建筑工程資料管理軟件江西省

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　工程項目施工過程中有大量的施工技術(shù)資料需要整合，整合后的施工技術(shù)資料可較好反映工程的施工進度，有助于施工技術(shù)人員全方位分析工程進展情況并做出評估。

　　一、建筑工程資料管理現(xiàn)狀

　　數(shù)據(jù)收集滯后：在目前的施工中，很多企業(yè)都存在施工資料收集不及時的現(xiàn)象。造成這種現(xiàn)象的原因，首先是企業(yè)不重視，其次是信息管理者不負責。由于施工的設(shè)計環(huán)節(jié)較多，各部門之間的工作交接也會導(dǎo)致建筑材料收集的滯后。施工過程中，各施工部門未能與施工資料管理部門有效銜接，會出現(xiàn)某項施工已完成但相關(guān)施工資料缺失的現(xiàn)象。一些負責資料管理的人員會將施工資料交給其他非專業(yè)人員管理，給資料管理增加了較重的負擔，最終使施工資料無法及時歸檔。在數(shù)據(jù)收集、整理和保存的過程中，一些數(shù)據(jù)管理人員未能及時有效地處理一些不完整的數(shù)據(jù)，因此許多不完整的數(shù)據(jù)也被歸檔。最后在需要查閱的時候發(fā)現(xiàn)資料不全，從而影響工作進度。

　　施工技術(shù)資料代簽：這座建筑的建造過程很復(fù)雜。由于數(shù)據(jù)管理人員的專業(yè)能力不足，以及一些管理人員的敷衍行為，有時會將數(shù)據(jù)收集工作交給別人。因此，在認定某些責任時，施工技術(shù)資料的簽字責任難以落實。在施工現(xiàn)場，施工技術(shù)資料隨意簽字，備選簽字多，導(dǎo)致施工技能管理責任模糊。一旦出現(xiàn)問題，大家互相推諉，責任無法履行。

　　二、泛普軟件分享工程資料管理措施

　　做好數(shù)據(jù)管理的監(jiān)督工作：首先，企業(yè)管理層要提高對資料管理作用的認識，加強資料管理，重點監(jiān)督施工資料的收集、整理和保存;其次，完善企業(yè)資料管理制度，制定獎罰措施，將資料管理的責任分配到個人，保證施工資料的及時性和完整性;再次，要明確企業(yè)信息化管理的目的，既要滿足上級部門的檢查，又要保留項目建設(shè)過程、企業(yè)發(fā)展、城市發(fā)展的基礎(chǔ)。

　　加強建設(shè)項目檔案管理的信息化建設(shè)：計算機在建設(shè)項目檔案管理中的應(yīng)用，可以提高檔案管理的效率，實現(xiàn)檔案的快速歸檔，為單位決策提供全面的信息資源。企業(yè)可以建立計算機共享網(wǎng)絡(luò)，方便檔案的有效利用和快速查詢。

　　確保建設(shè)項目檔案管理質(zhì)量：工程檔案管理需要逐級劃分，企業(yè)內(nèi)部管理人員需要統(tǒng)籌規(guī)劃，各項目單位需要對施工情況進行嚴格記錄，并按照相關(guān)記錄規(guī)范填寫資料。所有記錄材料必須由上級領(lǐng)導(dǎo)簽字，項目負責人進行初審。如果材料有問題，需要重新記錄。材料合格后，由項目負責人提交給企業(yè)檔案管理部門，檔案管理部門人員進行二次審核。有問題的材料會退回給項目負責人，錯誤的內(nèi)容和修改意見會明確標注，這樣重新整合材料會更方便。

　　三、泛普工程資料管理軟件應(yīng)用優(yōu)勢

　　1.改進質(zhì)量管理體系

　　加強對施工單位和監(jiān)理單位的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。從源頭入手，督促施工單位建立完整的質(zhì)量管理體系，配備專職質(zhì)量和資料管理人員，有專門存放資料的場所，有歸檔要求，定期培訓(xùn)、檢查、監(jiān)督和改進。

　　2.在線文檔

　　泛普工程資料管理軟件在線文檔考慮主要用戶手冊的可讀性，用戶手冊中概念的邏輯表達，手冊和在線幫助的細節(jié)，實例的數(shù)量和質(zhì)量，高級性能的解釋水平。

　　3.數(shù)據(jù)儲存

　　泛普工程資料管理軟件的痕跡管理以及用戶操作與應(yīng)用的全面監(jiān)控功能，任何人只要在系統(tǒng)中有過操作行為，就可以被系統(tǒng)記住，留下操作痕跡，確保檔案資料在流通過程中的每一步都能安全透明，即使因為個別人員造成資料外泄，也可以快速查找到對應(yīng)的責任人，及時糾正不妥當?shù)男袨椤?/p>

　　4.文檔管理

　　項目檔案并不是在竣工階段的實錄，而是需要在項目業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中按照標準、按照流程提交文檔，實時的記錄項目運行過程中的所有內(nèi)容，完整的項目文檔記錄是項目過程規(guī)范化管理的體現(xiàn)，通過整理與提煉，可以直接重復(fù)使用于新的項目，降低團隊培訓(xùn)成本，提高企業(yè)項目管理整體能力。

　　要提高工程資料管理水平，利用信息化管理手段來管理檔案不失為一種高效的管理手段，比如使用工程項目資料管理系統(tǒng)。泛普工程項目資料管理軟件包含項目資料報表、項目資料臺賬、項目刻章申請、項目印章回收、資料押金登記、資料押金釋放、收發(fā)文登記等應(yīng)用功能。