從五大要素選擇你要的OA辦公系統(tǒng)

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    大家都知道一套好的OA辦公系統(tǒng)并不是增加幾個特色功能這么簡單，泛普顧問告訴你如何選擇適合自己企業(yè)的系統(tǒng)，總體來說我們要考慮五大要素：
　　
     1. 可行性和適應(yīng)性
    所謂可行性，是指需求提鋼時，應(yīng)該適合企業(yè)核心需要，滿足我們所主要功能，而不是超越當(dāng)前技術(shù)水平！所謂適應(yīng)性，是指產(chǎn)品的實施條件和應(yīng)用條件，要適合企業(yè)當(dāng)前使用的環(huán)境。
     2. 實用性和成熟性
    先進的管理理念、技術(shù)和方法，可以提升企業(yè)的競爭力，延長系統(tǒng)的生命周期，但同時，任何創(chuàng)新都意味著風(fēng)險較大，因此又要注意軟件系統(tǒng)、硬件設(shè)備、開發(fā)工具、軟件產(chǎn)品的是否成熟，在實用性和成熟性之間找到平衡點，成為價值最大的關(guān)鍵。
     3. 可靠性和穩(wěn)定性
    OA辦公系統(tǒng)里流轉(zhuǎn)了大量的管理數(shù)據(jù)，因此必須是可靠的，一般的人為和外部的異常事件不應(yīng)該引起系統(tǒng)的崩潰；當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)問題后能在較短的時間內(nèi)恢復(fù)，而且系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是完整的，不會引起數(shù)據(jù)的不一致。
     4. 安全性和保密性
選擇OA系統(tǒng)既考慮信息資源的充分共享，更要注意信息的保護和隔離，因此系統(tǒng)應(yīng)分別針對不同的應(yīng)用、不同的網(wǎng)絡(luò)通信環(huán)境和不同的存儲設(shè)備，采取不同的措施，包括系統(tǒng)安全機制、數(shù)據(jù)存取的權(quán)限控制等以確保系統(tǒng)的安全性。
     5. 可擴展性和易維護性
    為了適應(yīng)未來的業(yè)務(wù)拓展和項目的功能擴展，必須充分考慮以最簡便的方法、最低的投資，實現(xiàn)軟件系統(tǒng)的擴展和維護擴展。因此，在選擇OA軟件系統(tǒng)中，需要考慮到應(yīng)用及系統(tǒng)不斷擴展的要求，以形成一個易于管理、可持續(xù)發(fā)展的體系結(jié)構(gòu)。未來業(yè)務(wù)的擴展只須在現(xiàn)有機制的基礎(chǔ)上，增加新的應(yīng)用與服務(wù)模塊。