撰寫合同的三十招

新世紀(jì)的到來(lái)，要求我們?cè)诜蓪?shí)踐中應(yīng)該多投入點(diǎn)精力和時(shí)間，面對(duì)日益競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，訴訟風(fēng)險(xiǎn)和訴訟成本是那么地高。合同中的每一個(gè)字，每一個(gè)詞，每一句話，都意味著潛在的輸或贏，換句話說(shuō)，押在這上面下的賭注也很大，所以，在起草合同時(shí)要把握兩條原則：小心謹(jǐn)慎和深思熟慮。
根據(jù)為企業(yè)法律服務(wù)和多年的總結(jié)，我提出了合同起草的30招。但愿它們能幫助你起草無(wú)可挑剔的合同，讓你的客戶免受訴訟的困擾。
這些招數(shù)適用于各種合同，比如，合作協(xié)議、租賃合同、不動(dòng)產(chǎn)合同、買賣合同、勞動(dòng)合同、設(shè)備租賃合同。同樣，如果你不想讓你在訴訟中所起草的協(xié)議再起爭(zhēng)議的話，也可以參考一下這些招數(shù)。另外，通過(guò)了解這些招數(shù)，你就會(huì)明白，起草合同，清晰、簡(jiǎn)明是多么地重要。
第一部分：在動(dòng)筆之前
1、要求你列出合同交易的要點(diǎn)，也可以說(shuō)是合同的清單、目錄或概述。這一招首先幫助你弄清合同的重點(diǎn)所在。
2、假設(shè)此合同項(xiàng)下可能發(fā)生的情況。好的合同不僅能夠預(yù)見(jiàn)到許多可能發(fā)生的情況，而且還能清楚地描述出發(fā)生這些情況后合同雙方的立場(chǎng)，從而在合同草擬時(shí)對(duì)違約行為加以制約。
3、爭(zhēng)取我方草擬合同，這樣，可以掌握主動(dòng)權(quán)。不要以為對(duì)方提供合同是件對(duì)自己有益的事。
4、在辦公室的書(shū)中或是在因特網(wǎng)上搜索類似的合同范本，并將其保存在自己的電腦中進(jìn)行歸類。使用這些合同范本可以為你節(jié)省時(shí)間和避免打印錯(cuò)誤，并讓你不用再草擬一些通用條款和措詞。
第二部分：開(kāi)始起草合同
5、在合同的第一段要寫清楚雙方的名稱。這是個(gè)簡(jiǎn)單而又不得不引起重視的問(wèn)題。如果是個(gè)人，要寫清姓和名、住址、電話、身份證號(hào)碼等，是企業(yè)的要寫明企業(yè)準(zhǔn)確的全稱、地址、法定代表人姓名、開(kāi)戶銀行等。
6、確定合同雙方的別稱（簡(jiǎn)稱）。為便于閱讀，一般要在合同的第一段為雙方弄一個(gè)別稱，如：甲方、乙方等。
7、按邏輯順序列出合同段落的標(biāo)題詞.合同的段落是按一定的邏輯順序組織起來(lái)的，當(dāng)然，你并不需要一下子列出所有段落的標(biāo)題詞，想到多少就寫多少，不過(guò)，這些標(biāo)題詞要力求總結(jié)出每個(gè)段落或相關(guān)段落的內(nèi)容。比如：撰寫勞動(dòng)合同時(shí)列出的標(biāo)題詞就像下面這些：
引述語(yǔ)
聘用
職責(zé)
期限
賠償
8.放一個(gè)便箋簿在手邊，以便記下需要添加的條款。在書(shū)寫合同的同時(shí)，你可能隨時(shí)會(huì)想到一些需要添加條款、措詞和問(wèn)題，要盡快記在便箋簿上，因?yàn)樗麄兲菀淄恕?br> 第三部分：撰寫時(shí)的注意事項(xiàng)
9、規(guī)格條款：對(duì)于多規(guī)格產(chǎn)品尤其要注意。我們?cè)谂c客戶協(xié)商的時(shí)候，要對(duì)各型號(hào)產(chǎn)品的具體規(guī)格做出說(shuō)明，同時(shí)詳細(xì)了解客戶的需要。避免供需之間出現(xiàn)差錯(cuò)。
