從五大要素選擇你要的OA辦公系統(tǒng)

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    大家都知道一套好的OA辦公系統(tǒng)并不是增加幾個(gè)特色功能這么簡(jiǎn)單，泛普顧問(wèn)告訴你如何選擇適合自己企業(yè)的系統(tǒng)，總體來(lái)說(shuō)我們要考慮五大要素：
　　
     1. 可行性和適應(yīng)性
    所謂可行性，是指需求提鋼時(shí)，應(yīng)該適合企業(yè)核心需要，滿足我們所主要功能，而不是超越當(dāng)前技術(shù)水平！所謂適應(yīng)性，是指產(chǎn)品的實(shí)施條件和應(yīng)用條件，要適合企業(yè)當(dāng)前使用的環(huán)境。
     2. 實(shí)用性和成熟性
    先進(jìn)的管理理念、技術(shù)和方法，可以提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，延長(zhǎng)系統(tǒng)的生命周期，但同時(shí)，任何創(chuàng)新都意味著風(fēng)險(xiǎn)較大，因此又要注意軟件系統(tǒng)、硬件設(shè)備、開(kāi)發(fā)工具、軟件產(chǎn)品的是否成熟，在實(shí)用性和成熟性之間找到平衡點(diǎn)，成為價(jià)值最大的關(guān)鍵。
     3. 可靠性和穩(wěn)定性
    OA辦公系統(tǒng)里流轉(zhuǎn)了大量的管理數(shù)據(jù)，因此必須是可靠的，一般的人為和外部的異常事件不應(yīng)該引起系統(tǒng)的崩潰；當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題后能在較短的時(shí)間內(nèi)恢復(fù)，而且系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是完整的，不會(huì)引起數(shù)據(jù)的不一致。
     4. 安全性和保密性
選擇OA系統(tǒng)既考慮信息資源的充分共享，更要注意信息的保護(hù)和隔離，因此系統(tǒng)應(yīng)分別針對(duì)不同的應(yīng)用、不同的網(wǎng)絡(luò)通信環(huán)境和不同的存儲(chǔ)設(shè)備，采取不同的措施，包括系統(tǒng)安全機(jī)制、數(shù)據(jù)存取的權(quán)限控制等以確保系統(tǒng)的安全性。
     5. 可擴(kuò)展性和易維護(hù)性
    為了適應(yīng)未來(lái)的業(yè)務(wù)拓展和項(xiàng)目的功能擴(kuò)展，必須充分考慮以最簡(jiǎn)便的方法、最低的投資，實(shí)現(xiàn)軟件系統(tǒng)的擴(kuò)展和維護(hù)擴(kuò)展。因此，在選擇OA軟件系統(tǒng)中，需要考慮到應(yīng)用及系統(tǒng)不斷擴(kuò)展的要求，以形成一個(gè)易于管理、可持續(xù)發(fā)展的體系結(jié)構(gòu)。未來(lái)業(yè)務(wù)的擴(kuò)展只須在現(xiàn)有機(jī)制的基礎(chǔ)上，增加新的應(yīng)用與服務(wù)模塊。