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江西建材工程管理軟件售后服務
材料管理是對企業(yè)建設過程中各種材料的計劃、供應、保管和使用的總結(jié)。材料的有效組織和管理對建筑企業(yè)的發(fā)展起著重要的推動作用。材料作為企業(yè)的物質(zhì)生產(chǎn)資料,及時、充足的供應是保證企業(yè)正常建設的基礎。建筑材料在項目總成本中占有巨大的比重,影響企業(yè)營運資金的運作,因此必須做好材料的儲存工作,保證材料的持續(xù)供應,這有助于管理企業(yè)的資金運作。因為材料是一個實體工程的要素,材料的質(zhì)量直接關(guān)系到工程的質(zhì)量,所以只有完善的材料管理制度才能更好的保證工程的質(zhì)量和數(shù)量。
一、建材工程管理存在的問題
1、材料采購中的問題,在建筑企業(yè)中,負責建筑材料采購的部門主要與項目的具體運作有關(guān)。這些部門在帶來便利的同時,也引發(fā)了一些問題。當采購部門人手不足時,發(fā)生從企業(yè)其他部門臨時借調(diào)人員的情況,由于借調(diào)人員不熟悉采購材料的要求,難以有效保證材料質(zhì)量。導致企業(yè)在投入很大一部分資金的基礎上增加資金,從而影響營運資金的運作。
2、管理方法落后。由于目前條件的限制,施工企業(yè)的材料管理在很大程度上仍然依賴于人工管理,這不僅使得材料管理周期過長、繁瑣,而且容易導致一些人為因素造成的問題。由于倉庫管理人員與管理部門之間的信息溝通機制不完善,管理部門無法及時掌握倉庫材料的剩余情況,造成庫存過剩。
3、管理主體素質(zhì)不高。一般施工企業(yè)工作條件不足,一些素質(zhì)水平有待提高的人從事材料管理工作。企業(yè)的發(fā)展和技術(shù)要求的提高,對材料管理人員的素質(zhì)要求也在提高,不僅要求思維先進,還要求有法律知識、熟悉建材、有市場眼光。然而在現(xiàn)實中,落后的材料管理人員素質(zhì)很難適應現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的步伐,因此選擇高素質(zhì)的材料管理人員可以為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻。
二、建材工程管理的對策
1、規(guī)范建筑材料采購模式
針對材料采購過程中存在的問題,可以更新材料采購模式,進一步規(guī)范材料采購流程。將材料采購權(quán)下放到公司管理層,企業(yè)集中采購各種項目的材料,形成規(guī)模優(yōu)勢,降低成本。要認真處理采購人員的問題,加強采購人員的專業(yè)素質(zhì),不斷對他們進行培訓,提高采購材料的質(zhì)量保證。要促進企業(yè)各個項目部門之間的溝通,及時了解彼此項目材料的庫存余額,實現(xiàn)項目之間有效及時的調(diào)配。
2、建立完善材料管理信息工程管理軟件
建筑企業(yè)傳統(tǒng)的材料管理方法落后、復雜,不能滿足企業(yè)快速發(fā)展的需要。對于材料管理信息工程管理軟件的建立,要求具備材料入庫、入庫、庫存管理、計劃、缺貨、報表生成等模塊。在保證其功能完備的前提下,要保證信息工程管理軟件能夠?qū)嵱?,滿足實際材料管理的業(yè)務流程;要操作簡單,讓一般計算機水平的工作人員快速掌握使用技術(shù);并可根據(jù)實際情況進一步完善和升級,保證企業(yè)所有項目部門共享材料管理信息。
3、完善材料管理制度
一個完整的材料管理可以嚴格控制物料管理的流程,規(guī)范物料管理人員的職責、工作方法、步驟和手段,以及物料的質(zhì)量要求和保證質(zhì)量的解決方案。材料管理制度不僅對材料管理人員的工作起到指導作用,而且對其工作起到約束作用,使其工作權(quán)責明確。
三、泛普軟件-工程管理軟件的價值
1、規(guī)則化辦事
通過工程管理軟件搭建一個受控的規(guī)則化環(huán)境,可根據(jù)流程簡化很多繁瑣重復的工作,比如說需求、文檔流轉(zhuǎn)傳遞、任務分發(fā)、策劃、提交等都有一套完整的閉環(huán)體系,實現(xiàn)項目管理的工具化、流程化,摒棄手動的excel表格的工作流,以規(guī)則制度的方式,幫助團隊成員形成一個全自動化的自我管理模式,提高員工的工作效率。
2、可視化管理
可視化就是將項目信息透明化管理。管理軟件作為項目辦公室與實施現(xiàn)場的的溝通橋梁,項目管理軟件會對收集的信息進行整合、處理,通過工程管理軟件精簡化及總結(jié)后及時同步給項目相關(guān)人員,確保項目負責人能夠及時了解和掌握項目的最新進展情況,并且分析項目數(shù)據(jù),漸進明晰項目實際情況,及時發(fā)現(xiàn)項目潛在的問題和風險,并將風險落實到實際的計劃中,讓項目相關(guān)負責人了解項目潛在的風險,并給予適當?shù)膸椭?,確保項目運行在可控的范圍之內(nèi)。
3、資金管理分析
項目資金是需要花大量時間去分析和分解的目標,如何規(guī)劃資金使用,如何跟進資金動向和實際使用情況,如何控制項目成本并保證項目質(zhì)量等,都是項目資金管理需要考慮的問題。在工程管理軟件中,由于所有數(shù)據(jù)均實時、準確傳遞,可有效幫助管理者實時監(jiān)控資金動向,控制成本。
4、材料管理
工程管理軟件軟件可以便捷釆購為核心,建立項目物資管理體系,解決主輔材料的需求、計劃、采購、合同、到貨、庫存、使用、結(jié)算、付款、成本歸集等問題,實現(xiàn)供需體系價值最大化。且實時的分析決策為核心,建立項目分析評價體系,實現(xiàn)公司總部經(jīng)營狀況的多角度分析評價,及下屬單位、項目部各類財務數(shù)據(jù)、業(yè)務數(shù)據(jù)的查詢、對比、分析和評價,為經(jīng)營決策提供依據(jù)。
材料管理在施工企業(yè)中起著重要的作用,物資管理的各個環(huán)節(jié)也存在問題。這些問題得不到有效解決,材料在工程項目建設中的作用將難以發(fā)揮,進而影響整個企業(yè)的運營。探索解決這些問題的有效對策,將有助于企業(yè)的發(fā)展。因此,對于施工企業(yè)來說,必須加強企業(yè)的物資管理,為企業(yè)的發(fā)展提供有效的保障。
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