行業(yè)erp系統(tǒng)

　　erp系統(tǒng) 只是企業(yè)管理的一個輔助的工具，不可過分的依賴。對于它的利與弊企業(yè)要去辯證的看待。根據(jù)企業(yè)環(huán)境條件的變化適時的對erp系統(tǒng)進行及時的調(diào)整，使其成為企業(yè)的好幫手，規(guī)范企業(yè)管理，從而讓企業(yè)健康良好的發(fā)展。　　

利：

　　一、可對全業(yè)務(wù)過程進行內(nèi)控。

　?、僭跇I(yè)務(wù)發(fā)生前，進行預(yù)算控制將企業(yè)的整體目標(biāo)劃分為一小塊一小塊的，將每一小塊的內(nèi)容落實到相應(yīng)的部門和人員;進行授權(quán)控制，建立企業(yè)內(nèi)部的崗位責(zé)任制，對每個員工進行系統(tǒng)操作權(quán)限及對信息查詢范圍的設(shè)置，系統(tǒng)則保證了各個業(yè)務(wù)的實施都是有被授權(quán)的人員進行工作的;

　　②業(yè)務(wù)發(fā)生時，業(yè)務(wù)操作將會拒絕不符合規(guī)范的操作步驟，并會對實際情況與預(yù)算目標(biāo)不符的業(yè)務(wù)操作進行否決或提請授權(quán)要求;

　　③業(yè)務(wù)發(fā)生后，數(shù)據(jù)分析控制會將不符合內(nèi)外部數(shù)據(jù)的發(fā)生額及余額邏輯關(guān)系的，提交給監(jiān)管部門，可以定時定期的將企業(yè)的實際目標(biāo)與計劃目標(biāo)進行比較，以此了解各個部門具體工作的進展情況和發(fā)展趨勢是否符合原定的計劃。

　　二、可以彌補人工操作的不足。

　?、俦苊饬巳斯げ僮鳟a(chǎn)生信息錯誤的問題。

　?、诶糜嬎銠C和網(wǎng)路進行信息處理和傳輸工作，從而極大的提高工作效率。

　?、燮髽I(yè)可以根據(jù)計算機會對操作人留下記錄的特點對管理人員進行再次監(jiān)督。

　　三、可對全業(yè)務(wù)范圍實施內(nèi)控。

　　erp系統(tǒng)是在企業(yè)資源最優(yōu)化配置的前提下，對企業(yè)內(nèi)部所有的經(jīng)營活動，包括采購，財務(wù)，人力資源，物料等等的整合，最終達成高效化經(jīng)營的目的。

　　erp是一個比較完整集中的實施內(nèi)控的平臺，可以對人、財、物進行全面的控制，解決了企業(yè)要利用多個平臺才能實現(xiàn)內(nèi)控的問題。

　　弊：

　　一：局限性。

　　erp系統(tǒng)雖然強大但不是萬能的，它只可以對企業(yè)一部分的控制目標(biāo)進行量化并不是所有，這就需要信息手段與傳統(tǒng)手段的協(xié)調(diào)配合才能全面，有效的內(nèi)控。

　　二：安全性。

　　網(wǎng)絡(luò)是一個開發(fā)的環(huán)境，不可避免的會遭到外界不法分子對系統(tǒng)的惡意攻擊，這就需要做好企業(yè)信息安全的保護措施。

　　企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要加強信息化安全意識：

　　①對員工加強信息意識的培養(yǎng)。

　?、趯Σ僮魅藛T進行授權(quán)設(shè)置。

　?、鄱ㄆ诟鼡Q用戶密碼。

　?、茏龊孟到y(tǒng)權(quán)限的檢查工作。

　　三：成本問題。

　　企業(yè)的規(guī)模和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)是不斷變化的，這就要求對erp系統(tǒng)進行及時的更新，也無疑增加企業(yè)的開支。但為了企業(yè)的發(fā)展必要的開支也是必須的。

　　ERP系統(tǒng)對企業(yè)的意義是：

　　1、從企業(yè)發(fā)展的角度來看：信息管理是企業(yè)生存發(fā)展的必經(jīng)之路，信息化工作在建筑行業(yè)成為加強管理和提高經(jīng)濟效益的必要途徑，而且也成為建筑行業(yè)競賽的必要條件。

　　2、從企業(yè)資源利用的角度看：只有將企業(yè)的信息資源、軟件資源、硬件資源、人力資源、財力資源、設(shè)備資源等各種資源完全整合，并建立充分地資源共享機制后，才能有效降低企業(yè)生產(chǎn)成本和綜合經(jīng)營成本，提高企業(yè)效益。特別是施工企業(yè)，施工現(xiàn)場分散，工期長、資源使用量大。實施ERP系統(tǒng)有利于各種資源的綜合調(diào)配。減少管理環(huán)節(jié)，降低管理成本。

　　3、從企業(yè)管理的角度看：建筑行業(yè)經(jīng)過多年的機構(gòu)變革和轉(zhuǎn)化，形成分散經(jīng)營，松散管理的局勢，企業(yè)推行ERP有利于減少管理層次。實現(xiàn)集約經(jīng)營形成現(xiàn)代的管理模式，成倍提高管理效益，增強企業(yè)競爭實力。

　　4、領(lǐng)導(dǎo)決策的角度看：ERP系統(tǒng)的實施。各子項工作相互關(guān)聯(lián)。錄入數(shù)據(jù)及時準確，而且領(lǐng)導(dǎo)可以隨時進入模塊子內(nèi)容中進行查詢，得到及時、準確的信息，領(lǐng)導(dǎo)也可以基于事實進行決策和指揮，不同程度地避免決策失誤。