OA將企業(yè)內部一切可以固化的工作固化下來

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用戶背景

 臥龍控股集團有限公司創(chuàng)建于1984年，經過20多年的發(fā)展，集團現擁有2家上市公司（臥龍電氣600580、臥龍地產600173）、30家控股子公司、員工7000余人、總資產70億元，主要經營制造業(yè)、房地產業(yè)、商貿金融投資業(yè)三大產業(yè)。
 
臥龍制造業(yè)專業(yè)生產各類工業(yè)電機及其自動化、微電機、家用電機、電源電池、電動自行車、電力變壓器、特種牽引變壓器和電氣化成套裝備等40大系列3000多個品種，在電機及控制系統(tǒng)、電源電池、電氣化高速鐵路牽引變壓器、城市軌道交通成套牽引整流機組、無軌電車牽引直流變電站、油浸及干式電力變壓器等領域居國內領先地位；主導產品在國內市場占有率達20%以上，臥龍牌“小功率電機”被評為“中國名牌”產品，臥龍商標被工商認定為中國馳名商標。公司綜合實力已連續(xù)多年位居中國電機制造業(yè)榜首。
 
臥龍房地產業(yè)專注于“打造精典樓盤，樹臥龍地產品牌形象”，房地產項目現已廣泛分布在武漢、銀川、清遠、寧波、紹興、嵊州等國內多個大中型城市，開發(fā)項目均已成為所在地的標志性樓盤，受到了社會各界和廣大消費者的一致好評。
 
臥龍商貿金融投資快速發(fā)展，已形成遍及全球30多個國家的成熟業(yè)務網絡，參股地方性商業(yè)銀行取得了良好收益，并正積極籌建創(chuàng)業(yè)風險投資公司。國際合資合作不斷深入，公司已與包括日本松下、美國愛默生等世界500強在內的眾多知名企業(yè)建立了長期的戰(zhàn)略合作關系，全集團進出口貿易額持續(xù)高速增長。
 
信息化動因及目標

 臥龍以打造“東方西門子”為奮斗目標。目前，臥龍正按照集團“十一五”發(fā)展規(guī)劃，加快實現“三步走”發(fā)展戰(zhàn)略，力爭在2010年，在擴張?zhí)嵘P龍電氣、臥龍地產兩大產業(yè)集團和兩個上市公司的同時，努力實現資產規(guī)模與銷售規(guī)模“雙百億”目標，基本建成市場國際化、資本多元化、管理現代化的高科技、高成長、高效益的大型企業(yè)集團。臥龍控股集團迅速發(fā)展壯大，并計將繼續(xù)擴大公司的規(guī)模，以適應市場的需求。發(fā)展勢必帶來問題，其中最主要是人員之間的溝通，交流、協(xié)作！
 
解決方案

 針對臥龍控股集團的管理需求，主要通過泛微資訊行業(yè)協(xié)同OA系統(tǒng)實現下述功能：
 
（1）網上電子化審批
 從內部的預算上報、付款審批、合同審批、簽報管理、行政事務審批、特價訂單審批、緊急預案處理、客戶服務申請、面試流程等將近30個工作流程在臥龍控股集團實現應用。
 
（2）信息共享以及知識庫建設
 目前臥龍控股集團的30個子公司及辦事處的知識都匯集在總部的知識庫中，任何人有任何問題都可以首先尋求知識庫的幫助。通過不同機構的信息門戶及時傳遞相關的知識信息。
 提供臥龍控股集團組織機構與銷售政策調整、市場營銷動態(tài)分析資料、項目信息、相關競爭對手的銷售狀況等信息的發(fā)布渠道，提高員工與員工之間的信息溝通效率，拓寬員工獲取市場信息的渠道。
 
（3）網上培訓
 結合現實的員工日常培訓活動，建立網絡的電子教室以及培訓課間，通過自己的學習提高工作技能，并根據不同的用戶可訂制不同的培訓方案。
 
（4）行政辦公
 從基本的文件的傳閱、文件的簽核、以及對于內部辦公資產的管理、部門費用的統(tǒng)計與分析。
 
（5）在線工作查詢
 工作計劃管理，每一個員工的工作計劃以及代辦工作等信息隨后可以被調用，使管理層更加有針對性的提出建議與指導意見。
 
應用成果

 企業(yè)在不斷的發(fā)展，需求在不斷的變化，協(xié)同辦公OA系統(tǒng)隨時能夠將一個企業(yè)對于信息系統(tǒng)的各項需求變成了現實。功能全面、強大，技術先進，系統(tǒng)成熟可以說是泛微協(xié)同辦公OA系統(tǒng)最大的優(yōu)勢。
    財務管理，對管理過程中的部門預算進行有效的控制與管理；
    堅持不斷地繼續(xù)發(fā)揚工作流程的內容，資訊OA將企業(yè)內部一切可以固化的工作固化下來，降低企業(yè)經營成本；
    在客戶關系管理上，需要建立各種客戶資源庫，保住企業(yè)的客戶資源，包括了合作伙伴管理、合同管理    等；
 資訊行業(yè)OA建立知識地圖、知識培訓課件，加強對電子化文檔的管理，建成一個內容豐富的知識庫。