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項(xiàng)目管理的目標(biāo)
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項(xiàng)目管理的目標(biāo)通常有不同三個(gè):成本、進(jìn)度和效果。
項(xiàng)目成本是直接成本與應(yīng)由項(xiàng)目分擔(dān)的間接成本之總和。項(xiàng)目經(jīng)理的工作就是通過合理組織項(xiàng)目的施工,控制各項(xiàng)費(fèi)用支出,使之不要超出該項(xiàng)目的預(yù)算。
項(xiàng)目管理的第二個(gè)目標(biāo)是進(jìn)度。一般在項(xiàng)目開始時(shí)就確定了項(xiàng)目的完工日期和中間幾個(gè)主要階段進(jìn)展的日程,正如項(xiàng)目經(jīng)理必須把成本控制在預(yù)算之內(nèi)一樣,也必須控制項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃,但預(yù)算和成本常常發(fā)生沖突。例如,如果項(xiàng)目進(jìn)展落后于安排的進(jìn)度,那么就需要加班加點(diǎn)來趕進(jìn)度,這就需要在預(yù)算中有足夠的資金來支付加班的成本。因此在時(shí)間和成本之間我們必須進(jìn)行權(quán)衡,做出決策,管理部門必須確定某個(gè)進(jìn)度安排的目標(biāo)是否重要到必須增加成本來加以支持。
項(xiàng)目管理的第三個(gè)目標(biāo)是效果。也就是項(xiàng)目工廠的產(chǎn)品或服務(wù)的成果的特性。如果項(xiàng)目是研究和開發(fā)一個(gè)新型的產(chǎn)品,其成果就是新產(chǎn)品的經(jīng)濟(jì)效果和技術(shù)性能指標(biāo)。如果項(xiàng)目是某部影視片,其成果就是該部影視片的質(zhì)量和票房收入。效果也需要在成本和進(jìn)度安排上進(jìn)行權(quán)衡。例如,某部影視片達(dá)不到預(yù)期的效果,那么就需要對(duì)燈光、布景等,甚至劇本內(nèi)容作出重大修改。這樣就會(huì)引起成本和進(jìn)度的變化,因?yàn)樵陧?xiàng)目開始前幾乎不可能精確地預(yù)見項(xiàng)目的效果、進(jìn)度和必需的成本,所以在項(xiàng)目進(jìn)行過程中需要做大量的權(quán)衡工作。
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