合同管理

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 　　在空調安裝行業(yè)中對于各類合同的管理，包括：銷售合同、采購合同、施工合同等都需要進行分類管理。合同都是保證企業(yè)經濟效益的依據，在空調安裝工程中需要通過嚴格的合同管理流程，來幫助企業(yè)控制合同的費用。

　　一、在空調安裝工程中對于合同管理存在哪些問題呢

　　1、在合同履行的過程中缺乏有效的監(jiān)督

　　有時候在安裝的過程中發(fā)現(xiàn)會突然增加工程量，這種情況施工方可能會以工程量增加提出申請，正常情況是需要監(jiān)理單位審核后才能在變革審批單上簽字。但是有些施工單位為了通過審核，主動賄賂監(jiān)理人員，缺乏監(jiān)督。

　　2、在對于各種合同的審批過程中審批不規(guī)范，存在漏審和相關資料不完善，事后也不好定責。

　　3、在合同管理中對相關工作缺乏交流平臺，數(shù)據不能共享，溝通不暢

　　4、對合同管理過程中沒有有效的預警機制，例如在傳統(tǒng)的合同管理方式中難以有效掌握合同內容的執(zhí)行情況，尤其是其中的結款情況，并沒有通過良好的方式進行控制和預警

　　5、變洽簽規(guī)則執(zhí)行不到位，資料缺失，手續(xù)不全或沒有及時給與甲方和監(jiān)理方，忘記變洽簽導致影響利潤。

　　6、合同簽訂不規(guī)范、檔案管理混亂、回收不及時，導致合同流、發(fā)票流和資金流不能一一對應，合同履約過程中的墊資風險。

　　對于空調安裝工程企業(yè)來說每個項目幾十上百份合同，其對應的款項、票據往來繁多，管理難度及工作量大。傳統(tǒng)的管理方式已經無法滿足日益復雜的管理需求，因此需要通過信息化的方式來進行管理，有效避免在資金上的風險。

　　二、泛普軟件如何解決空調安裝工程中的合同管理?

　　1、通過從合同創(chuàng)建、合同洽商、預結算、結算、合同收款付款、合同臺帳、資金臺帳等工程合同業(yè)務處理細節(jié)，合同變更項及時了解、系統(tǒng)留痕。并且可以將合同原件以附件的方式上傳到系統(tǒng)中，項目部財務部門都可以在合同附件中找到原件作為付款依據。

　　2、可以通過權限來設置，實現(xiàn)每個項目由權限高的人員來對合同進行管理，以避免有關人員違規(guī)操作、業(yè)務部門情況不明乃至合同丟失、違法違紀等不良現(xiàn)象給項目部和企業(yè)帶來的等被動局面

　　3、系統(tǒng)實時動態(tài)地顯現(xiàn)出合同數(shù)據執(zhí)行情況，合同管理更加完整和規(guī)范。完成系統(tǒng)主頁面的設計，并建立后臺數(shù)據庫，這些數(shù)據庫信息、能動態(tài)地更新頁面數(shù)據。

　　4、規(guī)范業(yè)務流程，可以按預算總額和單價，從資金角度，控制合同的簽訂，也可以控制到合同的執(zhí)行，采取實際付款金額不能大于合同結算金額的原則，實現(xiàn)資金的動態(tài)監(jiān)控。絕漏洞。

　　5、對合同各類控制點等警戒線的預置，執(zhí)行中的項目管理一旦存在問題，系統(tǒng)自動給予預警，并以消息的形式推送到指定管理人員的手機上

　　通過泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)將空調安裝工程項目中合同的基本信息，可以進行合同登記、作廢、變更等操作。記錄合同在執(zhí)行過程中所發(fā)生的情況，以便日后對合同執(zhí)行進行追溯。合同收付款是查詢合同項下的每一筆付款的情況，包括：付款時間、付款申請人、支付金額、支付事由等。幫助管理人員明確了解每一筆合同成本撥付情況。