10、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)條款：根據(jù)我方的產(chǎn)品質(zhì)量情況明確約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并約定質(zhì)量異議提出的期限。同時(shí)應(yīng)認(rèn)真審查合同中約定的標(biāo)準(zhǔn)和客戶的需求是否一致。
11、包裝條款。對(duì)于購(gòu)貨方提出的特殊包裝方法應(yīng)當(dāng)引起足夠的重視。
12、交付方式條款（送貨條款）：如果貨物送往本地，當(dāng)明確約定送貨地點(diǎn)，這關(guān)系到糾紛處理時(shí)法院的管轄；如果貨物送往外地，則盡量不要寫明，而應(yīng)爭(zhēng)取約定由本地法院管轄。此外，合同中應(yīng)列明收貨方的經(jīng)辦人的姓名。這樣做的目的是防止經(jīng)辦人離開(kāi)后，對(duì)方不承認(rèn)收貨的事實(shí)，給訴訟中的舉證帶來(lái)困難。企業(yè)人員的變動(dòng)較為頻繁，當(dāng)對(duì)方更換新的經(jīng)辦人時(shí)，應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方提供授權(quán)委托書(shū)。
13、付款條款：應(yīng)明確約定付款的時(shí)間。模棱兩可的約定會(huì)給合作方找到拖延付款的理由。以下付款時(shí)間的表述就有不足之處：
A、甲方收到貨物后付款；應(yīng)更正為“甲方收到貨物后10日內(nèi)付款?！?
B：檢驗(yàn)合格后付款；應(yīng)更正為“檢驗(yàn)合格后____日內(nèi)付款”。
14、違約責(zé)任條款：違約責(zé)任條款應(yīng)該是對(duì)違約行為的制約，讓違約方違成本大大增加，諸如“如一方違約，按照合同法執(zhí)行”的約定無(wú)任何意義，應(yīng)明確違約情形及具體違約責(zé)任。如買賣合同：
如果合同由合作方草擬，則應(yīng)當(dāng)注意審查有無(wú)不平等的違約責(zé)任條款和加重我方責(zé)任的違約責(zé)任條款。
15、爭(zhēng)議處理?xiàng)l款
（1）約定訴訟管轄地，爭(zhēng)取在我方所在地法院起訴是最好的方式。訴訟管轄地的約定要明確。約定管轄的法院應(yīng)依照《中華人民共和國(guó)民事訴訟法》第25條約定，只有以下五個(gè)地方的法院可供當(dāng)事人協(xié)議管轄：原告所在地；被告所在地；合同簽訂地；合同履行地；標(biāo)的物所在地。但是不得違反專屬管轄和級(jí)別管轄的規(guī)定。
（2）如果采用仲裁的方式，仲裁條款要明確約定某一個(gè)仲裁機(jī)構(gòu)，而且該仲裁機(jī)構(gòu)必須客觀存在，否則將導(dǎo)致條款無(wú)效。
16、寫數(shù)目時(shí)要文字和阿拉伯?dāng)?shù)字并用，如：拾（10）。這將減少一些不經(jīng)意的錯(cuò)誤。
17、如果你想用"包括"這個(gè)詞，就要考慮在其后加上"但不限于....."的分句。除非你能夠列出所有被包括的項(xiàng)，否則最好用"但不限于...."的分句，來(lái)說(shuō)明你只是想舉個(gè)例子
18、撰寫合同的語(yǔ)言要求都要遵循一個(gè)基本原則：簡(jiǎn)潔、明確。檢測(cè)你寫的東西是否達(dá)到這個(gè)要求有個(gè)好辦法，那就是去掉所有的句號(hào)和逗號(hào)，然后去讀它。在沒(méi)有標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的情況下，選擇正確的詞語(yǔ)放在正確的位置上，這將使你寫出來(lái)的東西更簡(jiǎn)明，更流暢。
第四部分：要為法官和仲裁員考慮
19、要假設(shè)合同的讀者是一個(gè)受過(guò)教育的外行,如果你書(shū)寫的合同簡(jiǎn)明得連一個(gè)外行都能理解，那么即使到了法庭上,你也不用害怕。
