能源物料確認(rèn)程序

能源物料確認(rèn)程序是對(duì)供應(yīng)商評(píng)估完畢，在供購(gòu)雙方達(dá)成共認(rèn)并簽訂采購(gòu)合同后的工作程序，每月都會(huì)對(duì)能源訂單預(yù)估做出物料調(diào)節(jié)計(jì)劃；然后根據(jù)實(shí)際下單數(shù)據(jù)確認(rèn)物料采購(gòu)計(jì)劃。在操作上還需要對(duì)庫(kù)存量的變動(dòng)情況報(bào)告所列各物料存量（最低保有量）審核實(shí)際配額數(shù)，來(lái)確認(rèn)采購(gòu)明細(xì)表，知會(huì)供應(yīng)商訂購(gòu)和跟進(jìn)物料到倉(cāng)時(shí)間等。簡(jiǎn)單地說(shuō)，是以計(jì)劃采購(gòu)到實(shí)際采購(gòu)，并以完成批次能源的采購(gòu)計(jì)劃作為一個(gè)工作程序；是與能源進(jìn)度計(jì)劃同步的物控材料到位過(guò)程。其流程圖見(jiàn)下圖所示：

1、物控部門在應(yīng)用上，即從預(yù)估計(jì)劃到實(shí)際采購(gòu)，通常是以能源定單指令為準(zhǔn)；而且必須匹配該產(chǎn)品能源周期在各個(gè)工序上使用材料時(shí)間和提前到位。因此要做好對(duì)供應(yīng)材料到倉(cāng)的檢驗(yàn)和各種材料在能源上數(shù)量的匹配性。
比如，能源電子產(chǎn)品的企業(yè)，其物料元件的組成幾百種；最低配額若與能源下單數(shù)相差的話，不但不能與能源進(jìn)度同步；而且會(huì)影響人員調(diào)配和使用，若這時(shí)候再遇上臨時(shí)加定單情況，不但造成要追加采購(gòu)材料，對(duì)能源排單和材料到位都產(chǎn)生直接影響。有效的做法應(yīng)是，對(duì)通用性較高的材料實(shí)行必要倉(cāng)存儲(chǔ)備，嚴(yán)格控制超計(jì)劃定單；同時(shí)能源部門也要在人員安排和調(diào)配上預(yù)留一定空間，不能全依賴加班來(lái)解決。

2、物料控制和能源在計(jì)劃→實(shí)際→完成的環(huán)節(jié)，正是匹配使用的過(guò)程，應(yīng)注意：
1）確認(rèn)每個(gè)能源批次對(duì)應(yīng)物料的允許損耗數(shù)，若然批次是大單的話，其相差數(shù)更大，應(yīng)考慮在提供一定的損耗數(shù)外；還得考慮能源過(guò)程的物料質(zhì)量問(wèn)題和人為損壞的補(bǔ)充和返修情況等。
2）在計(jì)算和匹配定單物料時(shí)，即實(shí)際采購(gòu)需要確定一個(gè)補(bǔ)充量。同時(shí)，對(duì)采購(gòu)管理和倉(cāng)存管理應(yīng)有一個(gè)完善的審核方式，不僅是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門的監(jiān)督，對(duì)于物料從質(zhì)到量的確認(rèn)，還需要品質(zhì)管理部門的檢驗(yàn)，目的是更好地支持能源順利完成。

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發(fā)布：2007-03-24 13:41 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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