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一現(xiàn)狀簡介

　　傳統(tǒng)企業(yè)管理模式下，企業(yè)的采購，銷售流程非常復(fù)雜，包括采購申請(qǐng)，信息查詢發(fā)布，銷售報(bào)價(jià)，訂單管理，招標(biāo)投標(biāo)評(píng)標(biāo)，洽談簽約結(jié)算，物流配送交割、協(xié)調(diào)相關(guān)部門等在內(nèi)環(huán)節(jié)全部手工操作，浪費(fèi)了極大時(shí)間成本和人力成本，過程效率低下。

　　而傳統(tǒng)的對(duì)車輛的管理模式為：車輛到廠時(shí)需要停車登記，登記完畢后進(jìn)行稱重，再由人工將車號(hào)，單位，品名等數(shù)據(jù)輸入電腦，然后進(jìn)行計(jì)量，整個(gè)過程既耗時(shí)，又加重了操作人員的工作強(qiáng)度，由手工或鍵盤輸入車輛過衡次數(shù)，稱重車輛的車號(hào)信息，稱重時(shí)間等，也存在一些不利的方面：

　　1 信息的采集靠人工輸入，數(shù)字符號(hào)輸入容易產(chǎn)生誤差，難以做到信息的實(shí)時(shí)性，準(zhǔn)確性：

　　2 　過衡速度較慢，在車輛過衡高峰時(shí)出現(xiàn)車輛排隊(duì)過衡情況。

　　3 　有些誤差甚至是人為造成，如車輛在汽車衡稱重后，司機(jī)不去裝載，而是將　汽車車牌調(diào)換后二次過衡，造成企業(yè)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

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　二建設(shè)目標(biāo)

　　Ø 規(guī)范采購流程，實(shí)現(xiàn)陽光采購

　　電子采購平臺(tái)涵蓋企業(yè)采購的多種方式，針對(duì)每種采購方式已內(nèi)置符合企業(yè)管理規(guī)范的采購流程，需用部門，原料部，物流中心，質(zhì)檢中心，計(jì)量科，財(cái)務(wù)部，公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)設(shè)置好的流程進(jìn)行操作，充分保證了企業(yè)采購管理制度的貫徹，從而達(dá)到采購管理“公開、公正、公平”的目的。

　　Ø 規(guī)范磅房監(jiān)控，控制計(jì)量作弊

　　智能稱重系統(tǒng)為企業(yè)提供先進(jìn)的技術(shù)手段，采用多種嚴(yán)密的監(jiān)管方式，控制計(jì)量作弊，提供實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的基礎(chǔ)性信息，為結(jié)算提供重要依據(jù)，。

　　Ø 規(guī)范質(zhì)檢管理，控制人為作弊

　　通過電子操作平臺(tái)，可以采集煤質(zhì)監(jiān)測儀的數(shù)據(jù)，對(duì)質(zhì)檢的每個(gè)步驟進(jìn)行詳細(xì)的檔案管理，有效控制人為作弊情況。

　　Ø 規(guī)范車輛管理，合理調(diào)度資源

　　通過電子標(biāo)簽系統(tǒng)，加強(qiáng)本企業(yè)與外來車輛的管理，實(shí)時(shí)監(jiān)控場區(qū)作業(yè)情況，提高安全生產(chǎn)，合理調(diào)配企業(yè)的生產(chǎn)資源。

　　Ø 規(guī)范銷售管理，提高企業(yè)效率

　　通過銷售平臺(tái)，幫助企業(yè)的銷售人員完成客戶檔案管理、銷售計(jì)劃管理、銷售報(bào)價(jià)管理、銷售訂單管理、客戶信用檢查、發(fā)貨單及銷售發(fā)貨處理、銷售發(fā)票、提高企業(yè)的日常生作效率。

　　Ø 規(guī)范財(cái)務(wù)結(jié)算，提高資金周轉(zhuǎn)

　　結(jié)算管理系統(tǒng)幫助用戶有效地管理應(yīng)付款，計(jì)劃和控制資金的使用。它主要根據(jù)采購合同、物流運(yùn)輸，磅房計(jì)量、質(zhì)檢條件等情況做為結(jié)算的重要依據(jù)，完成與原料供應(yīng)商之間的結(jié)算。

　　Ø 規(guī)范貨場管理，提高貨場周轉(zhuǎn)效率

　　通過貨場管理系統(tǒng)一目了然的可視化界面，將貨場的位置，占地面積，作業(yè)性質(zhì)，設(shè)計(jì)能力，宗貨物品類別等情況完全展示在面前，使貨場管理更加規(guī)范，提高了企業(yè)的管理能力。

　　Ø 完善的報(bào)表體系，提高領(lǐng)導(dǎo)的決策分析能力

　　靈活的BS架構(gòu)賦予商業(yè)智能分析更為寬廣的應(yīng)用，無論身處何地，只要打開internet瀏覽器就能查找到各項(xiàng)銷售數(shù)據(jù)，配合強(qiáng)大的分析工具能夠輸出各種角度的報(bào)表以及美觀感性的分析視圖，擺脫了冗長且缺乏即時(shí)性的數(shù)據(jù)搜集整理過程

　三解決方案的提出

　　依據(jù)了解到的現(xiàn)狀、需求和建設(shè)目標(biāo)，我公司提出：

　　ü 系統(tǒng)設(shè)計(jì)宗旨:“以先進(jìn)技術(shù)為保障，以業(yè)務(wù)需求為導(dǎo)向，以客戶滿意為目的”。

　　ü 系統(tǒng)設(shè)計(jì)要點(diǎn)： J2EE架構(gòu)下的企業(yè)級(jí)用戶，利用SSH技術(shù)，實(shí)現(xiàn)所有用戶在通過瀏覽器訪問的同時(shí)，又保證系統(tǒng)的高可用性及安全性;系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)及文檔的集中存儲(chǔ)和備份;系統(tǒng)具備靈活可擴(kuò)展性及數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)流的高安全性，為企業(yè)未來的業(yè)務(wù)級(jí)提升，留下很好的擴(kuò)展性。