房地產項目管理軟件
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運用Microsoft Project項目管理軟件實現(xiàn)施工計劃的動態(tài)管理
編制施工進度計劃，是為了指導施工并控制項目的總體施工進度，使其始終處于受控狀態(tài)。Project 軟件為我們對工程項目施工中的動態(tài)管理提供了有力的工具。筆者依據(jù)運用Project 軟件對有關項目施工進度計劃的動態(tài)管理實踐，簡述運用Project 軟件對工程項目進度計劃實施跟蹤管理的一些具體做法。
施工進度計劃的編制與管理工作是一個動態(tài)管理過程。施工進度計劃編制完成，工程項目開始施工后，為實現(xiàn)工程項目實施的預期目標，有必要定期（或不定期）對實施情況實施跟蹤管理。根據(jù)施工的實際進展情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時修改、完善原定的施工進度計劃。
Project 軟件為我們實施上述工作準備了較為完善的工具和相應圖表，實際使用較多的主要有：
比較基準。為了有效地獲取經驗，我們可以創(chuàng)建一個體現(xiàn)項目預期進程的比較基準計劃。隨后，如果要使用 Project 軟件跟蹤實際的進度，則可以使用比較基準將項目的最初計劃和項目的實際進程進行比較，可看到哪項任務早于或晚于計劃開始，哪項任務花費的時間比計劃的要長，等等。也許這些信息有助于防止將來項目計劃中出現(xiàn)的問題，作出更好的時間估計，還可以發(fā)現(xiàn)并解決二者之間存在的差異。項目結束后，可以將此比較基準計劃應用于以后的類似項目，這會使項目的日程排定更加準確。在保存計劃文本時，系統(tǒng)會提示是否保存為有比較基準的計劃文本，為實施跟蹤作好準備。
跟蹤甘特圖。單擊“視圖欄”上的“跟蹤甘特圖”，指向“視圖”菜單中的“表”子菜單，然后單擊“差異”命令，向右拖動分隔條以顯示差異域。跟蹤任務是否按時開始和完成非常重要。拖后開始或完成的任務通過延遲相關任務的開始日期或完成日期，可以使整個項目脫離日程。提前開始或完成的任務可以為落后于日程的任務騰出資源。 Project 軟件將使用輸入的實際值來重新排定項目中的剩余部分。
任務更新。指向“工具”菜單中的“跟蹤”子菜單，然后單擊“更新任務”命令，在“實際”下的“開始”框和“完成”框中鍵入日期。輸入任務的實際開始日期或完成日期將更改該任務相應的目前規(guī)劃日期。但是，比較基準日期并不受實際日期或目前規(guī)劃日期變化的影響。如果多個任務按時開始和完成，則可以一次為所有這些任務設置實際開始信息和實際完成信息。具體方法是：在“任務名稱”域中選擇按時開始和完成的任務。指向“工具”菜單中的“跟蹤”子菜單，單擊“更新任務”命令，然后輸入任務的實際開始日期與實際完成日期。“跟蹤表”、“跟蹤”工具欄、“更新任務”對話框、“任務信息”對話框，供我們輸入任務實施的實際執(zhí)行工期、剩余工期以及已完成任務百分比等數(shù)據(jù)信息。如果知道任務進行的天數(shù)并且任務正按計劃進展，則可以輸入該任務上已完成的工期來跟蹤進度。輸入任務的實際工期時， Project軟件將更新實際開始日期、任務的完成百分比和日程中任務的剩余工期。
資源導向日程排定。使用資源導向日程排定方法時，不應該更改任務的目前排定工期或實際工期。替代做法是：調整資源的工時量或資源單位來更改任務工期。
進度線。它是一個可視描述工具。對于一個給定的日期，Project軟件畫出一條連接正在進行中任務的線，建立一個線形圖。利用該線形圖，可直觀地判斷任務實施的超前或延遲情況。如果要為項目進度創(chuàng)建一個可視化的表示方法，則可以在“甘特圖”中顯示進度線。對于給定的進度日期，Project 軟件 繪制一條進度線，來連接進行中的任務。并由此在“甘特圖”中創(chuàng)建一個圖表：對于落后于日程的工作有指向左方的峰線，對于提前于日程的工作有指向右方的峰線。峰線到垂直線的距離指示在進度日期上，任務提前或者落后于日程的程度。我們還可以為項目中不同的日期顯示多個進度線，并可以改變線的外觀。還可以相對于實際計劃或者保存的比較基準計劃來顯示進度線。
