聚焦中小企業(yè)OA選型 易用性很重要

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隨著企業(yè)信息化建設(shè)速度加快，OA軟件迅速普及，中小企業(yè)也紛紛開始部署OA系統(tǒng)。然而多數(shù)OA選型方案都是針對大型企業(yè)或集團企業(yè)而言，考慮的更加長遠，功能全、應(yīng)用深，需要的成本也相對更高，對于資金、規(guī)模、業(yè)務(wù)相對局限的中小企業(yè)而言并不一定適用。那么，中小企業(yè)選型OA因注意哪些問題呢？

1、易用性

中小企業(yè)選型OA首先應(yīng)該考慮的是易用性。OA的作用是幫助企業(yè)搞定基礎(chǔ)管理，解決基礎(chǔ)管理中遇到的種種問題，從而提高工作效率。而如果中小企業(yè)在選型OA是忽略了易用性這個因素，那么OA非但不能起到其高企業(yè)效率的作用，反而增加了員工工作量和企業(yè)成本消耗。

一般來說，中小企業(yè)無需一味追求系統(tǒng)高級、大型，也不必糾結(jié)于系統(tǒng)是否功能多樣等等，關(guān)注的焦點應(yīng)該集中在企業(yè)需要的功能OA能否實現(xiàn)，能夠?qū)崿F(xiàn)的話企業(yè)是否用得起來，員工是否能夠快速掌握，這才是中小企業(yè)OA選型應(yīng)該關(guān)注的重點。

因此，一個易操作、易設(shè)置、易維護的OA系統(tǒng)，對于中小企業(yè)來說已經(jīng)算是最好的OA系統(tǒng)了。

2、技術(shù)性

我們說易用性是中小企業(yè)選型OA的首要因素，并不是說可以完全忽略產(chǎn)品的技術(shù)因素了，畢竟技術(shù)才是產(chǎn)品最有力的支撐，才是企業(yè)真正提高運轉(zhuǎn)效率的保障。技術(shù)性和易用性是相輔相成的，沒了技術(shù)性的易用型OA毫無意義，而缺乏易用性的技術(shù)型OA又毫無張力，因此二者要綜合考量、平等對待。

技術(shù)性是成熟度考量的重要指標，一款OA產(chǎn)品的技術(shù)實力是否過硬關(guān)系著項目的成敗與未來的使用效果，因此選型人員要注意了。

信息化是中小企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路，選型、部署和應(yīng)用OA軟件是企業(yè)信息化繞不過的關(guān)卡。對于中小企業(yè)來說知識的積累，文化的塑造、工作習(xí)慣的規(guī)范都是要提早解決的問題，而這些正是OA可以實現(xiàn)的。希望以上的2點薄見能對中小企業(yè)的OA選型有所參考，減少選型中的迷茫。

來源：光明網(wǎng)IT