集團企業(yè)ERP建設原則與步驟

　　大力推進企業(yè)信息化，是國家信息化建設的重點工作。業(yè)態(tài)單一的企業(yè)根據自身的實際已實現信息化建設的部分功能。目前，如何實現多業(yè)態(tài)集團型企業(yè)信息化建設是一個重要的問題。

　　一、集團型企業(yè)的信息化建設特點

　　1、首先，多業(yè)務集團型企業(yè)信息化建設是一個大的系統(tǒng)工程，而不是單元技術的改造以及單業(yè)態(tài)的業(yè)務軟件上線。其涉及到的是整個集團企業(yè)內部多種行業(yè)的業(yè)務系統(tǒng)，包括各類業(yè)務系統(tǒng)、財務系統(tǒng)、信息系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)、協(xié)同系統(tǒng)、決策系統(tǒng)等。

　　2、其次，多業(yè)態(tài)集團型企業(yè)信息化建設是管理模式的變革，而不是手工模式的電子化再現。

　　3、最后，多業(yè)態(tài)集團型企業(yè)信息化的建設是一個動態(tài)的變化的過程。

　　二、集團企業(yè)ERP設計原則

　　1、模塊化設計原則

　　將軟件開發(fā)工程中的原型化以及結構化有機結合起來。從集團企業(yè)自身實際出發(fā)，解析功能以及劃分模塊都要依據集團企業(yè)對業(yè)務以及管理的具體劃分。首先需要對用戶的具體需求進行調查、分析，并確定相應的數據來源以及數據處理和流向等問題，為系統(tǒng)的構建奠定堅實的基礎;

集團企業(yè)ERP設計原則

　　2、實時性原則

　　盡量確保數據來源、處理以及流向滿足實時性要求。利用數據自動收集以及智能化處理，對數據及時進行保存，進而將各個模塊在處理數據時可能出現的延時狀況控制在最低水平;

　　4、一致性原則

　　erp系統(tǒng)屬于一個整體，因此，要盡可能的在結構組織、數據、界面風格以及具體的操作模式等方面實現統(tǒng)一，并建立起一個可以實現統(tǒng)一數據處理的數據庫。此外，還需要協(xié)調并統(tǒng)一各個模塊之間關于數據的輸入及輸出、調用公用模塊以及安排子系統(tǒng)之間的關系，進而確保系統(tǒng)的整體性以及統(tǒng)一性;

　　4、安全性原則

　　作為一個出色的系統(tǒng)，安全性是基本的要求之一，在進行系統(tǒng)設計時，要對權限的設定以及數據的備份等加以充分考慮，并及時備份相關數據。

　　三、泛普軟件集團企業(yè)ERP建設步驟

　　1、設立專門的組織機構

　　在信息化建設初期應成立相應的信息化建設領導小組或者實施小組(實施小組在前期可能不需要，但一旦項目實施是必須的)，下設信息化項目辦公室主持日常工作?？梢愿鶕髽I(yè)的情況成立相對應的業(yè)務小組，比如財務組、辦公組、人力組、技術組等等(這些小組人員最好是精通業(yè)務的一線員工)。

泛普軟件集團企業(yè)ERP建設步驟

　　2、確定企業(yè)需求

　　由信息項目辦公室牽頭，發(fā)揮各個業(yè)務小組的積極性，認真梳理、整合、匯總業(yè)務需求。這個階段時間最長，需要對各自負責的業(yè)務需求進行研討，需求千萬不是一個人寫出來就可以了，而是根據企業(yè)實際的運營情況以及相關制度、辦法和文件整理出來的。

　　3、解讀業(yè)務需求

　　逐條解讀各個業(yè)態(tài)中最終的業(yè)務需求，讓企業(yè)的高層以及項目組的人互知。這個階段就是把梳理階段的成果向企業(yè)高級管理人員做匯報，從綜合的角度、更高的層面檢查需求有無補充或不妥之處。最終目的是想通過真正的需求來確定后面信息化的硬件和軟件選型等工作。這個階段技術組可以根據梳理出來的并經過解讀確認的需求，檢查目前主流的業(yè)務軟件功能與實際需求有哪些差異，為后階段的信息化建設調研做技術和產品上的準備。

　　4、對口調研

　　對照本企業(yè)整理出來的信息化需求，尋找已成功應用類似信息系統(tǒng)的企業(yè)，進行參觀學習和對口調研，這是多業(yè)態(tài)公司信息化項目建設的關鍵點之一。在調研之前需要做好準備工作，一是認真設計調研問卷;二是培訓調研人員提問技巧。為了能保證調研工作的可靠性，最好找到兩家以上單位共同參與。調研結束后，篩選出相對較好的同類型企業(yè)應用的軟件及其他問題。對口調研能解決很多疑問。

　　5、產品演示

　　針對初選的軟件，應邀請其軟件公司技術人員進行產品演示。這個階段可以作為信息化建設選型階段，不可操之過急，應由全體業(yè)務小組成員參加。在演示會上應結合各自的業(yè)務需求，對初選的軟件系統(tǒng)進行充分探討，甚至可以要求軟件公司技術人員對提出的問題給予當場演示解決，對比選出最適合本企業(yè)的軟件產品。這個階段可以針對業(yè)務和技術上關聯(lián)的所有問題進行質詢，想盡辦法把實施中任何項目都不可能只有一個固定的模式。信息化建設是一個漫長的系統(tǒng)工程，絕不是立竿見影的瞬間工程和面子工程。隨著信息科學技術的發(fā)展，軟件架構、網絡平臺也在發(fā)生著諸多的變革，我們應以企業(yè)自身的需求來應對各種變化。

　　任何項目都不可能只有一個固定的模式。信息化建設是一個漫長的系統(tǒng)工程，絕不是立竿見影的瞬間工程和面子工程。隨著信息科學技術的發(fā)展，軟件架構、網絡平臺也在發(fā)生著諸多的變革，我們應以企業(yè)自身的需求來應對各種變化。

發(fā)布：2023-01-16 14:14 編輯：泛普軟件 · xiekexin [打印此頁] [關閉]

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