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在項(xiàng)目管理中,如果想有條不紊的進(jìn)行,節(jié)省時(shí)間和預(yù)算成本,就需要有計(jì)劃的進(jìn)行。沒(méi)有組織和方法,項(xiàng)目管理就會(huì)成為一句空話(huà)??紤]到時(shí)間、預(yù)算和資源的限制,如果我們想要成功地實(shí)施項(xiàng)目管理,團(tuán)隊(duì)必須變得有組織和高效。
一、 工程項(xiàng)目成本管理難題
成本控制意識(shí)薄弱,非生產(chǎn)性支出居高不下。很多施工企業(yè)人員沒(méi)有意識(shí)到成本控制應(yīng)該是一個(gè)全員參與的過(guò)程。他們簡(jiǎn)單地理解成本管理只是會(huì)計(jì)部門(mén)的責(zé)任,成本控制意識(shí)淡薄,缺乏積極性和主動(dòng)性。這種誤解導(dǎo)致開(kāi)支的隨意性過(guò)大,超過(guò)了預(yù)算規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。
成本管理全過(guò)程控制不好,成本增加。在編制責(zé)任預(yù)算管理時(shí),沒(méi)有對(duì)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)查分析或調(diào)查分析不充分,導(dǎo)致預(yù)算編制不符合企業(yè)自身情況,脫離實(shí)際;內(nèi)控不到位,管理不夠精細(xì),員工可能會(huì)有一些不良行為,比如假公濟(jì)私;成本分解不到位,企業(yè)沒(méi)有制定規(guī)范的操作流程,沒(méi)有明確各責(zé)任主體的責(zé)任;施工企業(yè)在成本管理過(guò)程中監(jiān)督檢查落實(shí)不到位,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)過(guò)程中存在的問(wèn)題,不能及時(shí)反饋和糾正。
二、工程項(xiàng)目成本管理原則分析
動(dòng)態(tài)成本控制:施工項(xiàng)目是一次性的,成本控制要強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的中間控制,即動(dòng)態(tài)控制,因?yàn)槭┕?zhǔn)備階段的成本控制只是根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)的具體內(nèi)容確定成本目標(biāo),編制成本計(jì)劃,制定成本控制方案,為以后的成本控制做準(zhǔn)備;而竣工階段的成本控制,因?yàn)槌杀居澔疽殉啥ň郑词瑰e(cuò)誤糾正,也來(lái)不及糾正。
責(zé)任劃分:在項(xiàng)目施工過(guò)程中,項(xiàng)目經(jīng)理部各部門(mén)、各班組在承擔(dān)成本控制責(zé)任的同時(shí),擁有成本控制的權(quán)力。同時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)定期檢查和評(píng)估各部門(mén)、各班組在成本控制方面的表現(xiàn),并進(jìn)行獎(jiǎng)罰。只有真正控制責(zé)權(quán)利結(jié)合的成本,才能得到預(yù)期的效果。項(xiàng)目成本控制措施降低施工項(xiàng)目成本的途徑應(yīng)該是開(kāi)源節(jié)流,或開(kāi)源節(jié)流。不可能達(dá)到降成本的目的,至少不會(huì)有理想的降成本效果??刂乒こ淘靸r(jià)的措施可以概括為三個(gè)方面:組織措施、技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)措施。
三、泛普工程項(xiàng)目管理成本優(yōu)勢(shì)
1.成本預(yù)算
泛普項(xiàng)目管理軟件可以用來(lái)估算項(xiàng)目運(yùn)作過(guò)程中可能發(fā)生的費(fèi)用。由于費(fèi)用分散、細(xì)分,很難精確到某個(gè)行為。所以費(fèi)用一般是按照類(lèi)型分類(lèi),然后分?jǐn)偟巾?xiàng)目的各個(gè)階段。比如人員在外地停留期間可能發(fā)生的住宿費(fèi)、交通費(fèi)等,可以統(tǒng)稱(chēng)為差旅費(fèi),不需要詳細(xì)列出每項(xiàng)費(fèi)用。
2.收入預(yù)算
預(yù)算與項(xiàng)目收入相關(guān)。項(xiàng)目管理軟件根據(jù)項(xiàng)目的具體情況,預(yù)先估算項(xiàng)目可能的收益,并與實(shí)際收益進(jìn)行比較。項(xiàng)目經(jīng)理可以了解項(xiàng)目的收益水平,評(píng)估項(xiàng)目對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略的價(jià)值。
3. 風(fēng)險(xiǎn)管理
對(duì)于風(fēng)險(xiǎn),無(wú)論從團(tuán)隊(duì)還是從個(gè)人角度來(lái)講,都是比較厭惡的,然而不得不承認(rèn)的是,風(fēng)險(xiǎn)存在于各個(gè)角落,很難避免。風(fēng)險(xiǎn)給項(xiàng)目帶來(lái)的不確定性會(huì)讓項(xiàng)目進(jìn)度出現(xiàn)問(wèn)題,也會(huì)讓項(xiàng)目質(zhì)量大打折扣。既然無(wú)法避免,就要想辦法進(jìn)行控制。泛普項(xiàng)目管理軟件的風(fēng)險(xiǎn)管控功能包含風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)確認(rèn)、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)等。
泛普項(xiàng)目管理軟件是一款協(xié)作項(xiàng)目管理軟件,它最早將社交化方式引入應(yīng)用中,符合大家日常使用社交軟件的習(xí)慣,非常高效方便。
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