公司管理軟件erp

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　　企業(yè)的管理方法要與企業(yè)的發(fā)展相結(jié)合，從個(gè)體經(jīng)營(yíng)到公司管理，再到集團(tuán)管理，好比交通工具的發(fā)展，從自行車到汽車，再到飛機(jī)，雖然設(shè)計(jì)原理都是先產(chǎn)生動(dòng)力，依靠傳動(dòng)裝置轉(zhuǎn)化成牽引力實(shí)現(xiàn)交通工具的移動(dòng)，但是各部分的技術(shù)含量大大提高，無論是設(shè)計(jì)、駕駛和維修都需要專業(yè)的人員來完成，而企業(yè)管理好比是傳動(dòng)裝置，不再是簡(jiǎn)單的一根車鏈子。個(gè)體經(jīng)營(yíng)時(shí)，老板一個(gè)人管理，隨著企業(yè)的發(fā)展，分工越來越細(xì)，從而導(dǎo)致各部門的信息不能共享，信息的傳遞速度慢，制約著企業(yè)的發(fā)展。當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定的階段，常規(guī)的管理顯然已不能滿足現(xiàn)實(shí)發(fā)展的需要，如果不建立與之相適應(yīng)的管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理來提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益，就很難在這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的時(shí)代獲勝。因此，企業(yè)當(dāng)前首要的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理與ERP整合，實(shí)現(xiàn)資源充分有效利用、運(yùn)作效率提高、成本的降低和準(zhǔn)時(shí)交貨承諾的保證等多方面的管理需求。所以，企業(yè)要規(guī)范化、規(guī)模化、國(guó)際化，引入ERP管理是必然的。

　　企業(yè)資源主要包括人、財(cái)、物、信息四個(gè)方面;但在實(shí)際運(yùn)用中，ERP主要用在財(cái)務(wù)和物料兩方面的管理。財(cái)務(wù)管理上，要盡量減少資金占用、加快資金周轉(zhuǎn)、盤活沉積資產(chǎn)、加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收和應(yīng)付的管理等等。物料管理上，盡量減少原材料和備配件的庫(kù)存，甚至做到“零庫(kù)存”，或是盡最大努力降低成品、半成品的庫(kù)存，降低產(chǎn)品的生產(chǎn)成本，從而保證產(chǎn)品銷售的利潤(rùn)最大化。馬克思在《資本論》講述了“社會(huì)必要?jiǎng)趧?dòng)時(shí)間”的概念，只有在接近和低于社會(huì)必要?jiǎng)趧?dòng)時(shí)間才能實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的最大化，而ERP的實(shí)施，就是在縮短勞動(dòng)時(shí)間，降低“時(shí)間成本”，使企業(yè)能夠接近和低于社會(huì)必要?jiǎng)趧?dòng)時(shí)間。

　　以下數(shù)據(jù)能夠具體的表明，ERP的引用、實(shí)施給企業(yè)帶來的好處：

　　1.庫(kù)存下降30%～50%。這是人們說得最多的效益。因?yàn)樗墒挂话阌脩舻膸?kù)存投資減少1.4~1.5倍，庫(kù)存周轉(zhuǎn)率提高50%。

　　2.延期交貨減少80%。當(dāng)庫(kù)存減少并穩(wěn)定的時(shí)侯，用戶服務(wù)的水平提高了，企業(yè)的準(zhǔn)時(shí)交貨率平均提高55%，誤期率平均降低35%，這就使銷售部門的信譽(yù)大大提高。

　　3.采購(gòu)提前期縮短50%。采購(gòu)人員有了及時(shí)準(zhǔn)確的生產(chǎn)計(jì)劃信息，就能集中精力進(jìn)行價(jià)值分析，貨源選擇，研究談判策略，了解生產(chǎn)問題，縮短了采購(gòu)時(shí)間和節(jié)省了采購(gòu)費(fèi)用。

　　4.停工待料減少60%。由于零件需求的透明度提高，計(jì)劃也作了改進(jìn)，能夠做到及時(shí)與準(zhǔn)確，零件也能以更合理的速度準(zhǔn)時(shí)到達(dá)，因此，生產(chǎn)線上的停工待料現(xiàn)象將會(huì)大大減少。

　　5.制造成本降低12%。由于庫(kù)存費(fèi)用下降，勞力的節(jié)約，采購(gòu)費(fèi)用節(jié)省等一系列人、財(cái)、物的效應(yīng)，必然會(huì)引起生產(chǎn)成本的降低。

