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我的溝通心得
數(shù)據(jù)表明項目經(jīng)理至少80%以上的時間都用于溝通上,相信做過項目經(jīng)理、產(chǎn)品經(jīng)理的人對這點都有深刻的感受。另外的數(shù)據(jù)表明至少80%的人存在溝通方面的問題,可見每一個項目經(jīng)理都非常有必要掌握溝通管理的方法和技巧……
今天我想跟大家談談我的溝通方法,供相互切磋。
首先,溝通需要你主動走過去,向別人打招呼或接受別人的問候。有溝通的意愿以及行動,然后才能談溝通的技巧。否則只能徒勞無功。
溝通的定義
請看溝通的定義:首先,溝通的定義有幾百種,其中我挑選出了最適合我們項目經(jīng)理的一種:為了一個設定的目標,把信息、思想和情感在個人或群體間傳遞,并且達成共同協(xié)議的過程。
很明顯,定義中明確了溝通具有三要素:
第一:明確的目標:如 說明事物、進行企圖、表達感情、建立關系等等。
第二:傳遞信息、思想和情感。溝通的形式有語言溝通及非語言溝通。其中語言溝通擅長于傳遞信息。非語言溝通部分擅長表達思想及情感。請問,你平時更加關注哪一種形式?請記錄下您的不足,從而重點改善。
第三:是否達成共同的協(xié)議。
助您成功的溝通藝術:
簡單了解溝通的定義之后,讓我們來學點溝通的技巧.
第一步,分清人際風格及表象特征。以個人做決定是否果斷以及情感流露的多少為劃分依據(jù),把人際風格劃分為:和藹型、表達型、分析型、支配型。(請把你及您的老板、重點項目成員先對號入座,記住很多人都是混合型的哦)
第二步:針對不同的性格類型,我們應該怎么樣與其溝通?
分析型:特點:關注細節(jié)、嚴肅認真、動作慢、有條不紊、寡言的、有計劃有步驟。 溝通對策:
對于上司:應提供較詳細的數(shù)據(jù);不要太多的眼神交流;一邊說一邊記錄、遵守時間、注意細節(jié)。
對下屬:應檢查其里里程碑計劃。
支配型:特點:果斷、指揮人、獨立、有能力、使用日歷、說話快且有說服力、說話直接、有目的性、情感不外露、面部表情少、強調(diào)效率
對上司:應給她的回答一定要非常準確、問一下封閉式問題、在短時間內(nèi)給與一個非常準確的答案,直接闡述問題,節(jié)約時間、聲音洪亮、溝通有計劃、以結(jié)果為導向、有強烈的目官接觸。
對于下屬:請給他更多的能挑戰(zhàn)其能力的事情做。
表達型:特點:外向、合群、活潑、熱情、幽默、令人信服,不注重細節(jié)、直率友好、有說服力、揄揚頓挫。
對上司:聲音一定要洪亮,有一些動作和手勢、當他出現(xiàn)動作時一定要看著他的動作,多從宏觀的角度去說說,說話要非常直接。
對下屬:要監(jiān)督其做詳細的計劃,落到實處。
和藹型:特點:合作、友好、贊同、輕松、辦公司有家人的照片、表情可藹和親,頻繁的目光接觸、說話慢條斯理、使用鼓勵性語言。
對上司:首先建立良好的關系,對辦公室照片及時加以贊賞。時刻充滿微笑;說話比較慢,征求他人的意見;頻繁的目官接觸。
對下屬:監(jiān)督其目標、詳細計劃。
另外,職場人際關系特點:具有一般人際關系的特點,但其以利益為基礎的角色關系;通常發(fā)生在正式而規(guī)則的工作場所中,匯集人的力量,而比較忽視個人的感情的滿足。
第三步:同理心:應正確了解他人的感受以及情緒、進而做到相互理解、關懷和情感的融洽。站在對方的角度,正確辨識對方的情緒,正確解讀對方說話的含義。應做到有效的傾聽、有效的發(fā)問、有效的表達,做到有效的三循環(huán)。
最后,舉個溝通的例子:
eg:是否可以抽煙?
甲問神父,神父,我可以在做禮拜的時候抽煙嘛?
神父答:不可以,這是對上帝的不忠。
乙文神父:神父,我可以在抽煙的時候做禮拜嘛?
神父答:可以,你什么時候都可以做禮拜,上帝會很高興的。