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技術評審會議“紀實”

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技術評審會議“紀實”

深圳漢捷研發(fā)管理咨詢有限公司 靖爽

以下情節(jié),如有雷同,純屬正常。
望著滿滿一屋子的人,張強長長出了一口氣——技術評審會議終于可以如期召開了。張強是宏大軟件公司 的QA,這次評審會由他主持,回想起評審準備工作的艱辛,張強又默默嘆了口氣。
宏大公司的歷史并不長,主要產(chǎn)品是電信設備的資源管理系統(tǒng)和網(wǎng)絡管理系統(tǒng),客戶對這類產(chǎn)品功能和質量方面的要求是相當高的——當然了,電信設備影響到千家萬戶,出了問題可不是好玩的。宏大公司的產(chǎn)品原來還是不錯的,當時公司有幾個業(yè)務、技術的高手,并且在電信行業(yè)里摸爬滾打了多年,開發(fā)出的產(chǎn)品都會得到客戶的認可;但是現(xiàn)在公司來了很多新員工,開發(fā)團隊一下子“臃腫”起來,但是能力卻不敢恭維,要命的是客戶現(xiàn)在會提出一些“稀奇古怪”的需求,電信設備也不斷的更新?lián)Q代,所以宏大公司的產(chǎn)品質量一下子成了大問題。公司老板賈至強意識到產(chǎn)品質量問題關系到公司發(fā)展,公司特意在研發(fā)部門設立了QA的角色——這還是CMM培訓的收獲,之前大家都不知道“質量保證”為何物。
張強就是在這樣的背景下走馬上任的,盡管大家已經(jīng)認識到質量保證活動對產(chǎn)品質量是有益的,但是在進度壓力下仍然會超近路——這個項目在計劃中本來并沒有正規(guī)技術評審活動的安排,這次評審還是張強對項目經(jīng)理王方“軟硬兼施”爭取來的,其實王方也知道評審的價值——至少書上都這么說;但進度太緊,對開發(fā)過程中“非重要非緊急”的活動只能忍痛割愛,要知道產(chǎn)品沒有按時發(fā)布,挨板子的是他這個項目經(jīng)理,而不是什么QA。確實是張強的“糾纏”感動了王方,當然王方也想看看評審究竟有什么效果,畢竟正式的評審對于宏大公司來講還是新鮮事務。
“請大家注意,現(xiàn)在進行網(wǎng)管系統(tǒng)NMS V2.0的技術評審會,評審對象是本項目的概要設計文檔,上周三我已經(jīng)向各位評審專家下發(fā)了評審通知,從評審意見的反饋情況看,多數(shù)專家還是相當認真的,提出了很多問題,但是有部分專家 … …”
“是這樣,我昨天剛剛出差回來,在外地沒有收到郵件,今天才知道評審會就趕來了,以后的評審請盡量通知到我。”還沒等張強說完,李利搶著解釋到。
“我這幾天一直在忙著Q3接口的技術預研項目,實在抽不出時間來;不過我還是瀏覽了一下評審材料,只是沒有形成書面的意見?!壁w剛也解釋著。
“我提個建議啊,在評審初期開個介紹會議,請評審材料的作者給大家簡單介紹一下設計思路和要點,畢竟我對這個項目不大了解,熟悉評審材料就花了我三個小時的時間?!?br> “我覺得也應該增加介紹會議?!庇袔讉€人表示贊同。
“大家的意見非常好,我在組織上確實有些問題,以后我會在這些薄弱的環(huán)節(jié)進行改進的?!睆垙娺M行了簡短的總結。
其實他也有自己的苦衷,預審前的介紹會是他極力向王方要求的,不過王方認為實在擠不出時間,只能作罷;在評審專家的選擇上也是煞費苦心:合格的技術專家目前都很忙,況且技術評審也不是人家“份內(nèi)”的事情,參加評審現(xiàn)在不記在正常的工作量里面;最令張強擔心的是目前邀請的專家中并沒有人熟悉接口模塊中MIB管理信息庫,這是這個版本中新增加的重要功能之一,對此模塊精通的專家袁力此時正在北京解決客戶現(xiàn)場的問題,沒辦法參加評審。
王方認為合格的評審專家沒有時間,可以發(fā)動新員工參加,畢竟他們有熱情、肯學習,也許可以彌補業(yè)務上的缺欠,而且人多力量大,“三個臭皮匠頂個諸葛亮”——此次評審專家足足有二十人之多。
不過從反饋的評審意見上看卻無法樂觀,這些新員工盡管很認真,但對評審材料學習的成分大于評審,發(fā)現(xiàn)的很多問題是排版錯別字、技術或業(yè)務的疑問等(當然張強也認為評審材料不太合格,單單錯別字就足以說明問題了,但是王方認為“大事不糊涂”就可以了),沒有發(fā)現(xiàn)材料中關鍵的問題;倒是幾個技術骨干提出了一些中肯的意見——張強認為這還遠遠不夠,根據(jù)經(jīng)驗其中應該還隱藏著大量的缺陷沒有發(fā)現(xiàn),但是沒有以前的記錄統(tǒng)計資料,張強也無法用數(shù)據(jù)指出其中的差距,只能寄希望于評審會上發(fā)現(xiàn)問題了。
“趙剛,先來談談你發(fā)現(xiàn)的問題。小李,你做今天的會議紀要吧?!睆垙娭磊w剛是業(yè)務上的高手,而且素來謹慎,所以要求他最先發(fā)言。