　　6.管理水平提高，管理人員減少10%，生產(chǎn)能力提高10%～15%。

　　雖然ERP的引用、實(shí)施能夠給企業(yè)帶來上述效益，但是，ERP項(xiàng)目想在很短的時(shí)間內(nèi)產(chǎn)生明顯的效益幾乎是不可能，在各種抱怨、反對(duì)、抵觸等壓力下，特別是它將涉及到部門職能的重新劃分、崗位職責(zé)的調(diào)整、業(yè)務(wù)流程的改變、權(quán)力利益的重新分配、管理觀念的轉(zhuǎn)變、工作環(huán)境和習(xí)慣的重新適應(yīng)、特別是員工的觀念等復(fù)雜因素。很多企業(yè)在ERP的實(shí)施初期都很順利，可到了數(shù)據(jù)初始化階段、系統(tǒng)并行階段就出問題，特別是并行階段，在這階段對(duì)于業(yè)務(wù)人員來說工作量會(huì)成倍增加，而業(yè)務(wù)人員的重點(diǎn)仍是放在舊的運(yùn)作方式上，新系統(tǒng)只是試用，對(duì)數(shù)據(jù)往往不主動(dòng)跟進(jìn)，結(jié)果造成越并行越亂，最后是對(duì)erp系統(tǒng)失去信心。這時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)必須堅(jiān)持先上再說的原則，強(qiáng)迫切換才行。實(shí)施完畢后，還必須時(shí)常關(guān)心ERP的應(yīng)用情況，并支持ERP的考核部門做好監(jiān)督、改進(jìn)工作，使ERP的工作可以持之以恒，真正的為企業(yè)帶來效益。

　　使企業(yè)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)記錄和統(tǒng)計(jì)都條理清晰，即大大方便了企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)管理，又可為企業(yè)的總結(jié)和規(guī)劃提供基本依據(jù)。主要的功能如下：

　　1、供應(yīng)鏈管理

　　◆庫(kù)存管理

　　庫(kù)存管理提供庫(kù)存數(shù)量資金的變化情況，幫助企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)庫(kù)存物品的入庫(kù)、出庫(kù)、移動(dòng)、調(diào)撥、盤點(diǎn)、庫(kù)存資金核算等業(yè)務(wù)進(jìn)行全面的控制和管理。系統(tǒng)中庫(kù)存管理超越了一般意義下的庫(kù)存管理范疇，它能跟蹤整個(gè)物料流動(dòng)過程，與采購(gòu)管理、銷售管理，賬務(wù)系統(tǒng)緊密結(jié)合。

　　庫(kù)存模塊適合與有生產(chǎn)性質(zhì)的倉(cāng)庫(kù)、銷售分公司倉(cāng)庫(kù)、委托加工業(yè)務(wù)的倉(cāng)庫(kù)并存的企業(yè)。

　　庫(kù)存模塊還包括資金數(shù)據(jù)的采集和匯總，出庫(kù)成本核算，為物品進(jìn)行ABC分類等功能;提供實(shí)時(shí)存貨信息報(bào)表，從各種角度來管理和統(tǒng)計(jì)庫(kù)存物品的數(shù)量、庫(kù)存成本和資金占用情況;有利于企業(yè)嚴(yán)格控制庫(kù)存量。

　　庫(kù)存管理系統(tǒng)提供庫(kù)存管理所需的多種功能，主要功能模塊

　　基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、入庫(kù)管理 、出庫(kù)管理、盤點(diǎn)管理、公共功能、庫(kù)存核算管理、期末處理、報(bào)表查詢。

　　◆采購(gòu)管理

　　采購(gòu)管理模塊主要完成企業(yè)采購(gòu)部門及采購(gòu)人員完成采購(gòu)業(yè)務(wù)的處理及管理。

　　可以提供采購(gòu)計(jì)劃周期設(shè)置,制定采購(gòu)計(jì)劃;通過采購(gòu)計(jì)劃形成采購(gòu)訂單;供應(yīng)商到貨后由采購(gòu)管理部門進(jìn)行入庫(kù)前檢驗(yàn)并產(chǎn)生入庫(kù)通知單;處理采購(gòu)?fù)素? 通過入庫(kù)通知單按供應(yīng)商實(shí)際發(fā)票登記采購(gòu)發(fā)票等采購(gòu)業(yè)務(wù)全過程的錄入和維護(hù);進(jìn)行采購(gòu)對(duì)賬等。