20、第一次使用某個(gè)術(shù)語(yǔ)時(shí)就要下定義。定義合同術(shù)語(yǔ)不是在合同的開(kāi)頭，也不是在合同的結(jié)尾，而是在這個(gè)術(shù)語(yǔ)第一次出現(xiàn)的時(shí)候，這樣做，有利于讀者更好地理解合同。
21、.勤于解釋合同中的術(shù)語(yǔ)和概念。要記住合同雙方的當(dāng)事人可能會(huì)理解合同中某些專用術(shù)語(yǔ)，但法官和仲裁員卻可能一無(wú)所知。所以撰寫合同時(shí)要讓合同自己為自己釋義。
　22、要知道所簽訂的合同需承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)和能夠得到的利益。通常情況下，只要你花時(shí)間來(lái)起草合同，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)真正的風(fēng)險(xiǎn)在哪里，這樣你會(huì)在合同履行過(guò)程中時(shí)刻對(duì)可能出現(xiàn)的問(wèn)題存有警惕，對(duì)合同最終順利履行有非常大的好處。
第六部分：完成初稿后做什么
　23、讓你的秘書(shū)或者助手閱讀你草擬的合同。你的同事不僅能通過(guò)文字處理軟件來(lái)幫你檢查到你沒(méi)有查到的拼寫和語(yǔ)法錯(cuò)誤，而且他們還能發(fā)現(xiàn)你起草時(shí)沒(méi)有察覺(jué)到的矛盾和混淆之處。
　24、在合同上注明“第一稿于2005年7月15日”,第一稿完成后，可能還要草擬幾個(gè)版本，為了避免他們之間相互混淆，最好在每份草稿首頁(yè)的頂部注上序號(hào)和起草時(shí)間。另外，在每一個(gè)版本的封面上注明“草稿”字樣，也能夠避免你和那急躁的客戶不等到最后的定稿文本就急于簽字。
　25、在電腦中將草擬的合同多保存幾個(gè)復(fù)件。如果你將第一稿合同存了兩份在電腦中，那么其中的一份可以用來(lái)存檔，另一份則可以用來(lái)繼續(xù)修改。用來(lái)存檔的文件可以命名為"合同.草1"。用來(lái)修改的文件可以命名為"合同"。以此類推，以后修改的版本就命名為"合同.草2"，"合同.草3"，等等。
第七部分：怎樣打印和簽署最后的定稿合同。
　26、用24磅的銅板紙而不是用20磅的復(fù)印紙來(lái)打印合同。用厚一點(diǎn)的紙不僅復(fù)印副本很容易，而且，它被保存的時(shí)間也要長(zhǎng)一些。
　27、打印整個(gè)合同要用同樣的紙，如果打印過(guò)程中紙發(fā)生了改變，一定要用同樣的紙?jiān)俅蛴∫淮?。這樣做，對(duì)方就不會(huì)說(shuō)合同在簽署后被偷換了。
　28、最好用藍(lán)墨水而不是用黑墨水來(lái)簽署合同，因?yàn)樗{(lán)墨水可以很容易地讓人區(qū)別出哪個(gè)是合同正本，哪個(gè)是影印副本。
　29、讓雙方在每頁(yè)合同上簽字或蓋章，這樣做可以避免有人懷疑合同簽署后被更改過(guò)。
　30、簽名者如果是公司官員，一定要寫上他們的職務(wù)和其所在公司的名稱，并保留公司授權(quán)委托書(shū)。不這樣做就可能導(dǎo)致這個(gè)官員個(gè)人承擔(dān)責(zé)任。簽約代表簽名的正確方法如下：
簽約代表：________________
　如果這30招都不能讓你起草擬的合同免于訴訟，那你就去仔細(xì)研究一下合同法吧，并邀請(qǐng)律師或?qū)I(yè)法律人員為你的合同進(jìn)行會(huì)診，并及時(shí)聽(tīng)取他們的意見(jiàn)，這對(duì)避免合同風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)訴訟是非常有益的。

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