“我在網(wǎng)管協(xié)議的選擇有些疑問,在設計中使用SNMP的V1這個版本,估計是考慮重用我們以前的協(xié)議模塊,雖然減少工作量,但是V1不支持大數(shù)據(jù)量的傳送,只支持一個管理工作站,而且缺乏在開放的公共網(wǎng)絡環(huán)境下運作的安全特性,這些特性上的限制無法支撐我們這個版本的網(wǎng)管系統(tǒng);我建議系統(tǒng)支持SNMP的V2這個版本,可以支持大數(shù)據(jù)量的傳送,目前這個版本已經(jīng)成熟,而且多數(shù)新的設備已經(jīng)提供了對V2的支持,至于V3盡管有加密、鑒權、訪問控制等特性,但是設備商對此并未達成共識,所以并不常用,我們可以考慮在后續(xù)版本提供?!?br> “下一個問題,對于告警信息的上傳,建議區(qū)分不同的優(yōu)先級,否則容易造成信息風暴… …”
趙剛雖然只是“瀏覽”了一下材料,所指出的問題卻使大家不斷點頭,也有人就某個問題發(fā)表一下自己的看法,這種吸引力也使負責記錄的小李沉醉其中,直到張強敲敲本子提醒他做記錄。
趙剛發(fā)表完了意見,孫旭就開始了。孫旭在公司效力多年,盡管戰(zhàn)績顯赫,但他的火爆脾氣卻令同事敬而遠之,就是公司的老大賈至強也對他無可奈何。
“數(shù)據(jù)配置這個模塊是誰設計的?!都是什么年代了,可配置的數(shù)據(jù)類型還這么少,以前我們給客戶配置靠MML(人機命令)就可以搞定,現(xiàn)在人家要自己配置,如果你還不知道客戶的要求,到現(xiàn)場挨一頓罵就清醒了!”
“還有,設備類型匹配的算法居然使用邏輯鏈處理,真是笨了個靈巧!我們需要處理的設備類型比你吃的大米飯粒還多,用你的if、else、case寫出來,亂的能讓我把前天吃的都吐出來,我估計大學里也沒學會啥是表驅動, 這都是大學胡亂擴招惹的禍…….。唉,算了算了,國家大事咱也管不了,對評審我就是這些意見,本來還想在會上共同切磋切磋,你們怎么都像睡著了似的!” 孫旭悻悻道。
實際上大家也都認同孫旭指出的問題,但是這種過于“刺激”的提法著實令人無法接收,所以都盼著他快快結束這種“震撼式的教育”,哪還會有人主動和他探討問題。
李利和孫旭幾乎是同時進公司的,對孫旭的話不以為然,接著孫旭的話題說,“就是你大呼小叫把我吵醒了,都是內(nèi)部矛盾犯得上嗎?昨天小泉又跑到靖國神社去拜鬼,也沒見你這么激動過?!?br> 孫旭本來已經(jīng)坐下了,一下子又站起來,“就為這事,我昨天氣得晚飯都沒吃,實在餓的不行了就去喝了三瓶雪花。日本人實在太無恥了!”
“當年日本鬼子殺了那么多中國人,現(xiàn)在倒像是我們做錯了什么!”
“我就是想不通東史郎這個老鬼子,怎么忽然成了我們的朋友?!”
“要是我能去日本,早就把靖國神社給砸了。”
“… …”
真是一石激起千層浪,本來幾個坐在后面打瞌睡的也加入了聲討的行列。
“好了,還是回到我們的評審議題上來吧!” 項目經(jīng)理王方實在不能容忍時間被這么浪費。
“… …”
“… …”
不知不覺,評審會已經(jīng)開了三個小時,評審意見已經(jīng)發(fā)表的差不多了,不過張強覺得還是有些意猶未盡,會上基本都是在確認預審時發(fā)現(xiàn)的問題,大家的評審意見都沒有涉及到MIB管理信息庫,通過會上“頭腦風暴”所碰撞出來的新問題少之又少——這并沒有達到他會前的預期。同時張強也發(fā)現(xiàn)這么多人參加的會議,常常是一個人在前面講,其他人在下面聽,經(jīng)常發(fā)言也都是那么幾個固定的,坐在后面的人開始的時候還算認真,后來就紛紛開小會了——下次一定不能找這么多人開評審會了, 5個人足以搞定。
張強正在為評審會的總結打著腹稿,會議室的門開了——賈至強匆匆走了進來。他剛剛完成了一個重要的客戶會議,就趕來了。本來張強并沒有邀請賈至強參加,主要是怕大家無法盡情的發(fā)表意見,但是他還是忍不住要過來;其實當年他也是技術方面的高手,產(chǎn)品早期的版本中還能夠發(fā)現(xiàn)他的痕跡,只是這兩年忙于業(yè)務和管理,技術也就生疏了。
看到賈至強,大家的表情頃刻凝固了——張強可沒說老板要參加,正在侃侃而談的工程師機械的咽了口吐沫:“我的意見已經(jīng)講完了?!?br> 賈至強本來是想聽聽大家的評審意見,但是坐了五分鐘,幾乎沒有人出聲——只有負責記錄的小李倒了杯水說“賈總,請喝水”。
賈至強似乎意識到了什么,就抬頭問張強評審會效果怎么樣。
“大家相當認真,提出了很多寶貴的意見,”
“那么,你認為NMS V2.0的概要設計文檔質量怎么樣,是否可以順利進入詳細設計階段?”
大家的目光都聚焦到張強臉上,張強甚至可以感覺到項目經(jīng)理王方獨特的灼人的眼神。
張強用手抹了一下鼻尖上滲出的汗珠,看著王方,一字一板的說著:“我和王經(jīng)理認為通過此次技術評審,評審材料已經(jīng)基本達到標準,可以進入下一階段;但是文檔中還存在一些較大的問題和風險?!敝皇呛蟀刖渎曇籼×?,以至坐在旁邊的小李都沒有聽到,也就沒有出現(xiàn)在會議紀要中。
賈至強當然也沒有聽到他的后半句,他點了點頭,環(huán)視參加會議的人員,然后滿意的說:“這次評審會開得非常成功,大家辛苦了,謝謝諸位,散會?!?br> 大家魚貫而出。
張強感覺有些沮喪和無奈,當然還有些對項目未來的擔憂。等大家都走了,他最后起身收拾會議材料,將要關燈的時候,忽然發(fā)現(xiàn)趙剛還坐在角落了,沒有離開的意思,“怎么還不走?”
“十分鐘后,我們項目組還有一個評審會?!?趙剛頭也沒抬,只是揉了揉太陽穴。