　　系統(tǒng)可以計(jì)算和統(tǒng)計(jì)上述采購(gòu)業(yè)務(wù)單據(jù)的數(shù)據(jù)，產(chǎn)生各種采購(gòu)業(yè)務(wù)報(bào)表，為采購(gòu)部門及有關(guān)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供強(qiáng)有力的決策支持信息。采購(gòu)管理模塊根據(jù)采購(gòu)管理的各種需求，設(shè)置了如下幾大功能：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、供應(yīng)商報(bào)價(jià) 、計(jì)劃管理 、訂單管理 、入庫(kù)管理、采購(gòu)核算、報(bào)表查詢?；A(chǔ)數(shù)據(jù)包括基本數(shù)據(jù)設(shè)置和物料主文件、物料清單、往來單位和工廠日歷及系統(tǒng)計(jì)算和系統(tǒng)檢測(cè)方面的功能，其中物料主文件和物料清單、往來單位是采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、銷售管理、生產(chǎn)管理等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)，對(duì)系統(tǒng)的正常運(yùn)行具有重要意義。

　　◆銷售管理

　　銷售管理模塊為企業(yè)銷售管理提供了強(qiáng)有力的管理工具，它可以完成供應(yīng)商報(bào)價(jià)、客戶信用額度管理、客戶單位結(jié)算系數(shù)管理、部門結(jié)算系數(shù)管理、銷售價(jià)格管理、銷售計(jì)劃管理、訂單管理、發(fā)貨單管理、客戶退貨管理、發(fā)票及發(fā)票本管理、部門費(fèi)用管理等一系列銷售業(yè)務(wù)管理工作，并匯總和統(tǒng)計(jì)上述單據(jù)信息，產(chǎn)生各種銷售統(tǒng)計(jì)和分析報(bào)表，為銷售部門及有關(guān)決策者提供強(qiáng)有力的銷售信息。

　　銷售管理?？炫c帳務(wù)系統(tǒng)有密切的聯(lián)系，它產(chǎn)生的會(huì)計(jì)憑證能直接傳到總賬系統(tǒng)、結(jié)算中心?？欤o財(cái)務(wù)部門提供及時(shí)的業(yè)務(wù)信息。銷售管理系統(tǒng)同時(shí)還提供銷售管理所需的多種功能，主要有如下幾大功能：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、價(jià)格管理、銷售計(jì)劃管理、訂單管理、發(fā)貨單管理、退貨管理、發(fā)票管理、費(fèi)用管理 、期末處理、報(bào)表查詢。

　　2、財(cái)務(wù)管理

　　◆賬務(wù)中心

　　賬務(wù)中心，可以根據(jù)權(quán)限對(duì)賬務(wù)系統(tǒng)的框架進(jìn)行設(shè)置，確定賬務(wù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理的基本規(guī)則，可以進(jìn)行憑證的錄入、修改、加工、審核，自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證的生成、月末結(jié)賬和反結(jié)賬、賬簿的設(shè)計(jì)和查詢、預(yù)算的設(shè)置、審批、賬務(wù)憑證的轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出等，還能進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的轉(zhuǎn)換，對(duì)比較會(huì)計(jì)和海外子公司的正常會(huì)計(jì)信息的處理有重要的意義。同時(shí)涉及客戶應(yīng)收款、供應(yīng)商應(yīng)付款的管理，而且包含了與客戶和供應(yīng)商有關(guān)的所有動(dòng)態(tài)和靜態(tài)信息。在本模塊中還提供了準(zhǔn)確的賬齡分析，用戶可以根據(jù)相對(duì)日期隨時(shí)進(jìn)行，能根據(jù)賬齡分析法進(jìn)行壞賬的計(jì)提，具有預(yù)警功能，避免出現(xiàn)貨款的不能回收形成壞賬。

　　◆報(bào)表中心

　　報(bào)表中心是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的反映，通過報(bào)表中心的分析使得企業(yè)管理層可以對(duì)企業(yè)的運(yùn)行狀況有詳細(xì)的了解，便于企業(yè)的管理和發(fā)展。報(bào)表中心系統(tǒng)提供了報(bào)表管理、報(bào)表制作、報(bào)表函數(shù)定義、自動(dòng)計(jì)算、表間取數(shù)、以通用數(shù)據(jù)庫(kù)格式轉(zhuǎn)換輸出、報(bào)表傳出與匯入(適用于上下級(jí)單位)、同類報(bào)表匯總計(jì)算、報(bào)表數(shù)據(jù)的審計(jì)追蹤等功能以及企業(yè)合并會(huì)計(jì)報(bào)表的編制等功能。

