運(yùn)用Microsoft Project項(xiàng)目管理軟件實(shí)現(xiàn)施工計(jì)劃的動(dòng)態(tài)管理

編制施工進(jìn)度計(jì)劃，是為了指導(dǎo)施工并控制項(xiàng)目的總體施工進(jìn)度，使其始終處于受控狀態(tài)。Project 軟件為我們對(duì)工程項(xiàng)目施工中的動(dòng)態(tài)管理提供了有力的工具。筆者依據(jù)運(yùn)用Project 軟件對(duì)有關(guān)項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃的動(dòng)態(tài)管理實(shí)踐，簡(jiǎn)述運(yùn)用Project 軟件對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施跟蹤管理的一些具體做法。
施工進(jìn)度計(jì)劃的編制與管理工作是一個(gè)動(dòng)態(tài)管理過程。施工進(jìn)度計(jì)劃編制完成，工程項(xiàng)目開始施工后，為實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目實(shí)施的預(yù)期目標(biāo)，有必要定期（或不定期）對(duì)實(shí)施情況實(shí)施跟蹤管理。根據(jù)施工的實(shí)際進(jìn)展情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)修改、完善原定的施工進(jìn)度計(jì)劃。
Project 軟件為我們實(shí)施上述工作準(zhǔn)備了較為完善的工具和相應(yīng)圖表，實(shí)際使用較多的主要有：
比較基準(zhǔn)。為了有效地獲取經(jīng)驗(yàn)，我們可以創(chuàng)建一個(gè)體現(xiàn)項(xiàng)目預(yù)期進(jìn)程的比較基準(zhǔn)計(jì)劃。隨后，如果要使用 Project 軟件跟蹤實(shí)際的進(jìn)度，則可以使用比較基準(zhǔn)將項(xiàng)目的最初計(jì)劃和項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)程進(jìn)行比較，可看到哪項(xiàng)任務(wù)早于或晚于計(jì)劃開始，哪項(xiàng)任務(wù)花費(fèi)的時(shí)間比計(jì)劃的要長(zhǎng)，等等。也許這些信息有助于防止將來項(xiàng)目計(jì)劃中出現(xiàn)的問題，作出更好的時(shí)間估計(jì)，還可以發(fā)現(xiàn)并解決二者之間存在的差異。項(xiàng)目結(jié)束后，可以將此比較基準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)用于以后的類似項(xiàng)目，這會(huì)使項(xiàng)目的日程排定更加準(zhǔn)確。在保存計(jì)劃文本時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示是否保存為有比較基準(zhǔn)的計(jì)劃文本，為實(shí)施跟蹤作好準(zhǔn)備。
跟蹤甘特圖。單擊“視圖欄”上的“跟蹤甘特圖”，指向“視圖”菜單中的“表”子菜單，然后單擊“差異”命令，向右拖動(dòng)分隔條以顯示差異域。跟蹤任務(wù)是否按時(shí)開始和完成非常重要。拖后開始或完成的任務(wù)通過延遲相關(guān)任務(wù)的開始日期或完成日期，可以使整個(gè)項(xiàng)目脫離日程。提前開始或完成的任務(wù)可以為落后于日程的任務(wù)騰出資源。 Project 軟件將使用輸入的實(shí)際值來重新排定項(xiàng)目中的剩余部分。
