南昌OA詳解細節(jié)化的網(wǎng)絡硬盤運用

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　　可能很多人都在手機或PC上使用過網(wǎng)絡硬盤，將本地的數(shù)據(jù)上傳到一個云空間上，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡存儲、備份和共享。但很少有人知道，在OA系統(tǒng)中也有網(wǎng)絡硬盤的功能。
 
　　的確，并不是每個OA系統(tǒng)都具有這個功能。有些OA系統(tǒng)的設計者，以及很多用戶會認為，OA系統(tǒng)中已經(jīng)提供了文件管理的功能，可以將文件上傳到OA系統(tǒng)中進行集中管理和共享，就無需再使用網(wǎng)絡硬盤這種工具了。
 
　　其實問題正出在“上傳”這個操作上，有經(jīng)驗的人都知道，通過瀏覽器上傳大文件是一件很困難的事情。即使通過某些工具來上傳，仍然不能保證順暢的完成。當文件比較大的時候，上傳文件通常是一件費時費力的事情。
 
　　正因如此，國內領先的OA系統(tǒng)廠商，以“工作流管理專家”著稱的南昌OA系統(tǒng)為用戶提供了網(wǎng)絡硬盤的功能，讓用戶無需上傳，就能夠在OA系統(tǒng)中實現(xiàn)大文件的共享。對于經(jīng)常有些大型文件需要共享的用戶來說，這個功能無疑是個福音。
 
　　或許是為了讓用戶明白這個功能的獨特作用，南昌在OA系統(tǒng)中很少見的加上了一段功能說明：建立網(wǎng)絡硬盤能夠將OA服務器上的目錄共享，這樣做得好處是能夠將一些比較大的文件直接由網(wǎng)絡管理員放到共享目錄中，提供給OA用戶下載使用。
 
　　為了讓用戶用好這個功能，南昌還細心加上了操作說明，包括如何設置共享目錄，如何設置文件權限，如何保護服務器的安全，如何不占用OA系統(tǒng)的運行空間等。在OA系統(tǒng)中，貌似沒幾個功能能有這種“待遇”。
 
　　文件通過網(wǎng)絡硬盤的功能實現(xiàn)共享，應該具有哪些特點呢？在測試了南昌OA系統(tǒng)的網(wǎng)絡硬盤后，我們總結了以下幾個關鍵點：
 
　　具有類似windows系統(tǒng)的軟件操作界面，符合用戶的使用習慣，使用更容易。
 
　　支持各種文件類型的上傳操作，包括zip&rar壓縮文件，支持文件名的模糊檢索功能。
 
　　可以根據(jù)用戶需要進行細致的權限控制，包括文檔的訪問權限和編輯權限。
 
　　能夠將文件通過OA系統(tǒng)內部的短消息、通知等功能直接發(fā)送給其他用戶，并能夠將文件轉存到文檔中心等模塊。
 
　　能夠在線編輯及查看doc、xls，txt等格式的文件，想要修改文件時，無需下載文件，可以直接在線搞定。
 
　　其實，“網(wǎng)絡硬盤”是一個非常細節(jié)化的應用，有人會覺得它用處不大，也有人會認為非常好用。一個系統(tǒng)的設計正是這樣，設計者必須考慮到各種情況和各種人群的使用細節(jié)，以周全的設計做好各種準備。
 
　　對一些不是很常用的功能細節(jié)來說，不用的人盡可以不用，而用到的人卻會感到非常便利。前提是，廠商必須能夠提供這些細節(jié)，否則，系統(tǒng)就是有缺陷的，對需要的人來說會感到非常不便。
 
　　目前，OA系統(tǒng)在完成了功能框架的構建后，已全面進入了細節(jié)致勝的時代。
 
　　缺乏細節(jié)的OA系統(tǒng)就像一個滿是窟窿眼的篩子，無法盛裝豐滿的應用。