　　報(bào)表中心中提供了基于賬務(wù)中心、結(jié)算中心、客戶中心、預(yù)算管理、固定資產(chǎn)、庫(kù)存系統(tǒng)、成本管理、員工管理、生產(chǎn)管理系統(tǒng)等業(yè)務(wù)模塊的強(qiáng)大的業(yè)務(wù)取數(shù)函數(shù)，在此基礎(chǔ)上提供豐富的系統(tǒng)內(nèi)部函數(shù)用于完成復(fù)雜的數(shù)學(xué)計(jì)算。

　　同時(shí)報(bào)表中心提供強(qiáng)大的跨賬套、跨年度取數(shù)功能。報(bào)表函數(shù)還可以對(duì)其它賬套、年度的數(shù)據(jù)進(jìn)行訪問，極大的方便了報(bào)表的制作。

　　◆結(jié)算中心

　　結(jié)算中心是財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中資金流的集散地，所有涉及資金流動(dòng)的收付款業(yè)務(wù)、銀行借貸業(yè)務(wù)等都集中在該模塊進(jìn)行。它主要功能包括：資金申請(qǐng)、費(fèi)用支付、一般收款、供應(yīng)商結(jié)算、客戶結(jié)算、銀行轉(zhuǎn)賬、資金拆借、壞賬收回、銀行對(duì)賬、票據(jù)管理、貸款管理及報(bào)表查詢。

　　結(jié)算中心是個(gè)完全開放的管理系統(tǒng)，它既銜接了財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)的總賬系統(tǒng)、客戶管理、供應(yīng)商管理等模塊，同時(shí)也與外部銀行管理系統(tǒng)緊密集成。結(jié)算中心的交易數(shù)據(jù)過至總賬，包括一般收款、費(fèi)用支付、客戶收款、供應(yīng)商付款、及銀行轉(zhuǎn)賬等交易，并自動(dòng)完成憑證的生成。結(jié)算中心可以直接讀取往來記錄，支付供應(yīng)商應(yīng)付賬款，完成客戶應(yīng)收賬款的回籠及壞賬的預(yù)警， 并從銀行管理系統(tǒng)下載銀行對(duì)賬單，進(jìn)行銀行對(duì)賬。

　　結(jié)算中心通過資金申請(qǐng)單還可以實(shí)現(xiàn)資金申請(qǐng)的多級(jí)審批，將資金使用的控制提前到事前。資金申請(qǐng)的審批還可以與全面預(yù)算組合，形成多角度、多方位的資金監(jiān)控。

　　◆合同管理

　　ERP系統(tǒng)的合同是個(gè)抽象概念，即在ERP的所有模塊中均可以引用合同信息。用戶可以登記合同的基本信息，管理合同的原始信息。在科目設(shè)置中如果設(shè)置該科目為合同核算，在憑證錄入時(shí)允許輸入一一對(duì)應(yīng)的合同號(hào)和合同計(jì)劃執(zhí)行序號(hào)，以確定合同的實(shí)際發(fā)生額。在合同管理中提供了如下一些功能：合同基本設(shè)置、合同日常維護(hù)、合同過程維護(hù)和合同報(bào)表查詢。

　　◆資產(chǎn)管理

　　泛普資產(chǎn)管理模塊實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)如固定資產(chǎn)、低值易耗品、庫(kù)存物資、材料物資等的統(tǒng)一出入庫(kù)、查詢、盤點(diǎn)及暫估管理等一系列功能，同時(shí)將企業(yè)各種類別的資產(chǎn)整合到統(tǒng)一的平臺(tái)進(jìn)行管理，有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)的統(tǒng)一管理、監(jiān)控和查詢，對(duì)企業(yè)內(nèi)各個(gè)部門不同資產(chǎn)的使用狀況有了清晰明細(xì)的管理，大大提高企業(yè)整體資產(chǎn)的使用效率。

　　資產(chǎn)管理模塊是資產(chǎn)管理的整合，使企業(yè)對(duì)資產(chǎn)的采購(gòu)，暫估入庫(kù)，入庫(kù)管理，領(lǐng)用出庫(kù)，盤點(diǎn)，資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移，資產(chǎn)帳務(wù)管理及報(bào)廢處理等資產(chǎn)生命周期各環(huán)節(jié)進(jìn)行統(tǒng)一的平臺(tái)化管理，提供給企業(yè)查詢、統(tǒng)計(jì)、分析、決策支持的功能。