行業(yè)erp系統(tǒng)

　　erp系統(tǒng) 只是企業(yè)管理的一個(gè)輔助的工具，不可過分的依賴。對(duì)于它的利與弊企業(yè)要去辯證的看待。根據(jù)企業(yè)環(huán)境條件的變化適時(shí)的對(duì)erp系統(tǒng)進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整，使其成為企業(yè)的好幫手，規(guī)范企業(yè)管理，從而讓企業(yè)健康良好的發(fā)展?！　?/p>

利：

　　一、可對(duì)全業(yè)務(wù)過程進(jìn)行內(nèi)控。

　?、僭跇I(yè)務(wù)發(fā)生前，進(jìn)行預(yù)算控制將企業(yè)的整體目標(biāo)劃分為一小塊一小塊的，將每一小塊的內(nèi)容落實(shí)到相應(yīng)的部門和人員;進(jìn)行授權(quán)控制，建立企業(yè)內(nèi)部的崗位責(zé)任制，對(duì)每個(gè)員工進(jìn)行系統(tǒng)操作權(quán)限及對(duì)信息查詢范圍的設(shè)置，系統(tǒng)則保證了各個(gè)業(yè)務(wù)的實(shí)施都是有被授權(quán)的人員進(jìn)行工作的;

　?、跇I(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，業(yè)務(wù)操作將會(huì)拒絕不符合規(guī)范的操作步驟，并會(huì)對(duì)實(shí)際情況與預(yù)算目標(biāo)不符的業(yè)務(wù)操作進(jìn)行否決或提請(qǐng)授權(quán)要求;

　?、蹣I(yè)務(wù)發(fā)生后，數(shù)據(jù)分析控制會(huì)將不符合內(nèi)外部數(shù)據(jù)的發(fā)生額及余額邏輯關(guān)系的，提交給監(jiān)管部門，可以定時(shí)定期的將企業(yè)的實(shí)際目標(biāo)與計(jì)劃目標(biāo)進(jìn)行比較，以此了解各個(gè)部門具體工作的進(jìn)展情況和發(fā)展趨勢(shì)是否符合原定的計(jì)劃。

　　二、可以彌補(bǔ)人工操作的不足。

　?、俦苊饬巳斯げ僮鳟a(chǎn)生信息錯(cuò)誤的問題。

　?、诶糜?jì)算機(jī)和網(wǎng)路進(jìn)行信息處理和傳輸工作，從而極大的提高工作效率。

　?、燮髽I(yè)可以根據(jù)計(jì)算機(jī)會(huì)對(duì)操作人留下記錄的特點(diǎn)對(duì)管理人員進(jìn)行再次監(jiān)督。

　　三、可對(duì)全業(yè)務(wù)范圍實(shí)施內(nèi)控。

　　erp系統(tǒng)是在企業(yè)資源最優(yōu)化配置的前提下，對(duì)企業(yè)內(nèi)部所有的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，包括采購，財(cái)務(wù)，人力資源，物料等等的整合，最終達(dá)成高效化經(jīng)營(yíng)的目的。

　　erp是一個(gè)比較完整集中的實(shí)施內(nèi)控的平臺(tái)，可以對(duì)人、財(cái)、物進(jìn)行全面的控制，解決了企業(yè)要利用多個(gè)平臺(tái)才能實(shí)現(xiàn)內(nèi)控的問題。

　　弊：

　　一：局限性。

　　erp系統(tǒng)雖然強(qiáng)大但不是萬能的，它只可以對(duì)企業(yè)一部分的控制目標(biāo)進(jìn)行量化并不是所有，這就需要信息手段與傳統(tǒng)手段的協(xié)調(diào)配合才能全面，有效的內(nèi)控。

　　二：安全性。

　　網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)開發(fā)的環(huán)境，不可避免的會(huì)遭到外界不法分子對(duì)系統(tǒng)的惡意攻擊，這就需要做好企業(yè)信息安全的保護(hù)措施。

　　企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)信息化安全意識(shí)：

　?、賹?duì)員工加強(qiáng)信息意識(shí)的培養(yǎng)。

　　②對(duì)操作人員進(jìn)行授權(quán)設(shè)置。

　　③定期更換用戶密碼。

　?、茏龊孟到y(tǒng)權(quán)限的檢查工作。

　　三：成本問題。

　　企業(yè)的規(guī)模和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)是不斷變化的，這就要求對(duì)erp系統(tǒng)進(jìn)行及時(shí)的更新，也無疑增加企業(yè)的開支。但為了企業(yè)的發(fā)展必要的開支也是必須的。

　　ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的意義是：

　　1、從企業(yè)發(fā)展的角度來看：信息管理是企業(yè)生存發(fā)展的必經(jīng)之路，信息化工作在建筑行業(yè)成為加強(qiáng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益的必要途徑，而且也成為建筑行業(yè)競(jìng)賽的必要條件。

　　2、從企業(yè)資源利用的角度看：只有將企業(yè)的信息資源、軟件資源、硬件資源、人力資源、財(cái)力資源、設(shè)備資源等各種資源完全整合，并建立充分地資源共享機(jī)制后，才能有效降低企業(yè)生產(chǎn)成本和綜合經(jīng)營(yíng)成本，提高企業(yè)效益。特別是施工企業(yè)，施工現(xiàn)場(chǎng)分散，工期長(zhǎng)、資源使用量大。實(shí)施ERP系統(tǒng)有利于各種資源的綜合調(diào)配。減少管理環(huán)節(jié)，降低管理成本。

　　3、從企業(yè)管理的角度看：建筑行業(yè)經(jīng)過多年的機(jī)構(gòu)變革和轉(zhuǎn)化，形成分散經(jīng)營(yíng)，松散管理的局勢(shì)，企業(yè)推行ERP有利于減少管理層次。實(shí)現(xiàn)集約經(jīng)營(yíng)形成現(xiàn)代的管理模式，成倍提高管理效益，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

　　4、領(lǐng)導(dǎo)決策的角度看：ERP系統(tǒng)的實(shí)施。各子項(xiàng)工作相互關(guān)聯(lián)。錄入數(shù)據(jù)及時(shí)準(zhǔn)確，而且領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)進(jìn)入模塊子內(nèi)容中進(jìn)行查詢，得到及時(shí)、準(zhǔn)確的信息，領(lǐng)導(dǎo)也可以基于事實(shí)進(jìn)行決策和指揮，不同程度地避免決策失誤。