OA辦公系統(tǒng)的資源在查新中應(yīng)用有哪些重要的必要性呢？

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　　1、保證查新結(jié)論的時效性

　　《科技查新規(guī)范》對檢索信息資源的時問范圍進(jìn)行了規(guī)定，要求對委托日以前的全部信息資源進(jìn)行檢索。由于傳統(tǒng)學(xué)術(shù)資源要經(jīng)過長時問的評審和復(fù)雜的出版流程，因而延長了傳統(tǒng)期刊與用戶見面的時問，而且隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，查新活動的檢索方式由手工檢索漸變?yōu)橛嬎銠C檢索，雖然節(jié)省了檢索的時問和精力，但傳統(tǒng)出版的學(xué)術(shù)期刊以電子文檔的形式收錄進(jìn)數(shù)據(jù)庫，也要花費大量的時問，不能夠保證對查新課題新穎性判斷的準(zhǔn)確性。而OA資源的出版和使用均通過互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)，避免了繁瑣的出版和審議流程，與傳統(tǒng)學(xué)術(shù)期刊相比，具備更強的時效性，彌補了傳統(tǒng)學(xué)術(shù)資源的滯后性的不足。其中OA倉儲資源更是無需經(jīng)過審議，因而有利于保障查新報告的時效性。

　　2、節(jié)省查新活動的經(jīng)費開支

　　自2008年愛思唯爾的漲價風(fēng)波以來，館藏資源不足與經(jīng)費短缺的矛屑日益突出，各大高校圖書館和公共圖書館紛紛通過CALIS平臺、館際互借、文獻(xiàn)傳遞等方式解決文獻(xiàn)不足的問題，而科技查新單位作為與高校圖書館和公共圖書館相關(guān)的信息服務(wù)單位，也同樣面臨經(jīng)費短缺與資源不足的問題。然而OA資源采用“作者付費，用戶免費”的方式，降低了信息資源獲取的成本，節(jié)省了查新單位的經(jīng)費開支，有利于將經(jīng)費用于購買新的信息資源或支持信息資源建設(shè)等方面。另一方面,OA系統(tǒng)資源作為免費網(wǎng)絡(luò)資源，能夠在一定程度上緩解學(xué)術(shù)期刊價格不斷上漲所帶來的負(fù)面影響。

　　3、擴大信息檢索的范圍

　　泛普軟件總結(jié)得出：OA資源不斷發(fā)展壯大，資源數(shù)量攀升迅速“全球己有200多個機構(gòu)建立了OA機構(gòu)庫或OA主題/學(xué)科庫。我國也有了Actor Botauica Siuica, ChemicalJournal on luteruet, Journal of lutegrative Plant Biolory,Chiue.se Medical Journal等OA期刊和中國科技期刊論文在線、中國預(yù)印本服務(wù)系統(tǒng)、奇跡文庫等OA庫”。OA資源能夠豐富查新單位的館藏資源，諸如高校圖書館(部分高校圖書館亦提供科技查新服務(wù))通過建立鏈接的方式對OA資源的網(wǎng)址、簡介等進(jìn)行歸納整理，便于用戶使用;也有部分圖書館將OA辦公軟件資源與現(xiàn)有的館藏資源進(jìn)行融合、去重，更有利于用戶檢索資源。將OA資源作為科技查新的補允資源，能夠有效地保證查新工作對‘查全率’和‘查準(zhǔn)率’的要求，防止漏查、錯檢的發(fā)生。