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六西格瑪管理法

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推行六西格瑪管理法是GE有史以來(lái)獲取發(fā)展、增加創(chuàng)新能力和客戶滿意度的最大機(jī)遇?!蓖ㄓ秒姎猓℅eneral Electric, GE)前CEO杰克·韋爾奇(Jack·Welch)如此說(shuō)道。 于是本世紀(jì)之初,一股六西格瑪管理法的風(fēng)暴席卷全球。
六西格瑪管理法是建立在統(tǒng)計(jì)學(xué)基礎(chǔ)上的全面質(zhì)量管理方法,以追求完美為目標(biāo)的管理理念。六西格瑪?shù)墓芾矸ㄖ攸c(diǎn)是將所有的工作作為一種流程,采用量化的方法分析流程中影響質(zhì)量的因素,找出最關(guān)鍵的因素加以改進(jìn)從而達(dá)到更高的顧客滿意度。六西格瑪管理法 由摩托羅拉公司于1987年首創(chuàng),經(jīng)過(guò)十多年的發(fā)展,逐漸被眾多一流公司采用,作為全面滿足顧客需求的關(guān)鍵經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略。然而,六西格瑪管理法卻是在通用電氣的大力推崇之下才開(kāi)始風(fēng)靡全球。在1996年初,通用電氣公司把六西格瑪作為一種管理戰(zhàn)略列在其三大公司戰(zhàn)略舉措之首(另外兩個(gè)是全球化和服務(wù)業(yè)) ,開(kāi)始在公司全面推行。繼摩托羅拉、通用電氣(GE)之后,DELL、TOSHIBA、HP、SONY、花旗銀行(CitiBank) 等世界頂級(jí)跨國(guó)企業(yè)紛紛通過(guò)六西格瑪管理戰(zhàn)略來(lái)強(qiáng)化管理水平,降低成本,提高客戶忠誠(chéng)度,增加銷售業(yè)績(jī)和增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力。而六西格瑪也逐漸從一種質(zhì)量管理方法成為世界上追求管理卓越性的企業(yè)最為重要的戰(zhàn)略舉措6σ的管理思想運(yùn)用于企業(yè)管理的各個(gè)方面為組織在全球化、信息化的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中處于不敗之地建立了堅(jiān)實(shí)的管理和領(lǐng)導(dǎo)基礎(chǔ)。
σ(Sigma)是一個(gè)希臘字母。在統(tǒng)計(jì)學(xué)中常用來(lái)表達(dá)數(shù)據(jù)的離散程度,即標(biāo)準(zhǔn)差。然而在六西格瑪管理法中,6 Sigma意味著每一百萬(wàn)個(gè)機(jī)會(huì)中只有3.4個(gè)錯(cuò)誤或故障,意義與統(tǒng)計(jì)學(xué)上的σ不同。6 Sigma就是應(yīng)用數(shù)理統(tǒng)計(jì)來(lái)協(xié)助衡量?jī)r(jià)值流的每一過(guò)程、每一工序,協(xié)助衡量每一個(gè)改善過(guò)程與結(jié)果。因此,六西格瑪管理是以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的管理方法。六西格瑪管理的基礎(chǔ)是具備完整的數(shù)據(jù),包括對(duì)數(shù)據(jù)的收集、分析和利用。六西格瑪管理是用數(shù)字說(shuō)話的管理,任何憑主觀臆斷的管理決策都不為六西格瑪所利用,數(shù)字為生產(chǎn)企業(yè)、服務(wù)行業(yè)、甚至政府管理部門提供了明確而清晰的目標(biāo)。因此,大家可看到,由于六西格瑪管理的客觀性,統(tǒng)計(jì)分析方法在六西格瑪管理的各個(gè)階段有相當(dāng)重要的作用。事實(shí)上,六西格瑪管理法幾乎利用了所有的統(tǒng)計(jì)方法六西格瑪分析流程(DMAIC) 六西格瑪是典型的定量決策系統(tǒng),和傳統(tǒng)方法相比,它更強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)的作用,強(qiáng)調(diào)運(yùn)用統(tǒng)計(jì)手段和各種技術(shù)去發(fā)現(xiàn)過(guò)程問(wèn)題的本質(zhì)規(guī)律,從而從根本不消除問(wèn)題。一旦過(guò)程的所有變量得到提示和量化,比較和改善就成了順理成章的事?;趯?duì)過(guò)程本質(zhì)的深刻理解,六西格瑪用"D-M-A-I-C"的方法體系對(duì)過(guò)程進(jìn)行改進(jìn)。即分五個(gè)階段:界定(Define)、衡量(Measure)、分析(Analyze)、改善(Improve)與控制(Control)。 定義(Define):界定核心流程和關(guān)鍵顧客,站在顧客的立場(chǎng),找出對(duì)他們來(lái)說(shuō)最重要的事項(xiàng),也就是關(guān)鍵要理清團(tuán)隊(duì)章程,以及核心事業(yè)流程。 測(cè)量(Measure):找出關(guān)鍵評(píng)量,就是要為流程中的瑕疵,建立衡量基本步驟。人員必須接受基礎(chǔ)機(jī)率與統(tǒng)計(jì)學(xué)的訓(xùn)練,及統(tǒng)計(jì)分析軟件與測(cè)量分析等課程。為了不造成員工的沉重負(fù)擔(dān),不妨讓具備六個(gè)標(biāo)準(zhǔn)差實(shí)際推行經(jīng)驗(yàn)的人,帶著新手一同接受訓(xùn)練,幫助新手克服困難。對(duì)于復(fù)雜的演算問(wèn)題,可提供自動(dòng)計(jì)算工具,減少?gòu)?fù)雜計(jì)算所需的時(shí)間。 一般將界定和衡量合看作第一階段,此階段要求能定義客戶要求,并將客戶要求轉(zhuǎn)化為六西格瑪項(xiàng)目的技術(shù)和工具,量化積識(shí)別客戶要求,并將其與公司戰(zhàn)略相結(jié)合,從而制訂六西格瑪項(xiàng)目計(jì)劃并預(yù)測(cè)收益的技術(shù)。另外,各類測(cè)量系統(tǒng)的分析技術(shù)及過(guò)程底線的分析技術(shù)也將結(jié)合運(yùn)用。 分析(Analyze):探究誤差發(fā)生的根本原因。運(yùn)用統(tǒng)計(jì)分析,檢測(cè)影響結(jié)果的潛在變量,找出瑕疵發(fā)生的最重要根源。所運(yùn)用的工具包含許多統(tǒng)計(jì)分析工具,包括相關(guān)回歸分析、方差分析、假設(shè)檢驗(yàn)、各種圖形分析工具等等。 改善(Improve):找出最佳解決方案,然后擬定行動(dòng)計(jì)劃,確實(shí)執(zhí)行。這個(gè)步驟需不斷測(cè)試,看看改善方案是否真能發(fā)揮效果,減少錯(cuò)誤。   控制(Control):確保所做的改善能夠持續(xù)下去。衡量不能中斷,才能避免錯(cuò)誤再度發(fā)生。在過(guò)去許多流程改善方案里,往往忽略了控制的觀念;而在六西格瑪管理中,控制是它能長(zhǎng)期改善品質(zhì)與成本的關(guān)鍵。因而控制階段的主要任務(wù)就是對(duì)前幾個(gè)階段所取得的改善成果進(jìn)行保持,確保過(guò)程不再回復(fù)至改善前的狀態(tài)。

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