OA辦公系統(tǒng)選購(gòu)法則：理性、務(wù)實(shí)，永遠(yuǎn)

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很多企業(yè)在挑選OA辦公系統(tǒng)時(shí)，非常迷茫，對(duì)于企業(yè)管理的大事，我們不能憑感覺(jué)，需要理性認(rèn)真對(duì)待。筆者告訴你一條法則：理性、務(wù)實(shí)，永遠(yuǎn)，記住這三點(diǎn)，選擇OA辦公系統(tǒng)時(shí)就會(huì)簡(jiǎn)單許多。

　　1、產(chǎn)品功能建設(shè)應(yīng)大過(guò)理念企業(yè)不要過(guò)分渲染管理理念，而忽視產(chǎn)品功能的建設(shè)，造成的結(jié)果就是產(chǎn)品功能和管理理念之間嚴(yán)重脫節(jié)，名不符實(shí)。看理念強(qiáng)大無(wú)比，用起來(lái)卻舉步維艱，根本不是那么回事，這就是知和行之間的巨大差異，理念和實(shí)踐之間的巨大差異。作為一種管理軟件，OA辦公系統(tǒng)確實(shí)應(yīng)該以管理理念為指導(dǎo)，為企業(yè)帶來(lái)新鮮的管理方法。但它又只是一個(gè)管理工具，指望通過(guò)一個(gè)OA辦公系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)那些完美的管理理念，是非常不現(xiàn)實(shí)的。

2、并不是價(jià)格越低就越好 所謂一分錢一分貨，這個(gè)道理想必大家都明白。OA辦公系統(tǒng)的門檻雖然低，但要做好卻非常難。超便宜的OA系統(tǒng)是某個(gè)人、幾個(gè)人在很短時(shí)間內(nèi)模仿其他OA軟件開發(fā)出來(lái)的，或者是破解其他OA系統(tǒng)后改造而成的；而主流的OA系統(tǒng)，則是上百人的研發(fā)團(tuán)隊(duì)十余年持續(xù)開發(fā)的結(jié)晶，這種產(chǎn)品的穩(wěn)定性、完善性可想而知，沒(méi)有保障。作為企業(yè)級(jí)應(yīng)用的產(chǎn)品，選型者不應(yīng)該只是看到OA辦公系統(tǒng)的購(gòu)買價(jià)格，而應(yīng)該考慮其綜合成本。而綜合成本包含了購(gòu)買成本、實(shí)施成本、使用成本、服務(wù)成本、升級(jí)成本等一系列成本，這里面有大量的隱含成本。

3、功能要?jiǎng)?wù)實(shí)，多并不見(jiàn)得好OA辦公系統(tǒng)定位于企業(yè)的組織行為管理，但其應(yīng)用邊際非常模糊，為了滿足購(gòu)買者大而全的心理需要，也為了不在競(jìng)爭(zhēng)中落后于對(duì)手，OA廠家都將自己的產(chǎn)品做得越來(lái)越大，越來(lái)越雜，包括資產(chǎn)管理、人力資源管理、客戶管理、財(cái)務(wù)管理、進(jìn)銷存管理、項(xiàng)目管理、后勤管理、合同管理等等一系列功能模塊。但OA辦公系統(tǒng)的核心應(yīng)用其實(shí)還是工作流管理，這也是OA辦公系統(tǒng)的最大價(jià)值所在。所以企業(yè)要明白自己需要的是什么，而不是一堆沒(méi)有實(shí)際用途的功能，發(fā)揮真正的用途才是最真實(shí)的。

來(lái)源：中國(guó)軟件資訊網(wǎng)