預算管理

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 　　由于空調安裝工程的市場競爭的日趨激烈，成本預算控制越來越重要。在項目成本形成過程中，對所消耗的人力資源、物資設備和其他項目上的費用開支進行指導、監(jiān)督、調節(jié)和限制，及時糾正將要發(fā)生和已經發(fā)生的偏差，把各項生產費用，控制在計劃成本的范圍之內以保證成本目標的實現(xiàn)。

　　一、在安裝空調項目預算管理中主要存在哪些問題?

　　1、企業(yè)內部和工程項目部之間的溝通不足

　　工程項目部和其他項目之間的經營運作方式不同，項目之間往往會出現(xiàn)差異，因此增加了項目預算制定的難度，也可能導致項目施工過程中的成本和經費失控，企業(yè)在預算管理上也是名存實亡。

　　2、缺乏全過程動態(tài)管理

　　空調安裝施工和設計單位在做工程項目的預算編制時候，由于兩個部門出發(fā)角度不同，大多都是出于階段性的管理，相關單位在造價管理方面缺乏統(tǒng)一認識和規(guī)劃，導致出現(xiàn)建設單位只重視工程的質量與進度，而忽視從對項目成本預算來進行監(jiān)控

　　3、預算管理流于形式，沒有實際管理

　　雖然每個項目雖配有預算員，但其所從事的工作也只是按圖按現(xiàn)場指令算量，作為結算依據(jù)之一,在施工過程中沒有將成本預算和成本核算結合起來，由于項目沒有階段成本分析,沒有分部分項成本分析，沒有實際成本與預算成本、計劃成本的比較，所以最后項目完工后成本也就沒有有效控制，有時甚至到結算時才知道項目虧損。

　　4、在傳統(tǒng)的工程企業(yè)中對于預算的管理基本上是依靠人為監(jiān)督、手工作業(yè)、單獨軟件工具來實現(xiàn)，但是這樣容易造成各部門之間的信息孤島，致使無法對項目預算執(zhí)行進行實施監(jiān)控，領導無法準確了解預算的實際執(zhí)行情況

　　除了以上的這些問題，比如在實際的管理中還會出現(xiàn)：領導如果想有了解某個項目的預算執(zhí)行情況可能還需要線下人工進行統(tǒng)計，然后匯總項目的所有預算執(zhí)行情況，中間對于這個成本預算了解的過程信息是滯后的，而且領導只能大概了解到一個總數(shù)，沒辦法實際掌控到每個項目整個成本指標的執(zhí)行情況。

　　因此泛普軟件針對預算管理通過項目組織過程和預算監(jiān)控過程全部結合在一個平臺，替代了依賴人員監(jiān)督、手工作業(yè)等傳統(tǒng)方式。

　　二、泛普軟件空調工程安裝項目管理軟件在預算中的管控方案

　　1、在系統(tǒng)中把公司內部的對于在工程中所會用到的人工成本、物資設備成本等制定一個標準在系統(tǒng)中，這樣預算編制人員在制定相關成本的時候可以根據(jù)需要選擇相應的預算類型，系統(tǒng)會自動加載到預算中，不僅減少了預算人員的工作量，而且通過系統(tǒng)也把標準與編制結果進行了有效的關聯(lián)與落地。

　　2、在系統(tǒng)中實現(xiàn)了替代原來總是依靠人工來進行審批和制定標準的方式，把工程企業(yè)內部的各種流程和風險以及崗位職責都固定化在系統(tǒng)中，形成規(guī)范的項目業(yè)務組織過程和流程審核標準，降低了人為干預制度的執(zhí)行，杜絕了制度與執(zhí)行“二張皮”的情況發(fā)生

　　3、通過線上的實時上報和標準流程的審核，保證預算執(zhí)行反饋的及時性、可靠性以及有效性

　　4、在信息化的平臺里通過后臺數(shù)據(jù)匯總，實時查看目前預算執(zhí)行的情況

　　5、實現(xiàn)對公司項目預算執(zhí)行狀況的實時跟蹤，對項目預算超標的及時預警提醒;動態(tài)監(jiān)控各項目預算執(zhí)行情況，加強項目預算執(zhí)行過程的管控。

　　6、管理人員可以通過系統(tǒng)中的匯總報表來了解公司所有項目的核算信息。通過系統(tǒng)可以時時讓管理者了解目前項目的收支情況、項目的動態(tài)毛利情況，同時也可以對未來預計總收入和預計總成本進行對比，避免未來的費用超支，產生大量的公司墊資或者低于公司毛利潤要求的項目