完整的OA系統(tǒng)將真正與企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營掛鉤

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　分別從促進(jìn)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部競爭、領(lǐng)導(dǎo)辦公與決策、企業(yè)工作流程的管理、目標(biāo)管理和項(xiàng)目管理、企業(yè)電子協(xié)作環(huán)境、實(shí)現(xiàn)相關(guān)部門信息化、推進(jìn)企業(yè)文 化建設(shè)、加快知識型企業(yè)轉(zhuǎn)型等方面闡述OA系統(tǒng)的作用。

　　隨著國內(nèi)企業(yè)經(jīng)營模式的改變，由計(jì)劃向市場的轉(zhuǎn)變，由注重生產(chǎn)向提高服務(wù)質(zhì)量和企業(yè)管理質(zhì)量的轉(zhuǎn)變，辦公自動(dòng)化(OA)實(shí)現(xiàn)的功能發(fā)生了相 應(yīng)的變化，不僅僅是收發(fā)文系統(tǒng)、車輛管理、會議管理等辦公室文秘等行政人員常用功能，今天完整的OA系統(tǒng)將真正與企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營掛鉤，從效率經(jīng)濟(jì)達(dá)到更好的服務(wù)于管理，從而提升 企業(yè)的整體市場反應(yīng)能力。

　　下面分別從促進(jìn)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部競爭、領(lǐng)導(dǎo)辦公與決策、企業(yè)工作流程的管理、目標(biāo)管理和項(xiàng)目管理、企業(yè)電子協(xié)作環(huán)境、實(shí)現(xiàn)相關(guān)部門信息化、推進(jìn)企 業(yè)文化建設(shè)、加快知識型企業(yè)轉(zhuǎn)型等方面闡述OA系統(tǒng)的作用。

 領(lǐng)導(dǎo)辦公與決策

　　依托OA系統(tǒng)順暢流轉(zhuǎn)的信息傳遞，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層得以在第一時(shí)間批閱各式文件，調(diào)閱最新動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)(業(yè)務(wù)報(bào)表)，監(jiān)督計(jì)劃執(zhí)行、項(xiàng)目進(jìn)展，并據(jù)此下 達(dá)決策和指令。

　　通常OA系統(tǒng)的建設(shè)被認(rèn)為是不直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益的系統(tǒng)，但等到企業(yè)其他系統(tǒng)建設(shè)已基本結(jié)束，突然發(fā)覺各級領(lǐng)導(dǎo)的計(jì)算機(jī)上什么信息都看不到， 領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)內(nèi)運(yùn)營情況一無所知，唯一獲得信息的途徑就是開會。于是企業(yè)內(nèi)的各級領(lǐng)導(dǎo)就在馬不停蹄穿梭于各種大會小會之間，時(shí)間、金錢都浪費(fèi)在這些會議上了，目的只有一個(gè)：就是解 決領(lǐng)導(dǎo)同志的“睜眼瞎”問題。企業(yè)不同于行政機(jī)關(guān)，需要?jiǎng)?chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，這種無謂的會議浪費(fèi)了領(lǐng)導(dǎo)大量的精力，而解決這個(gè)問題的途徑是建設(shè)OA系統(tǒng)，通過該系統(tǒng)的建設(shè)將辦公信息、公 眾信息、業(yè)務(wù)信息流通到相應(yīng)的環(huán)節(jié)，通過OA系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)可以一改以往的工作的模式??改被動(dòng)接收信息為主動(dòng)獲得信息，改“救火式”工作模式為“排除隱患”式工作模式。可以說OA系統(tǒng)是連 接其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的龍頭，是提高工作效率、促使企業(yè)良性循環(huán)的催化劑。