩三年內(nèi)可能會用到的功能模塊,未來三年以后的預(yù)計需求就讓開發(fā)商二次開發(fā)就好了。關(guān)于二次開發(fā),這一點也適用于中小企業(yè)。
企業(yè)在選購進銷存軟件時應(yīng)該理智分析,避免盲目自大,一意孤行,總要參考專業(yè)人士的意見。并且,在選購進銷存軟件的時一定要讓開發(fā)商或提供商給演示軟件,演示完畢后認(rèn)識很符合自己的管理需求再夠買??傊?,無論購買任何管理軟件,都要切記只有適合自己的才是最好的。
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