撰寫合同的三十招

新世紀(jì)的到來，要求我們在法律實(shí)踐中應(yīng)該多投入點(diǎn)精力和時間，面對日益競爭激烈的市場競爭，訴訟風(fēng)險和訴訟成本是那么地高。合同中的每一個字，每一個詞，每一句話，都意味著潛在的輸或贏，換句話說，押在這上面下的賭注也很大，所以，在起草合同時要把握兩條原則：小心謹(jǐn)慎和深思熟慮。
根據(jù)為企業(yè)法律服務(wù)和多年的總結(jié)，我提出了合同起草的30招。但愿它們能幫助你起草無可挑剔的合同，讓你的客戶免受訴訟的困擾。
這些招數(shù)適用于各種合同，比如，合作協(xié)議、租賃合同、不動產(chǎn)合同、買賣合同、勞動合同、設(shè)備租賃合同。同樣，如果你不想讓你在訴訟中所起草的協(xié)議再起爭議的話，也可以參考一下這些招數(shù)。另外，通過了解這些招數(shù)，你就會明白，起草合同，清晰、簡明是多么地重要。
第一部分：在動筆之前
1、要求你列出合同交易的要點(diǎn)，也可以說是合同的清單、目錄或概述。這一招首先幫助你弄清合同的重點(diǎn)所在。
2、假設(shè)此合同項下可能發(fā)生的情況。好的合同不僅能夠預(yù)見到許多可能發(fā)生的情況，而且還能清楚地描述出發(fā)生這些情況后合同雙方的立場，從而在合同草擬時對違約行為加以制約。
3、爭取我方草擬合同，這樣，可以掌握主動權(quán)。不要以為對方提供合同是件對自己有益的事。
4、在辦公室的書中或是在因特網(wǎng)上搜索類似的合同范本，并將其保存在自己的電腦中進(jìn)行歸類。使用這些合同范本可以為你節(jié)省時間和避免打印錯誤，并讓你不用再草擬一些通用條款和措詞。
第二部分：開始起草合同
5、在合同的第一段要寫清楚雙方的名稱。這是個簡單而又不得不引起重視的問題。如果是個人，要寫清姓和名、住址、電話、身份證號碼等，是企業(yè)的要寫明企業(yè)準(zhǔn)確的全稱、地址、法定代表人姓名、開戶銀行等。
6、確定合同雙方的別稱（簡稱）。為便于閱讀，一般要在合同的第一段為雙方弄一個別稱，如：甲方、乙方等。
7、按邏輯順序列出合同段落的標(biāo)題詞.合同的段落是按一定的邏輯順序組織起來的，當(dāng)然，你并不需要一下子列出所有段落的標(biāo)題詞，想到多少就寫多少，不過，這些標(biāo)題詞要力求總結(jié)出每個段落或相關(guān)段落的內(nèi)容。比如：撰寫勞動合同時列出的標(biāo)題詞就像下面這些：
引述語
聘用
職責(zé)
期限
賠償
8.放一個便箋簿在手邊，以便記下需要添加的條款。在書寫合同的同時，你可能隨時會想到一些需要添加條款、措詞和問題，要盡快記在便箋簿上，因?yàn)樗麄兲菀淄恕?br> 第三部分：撰寫時的注意事項
9、規(guī)格條款：對于多規(guī)格產(chǎn)品尤其要注意。我們在與客戶協(xié)商的時候，要對各型號產(chǎn)品的具體規(guī)格做出說明，同時詳細(xì)了解客戶的需要。避免供需之間出現(xiàn)差錯。
10、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)條款：根據(jù)我方的產(chǎn)品質(zhì)量情況明確約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并約定質(zhì)量異議提出的期限。同時應(yīng)認(rèn)真審查合同中約定的標(biāo)準(zhǔn)和客戶的需求是否一致。
11、包裝條款。對于購貨方提出的特殊包裝方法應(yīng)當(dāng)引起足夠的重視。
12、交付方式條款（送貨條款）：如果貨物送往本地，當(dāng)明確約定送貨地點(diǎn)，這關(guān)系到糾紛處理時法院的管轄；如果貨物送往外地，則盡量不要寫明，而應(yīng)爭取約定由本地法院管轄。此外，合同中應(yīng)列明收貨方的經(jīng)辦人的姓名。這樣做的目的是防止經(jīng)辦人離開后，對方不承認(rèn)收貨的事實(shí)，給訴訟中的舉證帶來困難。企業(yè)人員的變動較為頻繁，當(dāng)對方更換新的經(jīng)辦人時，應(yīng)當(dāng)要求對方提供授權(quán)委托書。
13、付款條款：應(yīng)明確約定付款的時間。模棱兩可的約定會給合作方找到拖延付款的理由。以下付款時間的表述就有不足之處：
A、甲方收到貨物后付款；應(yīng)更正為“甲方收到貨物后10日內(nèi)付款?！?
B：檢驗(yàn)合格后付款；應(yīng)更正為“檢驗(yàn)合格后____日內(nèi)付款”。
14、違約責(zé)任條款：違約責(zé)任條款應(yīng)該是對違約行為的制約，讓違約方違成本大大增加，諸如“如一方違約，按照合同法執(zhí)行”的約定無任何意義，應(yīng)明確違約情形及具體違約責(zé)任。如買賣合同：
如果合同由合作方草擬，則應(yīng)當(dāng)注意審查有無不平等的違約責(zé)任條款和加重我方責(zé)任的違約責(zé)任條款。
15、爭議處理條款
（1）約定訴訟管轄地，爭取在我方所在地法院起訴是最好的方式。訴訟管轄地的約定要明確。約定管轄的法院應(yīng)依照《中華人民共和國民事訴訟法》第25條約定，只有以下五個地方的法院可供當(dāng)事人協(xié)議管轄：原告所在地；被告所在地；合同簽訂地；合同履行地；標(biāo)的物所在地。但是不得違反專屬管轄和級別管轄的規(guī)定。
（2）如果采用仲裁的方式，仲裁條款要明確約定某一個仲裁機(jī)構(gòu)，而且該仲裁機(jī)構(gòu)必須客觀存在，否則將導(dǎo)致條款無效。
16、寫數(shù)目時要文字和阿拉伯?dāng)?shù)字并用，如：拾（10）。這將減少一些不經(jīng)意的錯誤。
17、如果你想用"包括"這個詞，就要考慮在其后加上"但不限于....."的分句。除非你能夠列出所有被包括的項，否則最好用"但不限于...."的分句，來說明你只是想舉個例子
18、撰寫合同的語言要求都要遵循一個基本原則：簡潔、明確。檢測你寫的東西是否達(dá)到這個要求有個好辦法，那就是去掉所有的句號和逗號，然后去讀它。在沒有標(biāo)點(diǎn)符號的情況下，選擇正確的詞語放在正確的位置上，這將使你寫出來的東西更簡明，更流暢。
第四部分：要為法官和仲裁員考慮
19、要假設(shè)合同的讀者是一個受過教育的外行,如果你書寫的合同簡明得連一個外行都能理解，那么即使到了法庭上,你也不用害怕。
20、第一次使用某個術(shù)語時就要下定義。定義合同術(shù)語不是在合同的開頭，也不是在合同的結(jié)尾，而是在這個術(shù)語第一次出現(xiàn)的時候，這樣做，有利于讀者更好地理解合同。
21、.勤于解釋合同中的術(shù)語和概念。要記住合同雙方的當(dāng)事人可能會理解合同中某些專用術(shù)語，但法官和仲裁員卻可能一無所知。所以撰寫合同時要讓合同自己為自己釋義。
　22、要知道所簽訂的合同需承擔(dān)的風(fēng)險和能夠得到的利益。通常情況下，只要你花時間來起草合同，你就會發(fā)現(xiàn)真正的風(fēng)險在哪里，這樣你會在合同履行過程中時刻對可能出現(xiàn)的問題存有警惕，對合同最終順利履行有非常大的好處。
第六部分：完成初稿后做什么
　23、讓你的秘書或者助手閱讀你草擬的合同。你的同事不僅能通過文字處理軟件來幫你檢查到你沒有查到的拼寫和語法錯誤，而且他們還能發(fā)現(xiàn)你起草時沒有察覺到的矛盾和混淆之處。
　24、在合同上注明“第一稿于2005年7月15日”,第一稿完成后，可能還要草擬幾個版本，為了避免他們之間相互混淆，最好在每份草稿首頁的頂部注上序號和起草時間。另外，在每一個版本的封面上注明“草稿”字樣，也能夠避免你和那急躁的客戶不等到最后的定稿文本就急于簽字。
　25、在電腦中將草擬的合同多保存幾個復(fù)件。如果你將第一稿合同存了兩份在電腦中，那么其中的一份可以用來存檔，另一份則可以用來繼續(xù)修改。用來存檔的文件可以命名為"合同.草1"。用來修改的文件可以命名為"合同"。以此類推，以后修改的版本就命名為"合同.草2"，"合同.草3"，等等。
第七部分：怎樣打印和簽署最后的定稿合同。
　26、用24磅的銅板紙而不是用20磅的復(fù)印紙來打印合同。用厚一點(diǎn)的紙不僅復(fù)印副本很容易，而且，它被保存的時間也要長一些。
　27、打印整個合同要用同樣的紙，如果打印過程中紙發(fā)生了改變，一定要用同樣的紙再打印一次。這樣做，對方就不會說合同在簽署后被偷換了。
　28、最好用藍(lán)墨水而不是用黑墨水來簽署合同，因?yàn)樗{(lán)墨水可以很容易地讓人區(qū)別出哪個是合同正本，哪個是影印副本。
　29、讓雙方在每頁合同上簽字或蓋章，這樣做可以避免有人懷疑合同簽署后被更改過。
　30、簽名者如果是公司官員，一定要寫上他們的職務(wù)和其所在公司的名稱，并保留公司授權(quán)委托書。不這樣做就可能導(dǎo)致這個官員個人承擔(dān)責(zé)任。簽約代表簽名的正確方法如下：
簽約代表：________________
　如果這30招都不能讓你起草擬的合同免于訴訟，那你就去仔細(xì)研究一下合同法吧，并邀請律師或?qū)I(yè)法律人員為你的合同進(jìn)行會診，并及時聽取他們的意見，這對避免合同風(fēng)險及應(yīng)對訴訟是非常有益的。

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