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農(nóng)業(yè)施工合同管理系統(tǒng)
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對(duì)于農(nóng)業(yè)工程行業(yè)來(lái)說(shuō)工程項(xiàng)目的建設(shè)需要把握項(xiàng)目的每個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),控制好項(xiàng)目的質(zhì)量,做好農(nóng)業(yè)工程項(xiàng)目建設(shè)管理工作的有效措施,強(qiáng)化質(zhì)量,以充分發(fā)揮農(nóng)業(yè)工程項(xiàng)目的作用,獲取最大的效益。其中合同管理也在農(nóng)業(yè)工程行業(yè)的建設(shè)中占有非常重要的地位,是企業(yè)業(yè)務(wù)管理中一個(gè)必不可少的組成部分,關(guān)于農(nóng)業(yè)工程項(xiàng)目的合同管理,需要信息化軟件來(lái)滿足企業(yè)對(duì)于合同管理的規(guī)范性、高效性和科學(xué)性等方面的要求。
一、在傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目合同管理中主要存在的問(wèn)題有:
1、同流程復(fù)雜,審批時(shí)間長(zhǎng)
大企業(yè)合同流程復(fù)雜,規(guī)章多、重點(diǎn)難找,急需嵌入知識(shí)、智能預(yù)審、移動(dòng)審批提高效率。
2、合同用章不方便,打印保存難
分支機(jī)構(gòu)多,公章多,用印不便,需電子化破解紙質(zhì)打印、存貯、郵寄成本高難題。
3、合同執(zhí)行過(guò)程中,難以對(duì)合同收付款、開(kāi)票、合同標(biāo)的的交付做——對(duì)應(yīng),款、票、物的對(duì)賬經(jīng)常出問(wèn)題;
4、集團(tuán)企業(yè)無(wú)法監(jiān)控下屬企業(yè)合同的簽訂和執(zhí)行,違反合同管理規(guī)定的行為比比皆是,致使企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)指數(shù)加大
二、對(duì)于農(nóng)業(yè)工程行業(yè)來(lái)說(shuō)應(yīng)用合同管理軟件可以帶來(lái)哪些方案?
1、項(xiàng)目管理
以項(xiàng)目管理的思維對(duì)項(xiàng)目基本信息及項(xiàng)目所有相關(guān)合同進(jìn)行集中管理以方便監(jiān)督項(xiàng)目的進(jìn)度及資金狀況,高效配置資源,實(shí)現(xiàn)在限定的時(shí)間內(nèi)、限定的資源條件下以盡可能快的速度、盡可能低的費(fèi)用圓滿的完成項(xiàng)目任務(wù)。
2、統(tǒng)計(jì)分析
企業(yè)管理層可通過(guò)該模塊的合約類別分析報(bào)表、相對(duì)方分析報(bào)表、收入/支出報(bào)表、糾紛情況報(bào)表四大報(bào)表全面的獲取公司的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),進(jìn)而幫助管理層掌握企業(yè)的整體狀況,把握工作重點(diǎn),制定準(zhǔn)確合理的戰(zhàn)略。
以中小企業(yè)合同管理之痛為切入點(diǎn)合同管理軟件提供相應(yīng)方案,從合同起草、談判、簽訂到執(zhí)行進(jìn)度以及收付款進(jìn)度進(jìn)行全方位管理,系統(tǒng)還提供了項(xiàng)目管理、合同往來(lái)單位管理,強(qiáng)大的提醒功能等綜合性功能,合同各種信息可快捷、準(zhǔn)確、清晰的查詢,使用戶在對(duì)外結(jié)算及支付過(guò)程中做到成竹在胸,體現(xiàn)優(yōu)化公司資源的目的。
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