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調(diào)研工作如何組織?

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  很多人認(rèn)為調(diào)研工作極難,水平最高的人才能做好一次調(diào)研,軟件工程中也強(qiáng)調(diào)需求獲取是最難的事情。有的人要么認(rèn)為不過(guò)如此,甚至是一個(gè)普通技術(shù)支持都可以做的工作。

  現(xiàn)在有很多企業(yè)上管理軟件之前都希望軟件公司派人來(lái)了解情況,提出針對(duì)性建議。這其實(shí)給很多軟件公司銷售經(jīng)理出了個(gè)難題,自己親自上企業(yè)不信任,而且也不專業(yè),請(qǐng)公司派咨詢顧問(wèn)過(guò)來(lái)資源難以協(xié)調(diào),響應(yīng)不及時(shí)用戶也不滿意,而且貽誤商機(jī),隨便來(lái)一個(gè)技術(shù)支持又不能保證調(diào)研質(zhì)量,在后續(xù)工作中也難以讓用戶信服。

  其實(shí)難和不難,在于是否用正確的方法做事,經(jīng)常用正確的方法做事人,眼里是沒(méi)有難事的。

  雖然說(shuō)調(diào)研工作質(zhì)量和調(diào)研個(gè)人能力是直接相關(guān)的,有豐富經(jīng)驗(yàn)的人在很短時(shí)間內(nèi)就可以完成高質(zhì)量的調(diào)研,取得被調(diào)研用戶的認(rèn)可,沒(méi)經(jīng)驗(yàn)的人花費(fèi)大量時(shí)間在現(xiàn)場(chǎng)了解情況可能還是給用戶一個(gè)不懂行的印象。

  但最有經(jīng)驗(yàn)的人也不可能了解所有的行業(yè),他們對(duì)于一些陌生的行業(yè)一樣可以將調(diào)研工作完成得很好,我發(fā)現(xiàn)有經(jīng)驗(yàn)的調(diào)研人員和沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)調(diào)研人員最大的區(qū)別是他們是否按照正確的過(guò)程組織調(diào)研工作,按照正確的方式做事自然會(huì)更容易取得成功,有無(wú)其它行業(yè)經(jīng)驗(yàn)只是成功調(diào)研的一個(gè)積極因素而已。

  在一個(gè)有調(diào)研經(jīng)驗(yàn)的業(yè)務(wù)人員眼里,調(diào)研決不是現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研這么簡(jiǎn)單,無(wú)論是售前還是售后調(diào)研工作本身都可以分為三個(gè)階段。

  第一個(gè)階段叫調(diào)研準(zhǔn)備階段,這個(gè)階段要完成調(diào)研計(jì)劃的確認(rèn),調(diào)研背景資料的準(zhǔn)備兩方面的工作。這個(gè)階段工作質(zhì)量將對(duì)能否順利開展調(diào)研工作起到關(guān)鍵保障作用。

  第二個(gè)階段就是現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研階段,根據(jù)調(diào)研計(jì)劃完成各項(xiàng)調(diào)研工作,并取得用戶認(rèn)同。

  第三個(gè)階段就是調(diào)研后續(xù)工作落實(shí)階段,調(diào)研結(jié)束后往往要準(zhǔn)備產(chǎn)品演示,技術(shù)交流,解決方案等工作,所以調(diào)研結(jié)束后一定要趁熱打鐵,把后續(xù)工作落實(shí)到一定程度才能再做其它工作,此時(shí)調(diào)研工作才能算結(jié)束。

  這是很多人忽視的一點(diǎn),以為調(diào)研成功事情就結(jié)束了,其實(shí)調(diào)研工作和后續(xù)工作往往不是同一個(gè)人準(zhǔn)備,高質(zhì)量調(diào)研信息如果不能及時(shí)有效完整傳遞到后續(xù)工作者頭腦中,調(diào)研工作實(shí)際上是更大的機(jī)會(huì)成本喪失。

  從商務(wù)的角度來(lái)講,售前調(diào)研還存在一個(gè)時(shí)機(jī)問(wèn)題,調(diào)研本身應(yīng)該是商務(wù)策劃中的一個(gè)環(huán)節(jié)。

  很多商務(wù)人員和用戶接觸以后,技術(shù)講不清楚,業(yè)務(wù)談不清楚,只好給一個(gè)模板化的方案給用戶,結(jié)果這種方案又沒(méi)有說(shuō)服力,大家的方案高度雷同,用戶無(wú)法鑒別,往往提出一個(gè)請(qǐng)求:是否請(qǐng)安排貴公司業(yè)務(wù)人員做一個(gè)調(diào)研,然后再提供一個(gè)針對(duì)性方案?

  有經(jīng)驗(yàn)的銷售人員還應(yīng)該明白,調(diào)研是一個(gè)適當(dāng)實(shí)際要去做的工作,不應(yīng)該被用戶牽著走,應(yīng)該是整個(gè)商務(wù)策劃中的一部分,不過(guò)這不是本文闡述重點(diǎn),本文將重點(diǎn)介紹業(yè)務(wù)調(diào)研需要的技能。

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