當(dāng)前位置：工程項目OA系統(tǒng) > 行業(yè)PM > 工程設(shè)計企業(yè)管理系統(tǒng) > 功能介紹 > 項目監(jiān)控
項目監(jiān)督管理控制
大家說到項目工作時，總少不了要提到對整個項目的實時監(jiān)控。我們自然不可能事無巨細的不間斷看著項目的所有地方，所以最有效的就是對關(guān)鍵項的重點關(guān)注。
那么，項目組監(jiān)督項目進程時，具體都在留意些什么呢，下面將簡單介紹。
一、項目監(jiān)控目的
提供對項目進展的理解，以便當(dāng)項目的性能嚴(yán)重偏離計劃時采取適當(dāng)?shù)募m正措施。重點是采用控制措施。
項目監(jiān)控主要是為了避免制定好的項目開發(fā)計劃在實施過程中落空。主要的工作是將項目的實際進展情況與項目計劃進行比較，若發(fā)現(xiàn)某些要點的偏差比較大，超出了容許的誤差范圍，則應(yīng)及時作出分析，采取措施使項目回到正軌。
項目的監(jiān)督和控制對軟件項目的成敗至關(guān)重要。項目監(jiān)督和控制是以項目計劃為基點來進行的。通過將工作產(chǎn)品的實際規(guī)模、工作量、成本、進度與預(yù)定的計劃和進行比較，對目標(biāo)進行分析了解項目實施是否正常。一旦發(fā)現(xiàn)與計劃有較大偏差時，就要采取糾正措施。
二、泛普軟件項目監(jiān)督管理控制的作用
項目的所有階段都在監(jiān)控范圍內(nèi)。監(jiān)控的作用在于跟蹤、審查、調(diào)整項目進展是否偏離計劃，如果偏離則及時識別變更和控制變更。為了監(jiān)控真正起到作用，除了高度的風(fēng)險意識之外，也需要多樣的監(jiān)控方法輔助。
1、范圍監(jiān)控
確認執(zhí)行的范圍是否符合原計劃，不能出現(xiàn)多做、少做、做錯等情況。范圍變化嚴(yán)重影響各項資源、進度、質(zhì)量。
2、進度監(jiān)控
監(jiān)控環(huán)節(jié)的重點是進度監(jiān)控。使用甘特圖制定項目計劃，再將任務(wù)分配給項目成員，項目成員完成任務(wù)，甘特圖就會自動計算項目進度，同時，項目經(jīng)理可以通過進度貓分析項目分解，做好變更管理。
3、管理變更
為了適應(yīng)項目運行中與各種關(guān)鍵因素的變化，保證項目目標(biāo)的實現(xiàn)而對項目計劃進行的調(diào)整，稱之為變更管理。
4、項目風(fēng)險管理
風(fēng)險和質(zhì)量是有效管理項目需重點關(guān)注之處。根據(jù)項目跨度，建立預(yù)警機制，人為提前預(yù)警，降低項目延期的可能性。
5、預(yù)算監(jiān)控
泛普軟件核對各項預(yù)算的分配和使用情況，是否符合在預(yù)定的計劃內(nèi)。
不論基于什么原因，不斷變更必然導(dǎo)致項目進度的失控，所以需要建立一套規(guī)范的變更管理機制，從而使項目變而不亂。泛普軟件在實施項目的過程中，隨時對項目進行跟蹤監(jiān)控，以使項目按計劃規(guī)定的進度、技術(shù)指標(biāo)完成，并提供現(xiàn)階段工作的反饋信息，以利后續(xù)階段的順利開展和整個項目的完成。
成都公司：成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號1層9號
重慶公司：重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓
