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一現(xiàn)狀簡(jiǎn)介
傳統(tǒng)企業(yè)管理模式下,企業(yè)的采購(gòu),銷(xiāo)售流程非常復(fù)雜,包括采購(gòu)申請(qǐng),信息查詢(xún)發(fā)布,銷(xiāo)售報(bào)價(jià),訂單管理,招標(biāo)投標(biāo)評(píng)標(biāo),洽談簽約結(jié)算,物流配送交割、協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)等在內(nèi)環(huán)節(jié)全部手工操作,浪費(fèi)了極大時(shí)間成本和人力成本,過(guò)程效率低下。
而傳統(tǒng)的對(duì)車(chē)輛的管理模式為:車(chē)輛到廠(chǎng)時(shí)需要停車(chē)登記,登記完畢后進(jìn)行稱(chēng)重,再由人工將車(chē)號(hào),單位,品名等數(shù)據(jù)輸入電腦,然后進(jìn)行計(jì)量,整個(gè)過(guò)程既耗時(shí),又加重了操作人員的工作強(qiáng)度,由手工或鍵盤(pán)輸入車(chē)輛過(guò)衡次數(shù),稱(chēng)重車(chē)輛的車(chē)號(hào)信息,稱(chēng)重時(shí)間等,也存在一些不利的方面:
1 信息的采集靠人工輸入,數(shù)字符號(hào)輸入容易產(chǎn)生誤差,難以做到信息的實(shí)時(shí)性,準(zhǔn)確性:
2 過(guò)衡速度較慢,在車(chē)輛過(guò)衡高峰時(shí)出現(xiàn)車(chē)輛排隊(duì)過(guò)衡情況。
3 有些誤差甚至是人為造成,如車(chē)輛在汽車(chē)衡稱(chēng)重后,司機(jī)不去裝載,而是將 汽車(chē)車(chē)牌調(diào)換后二次過(guò)衡,造成企業(yè)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。
二 建設(shè)目標(biāo)
Ø 規(guī)范采購(gòu)流程,實(shí)現(xiàn)陽(yáng)光采購(gòu)
電子采購(gòu)平臺(tái)涵蓋企業(yè)采購(gòu)的多種方式,針對(duì)每種采購(gòu)方式已內(nèi)置符合企業(yè)管理規(guī)范的采購(gòu)流程,需用部門(mén),原料部,物流中心,質(zhì)檢中心,計(jì)量科,財(cái)務(wù)部,公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)設(shè)置好的流程進(jìn)行操作,充分保證了企業(yè)采購(gòu)管理制度的貫徹,從而達(dá)到采購(gòu)管理“公開(kāi)、公正、公平”的目的。
Ø 規(guī)范磅房監(jiān)控,控制計(jì)量作弊
智能稱(chēng)重系統(tǒng)為企業(yè)提供先進(jìn)的技術(shù)手段,采用多種嚴(yán)密的監(jiān)管方式,控制計(jì)量作弊,提供實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的基礎(chǔ)性信息,為結(jié)算提供重要依據(jù),。
Ø 規(guī)范質(zhì)檢管理,控制人為作弊
通過(guò)電子操作平臺(tái),可以采集煤質(zhì)監(jiān)測(cè)儀的數(shù)據(jù),對(duì)質(zhì)檢的每個(gè)步驟進(jìn)行詳細(xì)的檔案管理,有效控制人為作弊情況。
Ø 規(guī)范車(chē)輛管理,合理調(diào)度資源
通過(guò)電子標(biāo)簽系統(tǒng),加強(qiáng)本企業(yè)與外來(lái)車(chē)輛的管理,實(shí)時(shí)監(jiān)控場(chǎng)區(qū)作業(yè)情況,提高安全生產(chǎn),合理調(diào)配企業(yè)的生產(chǎn)資源。
Ø 規(guī)范銷(xiāo)售管理,提高企業(yè)效率
通過(guò)銷(xiāo)售平臺(tái),幫助企業(yè)的銷(xiāo)售人員完成客戶(hù)檔案管理、銷(xiāo)售計(jì)劃管理、銷(xiāo)售報(bào)價(jià)管理、銷(xiāo)售訂單管理、客戶(hù)信用檢查、發(fā)貨單及銷(xiāo)售發(fā)貨處理、銷(xiāo)售發(fā)票、提高企業(yè)的日常生作效率。
Ø 規(guī)范財(cái)務(wù)結(jié)算,提高資金周轉(zhuǎn)
結(jié)算管理系統(tǒng)幫助用戶(hù)有效地管理應(yīng)付款,計(jì)劃和控制資金的使用。它主要根據(jù)采購(gòu)合同、物流運(yùn)輸,磅房計(jì)量、質(zhì)檢條件等情況做為結(jié)算的重要依據(jù),完成與原料供應(yīng)商之間的結(jié)算。
Ø 規(guī)范貨場(chǎng)管理,提高貨場(chǎng)周轉(zhuǎn)效率
通過(guò)貨場(chǎng)管理系統(tǒng)一目了然的可視化界面,將貨場(chǎng)的位置,占地面積,作業(yè)性質(zhì),設(shè)計(jì)能力,宗貨物品類(lèi)別等情況完全展示在面前,使貨場(chǎng)管理更加規(guī)范,提高了企業(yè)的管理能力。
Ø 完善的報(bào)表體系,提高領(lǐng)導(dǎo)的決策分析能力
靈活的BS架構(gòu)賦予商業(yè)智能分析更為寬廣的應(yīng)用,無(wú)論身處何地,只要打開(kāi)internet瀏覽器就能查找到各項(xiàng)銷(xiāo)售數(shù)據(jù),配合強(qiáng)大的分析工具能夠輸出各種角度的報(bào)表以及美觀(guān)感性的分析視圖,擺脫了冗長(zhǎng)且缺乏即時(shí)性的數(shù)據(jù)搜集整理過(guò)程
三 解決方案的提出
依據(jù)了解到的現(xiàn)狀、需求和建設(shè)目標(biāo),我公司提出:
ü 系統(tǒng)設(shè)計(jì)宗旨:“以先進(jìn)技術(shù)為保障,以業(yè)務(wù)需求為導(dǎo)向,以客戶(hù)滿(mǎn)意為目的”。
ü 系統(tǒng)設(shè)計(jì)要點(diǎn): J2EE架構(gòu)下的企業(yè)級(jí)用戶(hù),利用SSH技術(shù),實(shí)現(xiàn)所有用戶(hù)在通過(guò)瀏覽器訪(fǎng)問(wèn)的同時(shí),又保證系統(tǒng)的高可用性及安全性;系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)及文檔的集中存儲(chǔ)和備份;系統(tǒng)具備靈活可擴(kuò)展性及數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)流的高安全性,為企業(yè)未來(lái)的業(yè)務(wù)級(jí)提升,留下很好的擴(kuò)展性。
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