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離散制造業(yè)ERP系統(tǒng)實施建議
為更好地開展離散制造業(yè)erp系統(tǒng)實施工作,華睿軟件提出如下三條建議:
(1)成立數據準備小組。數據準備是系統(tǒng)實施過程中最關鍵的一項工作,應當投入足夠的資源來保障這項工作的順利開展,才能提高整個ERP項目的質量與效率。企業(yè)應抽調人員成立數據準備小組,完成制定管理制度和懲罰措施、建立數據準備、評審與反饋的工作流程等工作,并在ERP項目實施顧問的指導下管理數據準備工作。ERP項目對企業(yè)方和實施方而言都有時間節(jié)點的要求,因此在項目初期就應該確定數據準備范圍。優(yōu)先考慮典型產品,由點及面、深化普及、逐步推廣,堅決避免貪大求全現(xiàn)象而給ERP項目帶來過多的工作量,造成對工作進度和質量的不利影響。同時,實施方須結合多年積累的經驗與企業(yè)的具體產品,定期給企業(yè)方培訓與指導,及時了解系統(tǒng)開發(fā)需求;而企業(yè)方須嚴格把控數據準備的評審環(huán)節(jié),對于數據準備過程中遇到的異常情況,及時反饋給實施方以便尋找最佳解決辦法,并將數據準備工作中遇到的各項經驗和教訓進行整理成《數據準備說明書》,在不斷提高數據準備效率和質量的同時為企業(yè)積累知識。
(2)合理制定計劃,保障計劃可執(zhí)行性。為保證各項工作有序展開,實施方與項目方都應樹立“計劃先行”的觀念:在周期性的計劃制定前,應先總結上期工作進度,分析拖期工作原因,并在下一個周期予以規(guī)避,而后雙方結合各項工作的實際進度制定計劃。同時,為保證計劃的可執(zhí)行性,切勿將目標定的過高或過低,要充分考慮各項工作之間的串并聯(lián)關系,將工作落實到具體的責任人和完成時間。
(3)加強人員培養(yǎng)。ERP項目的目標絕不僅僅是企業(yè)信息化,更重要的是借助信息化契機來提高企業(yè)內部管理水平,在規(guī)范合理的管理制度的同時為企業(yè)培養(yǎng)一批既懂信息化又懂管理的員工。實施過程中,企業(yè)方不能事事都依靠實施方,諸多內部管理問題需要靠自己去發(fā)現(xiàn)問題和思考問題,最終找到問題解決辦法;而實施顧問應更多地要去引導客戶主動發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)客戶獨立思考的能力,減少其對實施方的依賴性。只有企業(yè)內部的員工主動地為企業(yè)培育這樣不斷發(fā)現(xiàn)問題、思考問題和解決問題的工作氛圍,企業(yè)的管理水平才能有質的突破。
國內離散制造業(yè)企業(yè)管理者常說 “不上ERP等死,上ERP找死”,其原因除了ERP項目本身具有難度大、成本高、周期長的特點外,也與實施理念、實施方案的是否符合企業(yè)實際情況有重要關系。ERP項目難,真正難在變革的推動、高質量數據的準備和企業(yè)人員的培養(yǎng)??傮w而言,企業(yè)要成功實施ERP系統(tǒng),規(guī)范的管理業(yè)務和管理制度是根本,高質量的數據是核心,資深的團隊是保障,成熟的軟件是手段,有效的溝通是法寶。當然,在不斷發(fā)展和變革的市場環(huán)境中,企業(yè)如何能夠以合理的成本實施ERP等信息化項目來提高企業(yè)競爭力,還有賴于企業(yè)經營管理者和相關領域研究人員持之以恒的實踐及理論的探索。
隨著企業(yè)數據管理面對的后臺數據龐大,現(xiàn)代企業(yè)對數據管理的軟件的應用也在要求化,針對企業(yè)管理需求,義烏華睿軟件公司作為義烏最專業(yè)的軟件公司,主要開發(fā)和定制了義烏進銷存軟件、義烏財務軟件、義烏服裝管理軟件、義烏管理軟件、義烏針織軟件、義烏軟件開發(fā)、針織ERP軟件、飾品ERP軟件、連鎖軟件、義烏手機APP程序開發(fā)等系列數據管理軟件,更好的幫助的企業(yè)管理提高效率。
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