江西工程資料管理軟件

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　在建筑工程中，工程資料是建設(shè)施工中的一項重要組成部分，是工程建設(shè)及竣工驗收的必備條件，也是對工程進行檢查、維護、管理、使用、改建和擴建的原始依據(jù)。

　　一、工程資料管理痛點分析

　　信息不完整:表單中的標(biāo)題欄未填寫或不完整。填寫的內(nèi)容有明顯錯誤。填寫時，不看表格要求，直接填寫內(nèi)容。如果信息填寫不正確，會用修正液修改，修改后無法確認(rèn)。

　　數(shù)據(jù)沒有及時形成:數(shù)據(jù)沒有及時形成，然后被篡改，內(nèi)容被扭曲?，F(xiàn)場記錄、相關(guān)人員簽證等。應(yīng)及時填寫，原材料試驗記錄和檢驗試驗應(yīng)及時送檢，相關(guān)信息應(yīng)真實準(zhǔn)確。但大部分資料員沒有養(yǎng)成良好的習(xí)慣，沒有做好現(xiàn)場資料的填寫和確認(rèn)工作，而是事后補上，導(dǎo)致施工資料不全。由于施工單位和監(jiān)理單位對施工資料不重視，相關(guān)人員不填寫相關(guān)資料，但資料員對此負(fù)全責(zé)。有的施工人員簽字，監(jiān)理驗收記錄，結(jié)論，甚至監(jiān)理人員的簽字都是資料員或其他人簽字。沒有對數(shù)據(jù)進行嚴(yán)格的核對，導(dǎo)致數(shù)據(jù)內(nèi)容失真，不能反映施工現(xiàn)場的實際情況。

　　二、工程資料管理的重要性

　　隨著社會的發(fā)展，國家對基礎(chǔ)設(shè)施的投資力度大大加強，對建設(shè)工程的質(zhì)量和進度要求也越來越嚴(yán)格和規(guī)范。由于工程項目一般具有隱蔽性，所以工程質(zhì)量的檢驗要用數(shù)據(jù)來規(guī)范。工程項目資料的完整性和質(zhì)量直接影響到項目的質(zhì)量，因此工程資料的管理是一個非常重要的組成部分。建筑資料是記錄建筑施工活動全過程的重要內(nèi)容，是城建檔案的重要組成部分，是工程竣工交付的必備文件，是工程驗收、移交、使用、管理、維修、改建、擴建的原始依據(jù)。

　　建筑材料的管理直接反映了一個建筑企業(yè)的管理水平。建設(shè)部要求建立和管理城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)檔案，進一步強化對工程建設(shè)檔案管理重要性和緊迫性的認(rèn)識，明確指出任何工程，如果技術(shù)資料不符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，將被判定為不合格，并將對工程質(zhì)量擁有否決權(quán)?？梢姅?shù)據(jù)管理的重要性。

　　三、泛普軟件分享工程資料管理措施

　　1.數(shù)據(jù)收集

　　工程數(shù)據(jù)包括工程管理數(shù)據(jù)、工程質(zhì)量保證數(shù)據(jù)和工程評價數(shù)據(jù)，并明確了工程數(shù)據(jù)的收集范圍。作為資料收集和整理的基礎(chǔ)，工程檔案是高度完整的。項目檔案完整率是衡量每個案件檔案中歸檔材料是否完整的指標(biāo)，需要提前規(guī)劃管理工作。

　　2.程序控制

　　參與過程監(jiān)控。為確保資料收集及時，資料真實準(zhǔn)確，資料與工程同步，形成工程實體和資料的過程檢查制度，根據(jù)工程進度，我們將參與企業(yè)工程管理部對工程建設(shè)的階段性監(jiān)督，分別對工程不同階段的資料收集進行檢查和評估，并將評估結(jié)果納入工程進度考核。 從而實現(xiàn)項目建設(shè)進程與檔案形成積累的同步，及時整改存在的問題，確保預(yù)期目標(biāo)的實現(xiàn)。

　　3.及時記錄

　　及時記錄轉(zhuǎn)移和變更情況。在管理過程中，頻繁的傳遞和變更容易改變檔案的完整性和有效性，各部門只對檔案的增加、減少、變更和傳遞進行及時的記錄，如傳遞記錄、變更記錄、修改記錄、失效記錄等。

　　4.竣工驗收

　　工程竣工驗收前，項目經(jīng)理部必須按照《工程技術(shù)資料管理規(guī)定》完成工程技術(shù)資料的整理、分組和自審，為工程竣工驗收提供必要的條件，并按有關(guān)程序報監(jiān)理單位或業(yè)主單位審查，然后辦理有關(guān)交接手續(xù)。

　　泛普工程項目資料管理軟件包含項目資料報表、項目資料臺賬、項目刻章申請、項目印章回收、資料押金登記、資料押金釋放、收發(fā)文登記等應(yīng)用功能，幫助工程項目資料管理人員高效進行資料管理、項目印章管理及資料押金管理。