任務(wù)更新。指向“工具”菜單中的“跟蹤”子菜單，然后單擊“更新任務(wù)”命令，在“實(shí)際”下的“開始”框和“完成”框中鍵入日期。輸入任務(wù)的實(shí)際開始日期或完成日期將更改該任務(wù)相應(yīng)的目前規(guī)劃日期。但是，比較基準(zhǔn)日期并不受實(shí)際日期或目前規(guī)劃日期變化的影響。如果多個(gè)任務(wù)按時(shí)開始和完成，則可以一次為所有這些任務(wù)設(shè)置實(shí)際開始信息和實(shí)際完成信息。具體方法是：在“任務(wù)名稱”域中選擇按時(shí)開始和完成的任務(wù)。指向“工具”菜單中的“跟蹤”子菜單，單擊“更新任務(wù)”命令，然后輸入任務(wù)的實(shí)際開始日期與實(shí)際完成日期?！案櫛怼?、“跟蹤”工具欄、“更新任務(wù)”對(duì)話框、“任務(wù)信息”對(duì)話框，供我們輸入任務(wù)實(shí)施的實(shí)際執(zhí)行工期、剩余工期以及已完成任務(wù)百分比等數(shù)據(jù)信息。如果知道任務(wù)進(jìn)行的天數(shù)并且任務(wù)正按計(jì)劃進(jìn)展，則可以輸入該任務(wù)上已完成的工期來跟蹤進(jìn)度。輸入任務(wù)的實(shí)際工期時(shí)， Project軟件將更新實(shí)際開始日期、任務(wù)的完成百分比和日程中任務(wù)的剩余工期。
資源導(dǎo)向日程排定。使用資源導(dǎo)向日程排定方法時(shí)，不應(yīng)該更改任務(wù)的目前排定工期或?qū)嶋H工期。替代做法是：調(diào)整資源的工時(shí)量或資源單位來更改任務(wù)工期。
進(jìn)度線。它是一個(gè)可視描述工具。對(duì)于一個(gè)給定的日期，Project軟件畫出一條連接正在進(jìn)行中任務(wù)的線，建立一個(gè)線形圖。利用該線形圖，可直觀地判斷任務(wù)實(shí)施的超前或延遲情況。如果要為項(xiàng)目進(jìn)度創(chuàng)建一個(gè)可視化的表示方法，則可以在“甘特圖”中顯示進(jìn)度線。對(duì)于給定的進(jìn)度日期，Project 軟件繪制一條進(jìn)度線，來連接進(jìn)行中的任務(wù)。并由此在“甘特圖”中創(chuàng)建一個(gè)圖表：對(duì)于落后于日程的工作有指向左方的峰線，對(duì)于提前于日程的工作有指向右方的峰線。峰線到垂直線的距離指示在進(jìn)度日期上，任務(wù)提前或者落后于日程的程度。我們還可以為項(xiàng)目中不同的日期顯示多個(gè)進(jìn)度線，并可以改變線的外觀。還可以相對(duì)于實(shí)際計(jì)劃或者保存的比較基準(zhǔn)計(jì)劃來顯示進(jìn)度線。
報(bào)表和自定義報(bào)表。單擊“視圖”菜單欄，選擇“報(bào)表”子命令，再選擇“當(dāng)前操作”項(xiàng)，即可出現(xiàn)：“未開始任務(wù)”、“即將開始的任務(wù)”、“進(jìn)行中的任務(wù)”、“已完成的任務(wù)”、“應(yīng)該已開始的任務(wù)”、“進(jìn)度落后的任務(wù)”等六個(gè)信息窗口，我們可以選擇其中任一項(xiàng)來考察計(jì)劃的執(zhí)行情況，并且經(jīng)編輯后輸出報(bào)表。對(duì)于自定義報(bào)表，我們可在選擇“報(bào)表”子命令后，選擇“自定義”項(xiàng)，即可出現(xiàn)：“關(guān)鍵任務(wù)”、“階段點(diǎn)”、“任務(wù)分配狀況”、“誰在何時(shí)做什么”、“預(yù)算報(bào)告”等二十五類自定義報(bào)表以供選擇，我們可根據(jù)實(shí)際情況，選擇其中的一種或多種報(bào)表來滿足實(shí)際需要。
調(diào)整相關(guān)要素形成新的計(jì)劃。運(yùn)用有關(guān)工具、圖表對(duì)已編制的計(jì)劃實(shí)施跟蹤或根據(jù)實(shí)際施工進(jìn)展，發(fā)現(xiàn)計(jì)劃存在不完善或存在錯(cuò)誤之處后，我們就可以使用Project軟件的編輯功能，增、刪任務(wù)；修改任務(wù)的開工、完工時(shí)間；改變?nèi)蝿?wù)之間的邏輯關(guān)系等形成新的計(jì)劃。然后，根據(jù)新的計(jì)劃，繼續(xù)實(shí)施跟蹤，根據(jù)新的問題，再次進(jìn)行修改、完善。如此循環(huán)往復(fù)，從而使我們編制的計(jì)劃更加符合實(shí)際，更具指導(dǎo)作用。

QQ在線咨詢