南昌OA系統(tǒng)全解2：通訊錄也可以這么用

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南昌OA系統(tǒng)全解2：通訊錄不能少
　　南昌OA系統(tǒng)軟件在近十年獲得了快速的發(fā)展，其涵蓋的功能越來(lái)越廣，也越來(lái)越深。無(wú)論是工作流管理這樣復(fù)雜的大模塊，還是通訊錄管理這樣簡(jiǎn)單的小功能，可謂是一個(gè)都不能少。
 
　　說(shuō)起通訊錄管理，的確是南昌OA系統(tǒng)中一個(gè)不起眼的“小角色”，甚至很多用戶(hù)在南昌OA系統(tǒng)選型時(shí)都忽略了這個(gè)功能。但“小角色”也是有其不可替代的價(jià)值，只是很多人沒(méi)有認(rèn)識(shí)到而已。
 
　　以行業(yè)內(nèi)的標(biāo)桿性南昌OA系統(tǒng)——泛普軟件南昌OA系統(tǒng)為例，我們看看通訊錄這個(gè)功能是什么樣的，又能做些什么。
 
　　在泛普軟件南昌OA系統(tǒng)中，通訊錄功能分為三個(gè)類(lèi)別，分別為：公司通訊錄、公共通訊錄、個(gè)人通訊錄。小編認(rèn)為，這里面最有用的就是公司通訊錄和公共通訊錄。
 
 
 
　　圖一：南昌OA系統(tǒng)中的通訊錄功能結(jié)構(gòu)
 
　　顧名思義，公司通訊錄就是公司內(nèi)全體員工的通訊錄管理。在泛普軟件南昌OA系統(tǒng)中，公司通訊錄里面每個(gè)員工的聯(lián)系方式無(wú)需單獨(dú)添加，而是直接調(diào)取系統(tǒng)賬號(hào)中的信息。也就是說(shuō)，當(dāng)系統(tǒng)管理員在添加人員賬號(hào)時(shí)，只要設(shè)置好他們的郵件、手機(jī)、電話等信息，那么這些信息就會(huì)直接顯示在公司通訊錄中。
 
　　對(duì)于一些規(guī)模較大或較分散的企業(yè)來(lái)說(shuō)，公司通訊的功能很實(shí)用，因?yàn)槊總€(gè)員工都可以方便在這里查到其他部門(mén)和人員的聯(lián)系方式，可以直接給他們發(fā)電子郵件或消息，或則打電話。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，既無(wú)需單獨(dú)制定、下發(fā)通訊錄，也省去了常常更新的麻煩。
 
　　對(duì)人生地不熟的新員工來(lái)說(shuō)，這個(gè)功能就更為貼心了。不過(guò)如果你的身邊有美女或帥哥同事，小編還是建議你不要去南昌OA系統(tǒng)里面查看通訊錄，去直接問(wèn)她(他)吧。
 
　　公共通訊錄又是什么呢？在這里企業(yè)可以添加一些常用的聯(lián)系人信息，比如快遞、訂票、印刷、酒店、政府機(jī)關(guān)、合作伙伴等等。員工需要這些信息時(shí)，就可以直接過(guò)來(lái)查閱使用了。這個(gè)功能既提供了方便，又保證了規(guī)范，因?yàn)槠髽I(yè)可以指定相關(guān)業(yè)務(wù)的聯(lián)系人讓員工使用。
 
　　對(duì)個(gè)人通訊錄來(lái)說(shuō)，就比較簡(jiǎn)單了，員工可以自己添加一些個(gè)人常用的聯(lián)系人信息。有些聯(lián)系人信息不想添加到手機(jī)里面，或者手機(jī)內(nèi)存已滿(mǎn)，或者想給手機(jī)通訊錄做個(gè)備份，都可以添加到這里來(lái)。作為企業(yè)級(jí)應(yīng)用的南昌OA系統(tǒng)，其安全性是遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)手機(jī)的。
 
　　了解了通訊錄功能的主要結(jié)構(gòu)，我們來(lái)看看這個(gè)功能應(yīng)該具備哪些關(guān)鍵點(diǎn)。從泛普軟件南昌OA系統(tǒng)中可以看到，公司通訊錄通過(guò)對(duì)系統(tǒng)中個(gè)人信息的采集自動(dòng)生成，當(dāng)個(gè)人信息發(fā)生變更(比如更改了手機(jī)號(hào)碼)時(shí)，公司通訊錄會(huì)自動(dòng)變動(dòng)，確保了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
 
　　個(gè)人通訊錄和公共通訊錄采用標(biāo)準(zhǔn)的CSV格式，可以在EXCEL中做好數(shù)據(jù)后直接導(dǎo)入。對(duì)于系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，均可以通過(guò)導(dǎo)出的方式把通訊錄保存到本地。
 
　　在通訊錄查看時(shí)，左側(cè)會(huì)顯示字母索引，可以通過(guò)索引顯示相關(guān)的通訊錄，如：點(diǎn)擊字母W，就能夠查到全部姓王、汪、萬(wàn)、魏等人的通訊錄。
 
　　通過(guò)通訊錄能夠直接發(fā)送手機(jī)短信、郵件，對(duì)公司內(nèi)部員工還能夠發(fā)送南昌OA短消息。
 
　　顯然，小小的通訊錄功能也能夠做得有聲有色。這種比較簡(jiǎn)單的應(yīng)用，其實(shí)更能夠看出一個(gè)南昌OA系統(tǒng)的完善程度。
 
 
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