成本管理

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 　　隨著空調(diào)安裝工程施工的進行，工程項目的成本就是在施工的過程中形成，其中主要是包括工程施工中所消耗的各種資源和費用開支，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)就是需要每周或者每月對這些各種資源費用進行指導(dǎo)、監(jiān)督和限制，及時將可能發(fā)生的偏差，把各項費用實際發(fā)生額控制在計劃成本的范圍內(nèi)，保證工程項目的成本降低。這個過程也是合理的對項目中的人力、材料、財力等方面進行控制，降低項目的成本，增加收入，提高對工程項目成本的管理水平。

       一、在空調(diào)安裝工程中成本管理存在的問題

　　1、成本管理意識薄弱，企業(yè)管理層忽視對成本的管理，導(dǎo)致整體員工缺乏成本管理意識。主要表現(xiàn)在不制定全面的成本使用計劃、缺乏詳細的成本安排，導(dǎo)致項目成本鏈條斷裂

　　2、施工企業(yè)大都存在點多、面廣、流動作業(yè)的特點，這就使得工程的流動成本很難歸集管理，使企業(yè)面臨成本管理分散的問題。這種情況下，施工企業(yè)的財務(wù)管理不能有效發(fā)揮其應(yīng)該發(fā)揮的重要作用。

　　3、合同簽訂不規(guī)范。合同就是財務(wù)管理以及會計核算的關(guān)鍵前提。工程項目的合同，要求工程名稱、范疇、內(nèi)容、具體數(shù)量、價款結(jié)算等關(guān)鍵內(nèi)容，是財務(wù)審核支付的關(guān)鍵憑證。所以，合同簽署的細節(jié)影響財務(wù)是否給予工程款結(jié)算和成本的合理性

　　4、各部門之間交流溝通比較少，因此信息的傳遞效率和準確率較低。涉及到建設(shè)工程行業(yè)，難免會提起項目成本核算的問題。每一個項目對上是有與甲方的合同，對下是有與乙方的一些材料合同。其中也涉及到的勞務(wù)合同以及機械租賃合同等。而且，會在每個合同下掛一些收款、付款、收票和開票這幾項維度組成起來的核算內(nèi)容。公司在無信息化化管理期間，合同收支記錄都是人工來完成，費時費力不說，還三天兩頭出現(xiàn)差錯，甚至老板都要親自下場對公司營收進行核對

　　5、在大型工程項目的開展過程中，工程賬款規(guī)模較高，隨之而來的呆賬、壞賬的概率也逐年上升

　　二、泛普軟件的空調(diào)安裝工程項目管理系統(tǒng)在成本管控中的方案

　　1、在項目前期，編制項目資金計劃、成本預(yù)算方案，規(guī)范化工程變更與合同價款調(diào)整，及時掌握各階段的費用使用情況。在項目運行過程中，對材料費用、勞務(wù)費用、分包費用、租賃費用、間接費用等進行實時動態(tài)管控，以實現(xiàn)資金的動態(tài)化、準確化的控制目的，有效降低項目成本。

　　2、通過統(tǒng)計報表及折線圖等可視化圖表工具實時監(jiān)控項目成本，在施工環(huán)節(jié)，可以通過工程項目管理系統(tǒng)合理的施工人員分配、機械設(shè)備使用方案等，減少不必要的資金支出。項目竣工時，要及時地將工程結(jié)算結(jié)果反饋給財務(wù)部門。并且要做好成本風(fēng)險的預(yù)防與控制，一旦出現(xiàn)超出預(yù)算的情況，要及時調(diào)整施工策略，將企業(yè)的損失降到最低。

　　3、通過對項目成本的全面、及時、準確分析與監(jiān)控，當超出預(yù)算時，系統(tǒng)自動進行預(yù)警提醒，管理者及時采取整改措施，并且根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展和工程項目施工的具體情況，設(shè)計合理的成本管理方案

　　4、間接費用的管理成本在項目總成本中占有較大比重，僅次于材料成本。同時管理成本組成非常復(fù)雜、涉及范圍較廣。若是控制效果較差極易產(chǎn)生浪費問題和影響施工進展，因此泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)在項目成本管理上也實現(xiàn)了全方位管控，滿足空調(diào)安裝企業(yè)的發(fā)展，同時在需要基礎(chǔ)上合理分配崗位，以控制人力資源成本。

　　5、在對合同執(zhí)行管理中跟蹤各種類型合同執(zhí)行的全過程，包括合同的變更申請、正式變更、準結(jié)算、結(jié)算，以及付款計劃的確定、應(yīng)付款和實付款信息的查詢。實時反映異常成本狀況，并支持對異常成本產(chǎn)生根源的逐層深化分析，結(jié)合責(zé)任成本體系，在龐大、復(fù)雜無序的信息系統(tǒng)中通過搜索提煉和整理，歸納出帶有共性的成本規(guī)律。反映成本特征，作為指導(dǎo)成本工作的目標和工具，為成本績效考核提供科學(xué)依據(jù)。