技術評審常見問題及其解決方法
標記 問 題 后 果 解 決 建 議
1. 項目計劃中沒有包括必要的評審 評審倉促進行、或者可有可無,保證產(chǎn)品質量需要過分依賴于測試 在項目計劃中包括評審和跟蹤修改的時間安排
2. 預審之前沒有進行介紹會議 評審專家需要花過多時間了解評審材料,效率不高 評審專家對評審材料不熟悉時需要召開介紹會
3. 評審專家的選擇沒有覆蓋到評審材料 部分評審對象無人負責,評審不完整 針對評審材料選擇評審專家,需要覆蓋完整,可以采取“輪查”的方法
4. 評審專家數(shù)量不合理 容易導致評審專家責任心降低,影響評審效果 專家數(shù)量一般為3~7人,選擇專家時關注質量而不是數(shù)量
5. 預審安排不合理或者進行不充分 數(shù)據(jù)顯示預審可以發(fā)現(xiàn)90%的問題,評審會上只能發(fā)現(xiàn)10%的問題,“丟了西瓜揀芝麻” 將預審反饋的問題質量作為可否召開正式評審會的重要標志之一
6. 問題沒有記錄 無法對發(fā)現(xiàn)問題進行跟蹤解決,評審沒有起到作用 指定專人進行記錄、問題解決的跟蹤
7. 沒有建立評審要素表或者要素不符合公司的實際情況 評審時無據(jù)可依,無法積累公司的研發(fā)資產(chǎn),評審效果完全依賴專家個人能力 建立評審要素表,并及時優(yōu)化之
8. 缺乏評審的歷史數(shù)據(jù) 無法對評審質量、評審改進進行評估和管理 搜集歷次評審的數(shù)據(jù),建立公司過程能力基線
9. 評審會上跑題或者陷入細節(jié),沒有及時控制 評審效率不高 主持人需要進行控制
10. 急欲給出問題的解決思路 “在食物和性之后,人類最大的驅動力就是告訴別人如何去做事情”,但是在沒有充分思考和了解全部細節(jié)時給出的往往不是最佳方案 評審注重發(fā)現(xiàn)問題,而不是解決問題
11. 評審會時間過長或者評審專家在一天之內(nèi)安排多次評審 評審專家無法長時間集中精力,技術評審對普通人類精神聚焦的作用遠遠達不到老虎機和麻將 一般兩小時左右為宜,可以將一個過長的評審分成幾個部分
12. 評審材料質量低劣 評審專家無法聚焦于關鍵問題,而耗費在低級錯誤上,影響評審效果 評審材料需要自檢,評審組織者需要評估材料是否可以進行評審
13. 領導的不恰當參加 領導的意見可以主導其他人員的意見,評審會成了“一言堂” 盡量避免高層領導參加技術評審會,即使參加其身份也是技術評審專家

(漢捷研發(fā)管理咨詢 靖爽)















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