報表和自定義報表。單擊“視圖”菜單欄，選擇“報表”子命令，再選擇“當前操作”項，即可出現(xiàn)：“未開始任務”、“即將開始的任務”、“進行中的任務”、“已完成的任務”、“應該已開始的任務”、“進度落后的任務”等六個信息窗口，我們可以選擇其中任一項來考察計劃的執(zhí)行情況，并且經編輯后輸出報表。對于自定義報表，我們可在選擇“報表”子命令后，選擇“自定義”項，即可出現(xiàn)：“關鍵任務”、“階段點”、“任務分配狀況”、“誰在何時做什么”、“預算報告”等二十五類自定義報表以供選擇，我們可根據(jù)實際情況，選擇其中的一種或多種報表來滿足實際需要。
調整相關要素形成新的計劃。運用有關工具、圖表對已編制的計劃實施跟蹤或根據(jù)實際施工進展，發(fā)現(xiàn)計劃存在不完善或存在錯誤之處后，我們就可以使用Project軟件的編輯功能，增、刪任務；修改任務的開工、完工時間；改變任務之間的邏輯關系等形成新的計劃。然后，根據(jù)新的計劃，繼續(xù)實施跟蹤，根據(jù)新的問題，再次進行修改、完善。如此循環(huán)往復，從而使我們編制的計劃更加符合實際，更具指導作用。
施工進度計劃的編制與管理工作是一個動態(tài)管理過程。施工進度計劃編制完成，工程項目開始施工后，為實現(xiàn)工程項目實施的預期目標，有必要定期（或不定期）對實施情況實施跟蹤管理。根據(jù)施工的實際進展情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時修改、完善原定的施工進度計劃。
Project 軟件為我們實施上述工作準備了較為完善的工具和相應圖表，實際使用較多的主要有：
比較基準。為了有效地獲取經驗，我們可以創(chuàng)建一個體現(xiàn)項目預期進程的比較基準計劃。隨后，如果要使用 Project 軟件跟蹤實際的進度，則可以使用比較基準將項目的最初計劃和項目的實際進程進行比較，可看到哪項任務早于或晚于計劃開始，哪項任務花費的時間比計劃的要長，等等。也許這些信息有助于防止將來項目計劃中出現(xiàn)的問題，作出更好的時間估計，還可以發(fā)現(xiàn)并解決二者之間存在的差異。項目結束后，可以將此比較基準計劃應用于以后的類似項目，這會使項目的日程排定更加準確。在保存計劃文本時，系統(tǒng)會提示是否保存為有比較基準的計劃文本，為實施跟蹤作好準備。
跟蹤甘特圖。單擊“視圖欄”上的“跟蹤甘特圖”，指向“視圖”菜單中的“表”子菜單，然后單擊“差異”命令，向右拖動分隔條以顯示差異域。跟蹤任務是否按時開始和完成非常重要。拖后開始或完成的任務通過延遲相關任務的開始日期或完成日期，可以使整個項目脫離日程。提前開始或完成的任務可以為落后于日程的任務騰出資源。 Project 軟件將使用輸入的實際值來重新排定項目中的剩余部分。
任務更新。指向“工具”菜單中的“跟蹤”子菜單，然后單擊“更新任務”命令，在“實際”下的“開始”框和“完成”框中鍵入日期。輸入任務的實際開始日期或完成日期將更改該任務相應的目前規(guī)劃日期。但是，比較基準日期并不受實際日期或目前規(guī)劃日期變化的影響。如果多個任務按時開始和完成，則可以一次為所有這些任務設置實際開始信息和實際完成信息。具體方法是：在“任務名稱”域中選擇按時開始和完成的任務。指向“工具”菜單中的“跟蹤”子菜單，單擊“更新任務”命令，然后輸入任務的實際開始日期與實際完成日期。“跟蹤表”、“跟蹤”工具欄、“更新任務”對話框、“任務信息”對話框，供我們輸入任務實施的實際執(zhí)行工期、剩余工期以及已完成任務百分比等數(shù)據(jù)信息。如果知道任務進行的天數(shù)并且任務正按計劃進展，則可以輸入該任務上已完成的工期來跟蹤進度。輸入任務的實際工期時， Project軟件將更新實際開始日期、任務的完成百分比和日程中任務的剩余工期。
資源導向日程排定。使用資源導向日程排定方法時，不應該更改任務的目前排定工期或實際工期。替代做法是：調整資源的工時量或資源單位來更改任務工期。
進度線。它是一個可視描述工具。對于一個給定的日期，Project軟件畫出一條連接正在進行中任務的線，建立一個線形圖。利用該線形圖，可直觀地判斷任務實施的超前或延遲情況。如果要為項目進度創(chuàng)建一個可視化的表示方法，則可以在“甘特圖”中顯示進度線。對于給定的進度日期，Project 軟件 繪制一條進度線，來連接進行中的任務。并由此在“甘特圖”中創(chuàng)建一個圖表：對于落后于日程的工作有指向左方的峰線，對于提前于日程的工作有指向右方的峰線。峰線到垂直線的距離指示在進度日期上，任務提前或者落后于日程的程度。我們還可以為項目中不同的日期顯示多個進度線，并可以改變線的外觀。還可以相對于實際計劃或者保存的比較基準計劃來顯示進度線。
報表和自定義報表。單擊“視圖”菜單欄，選擇“報表”子命令，再選擇“當前操作”項，即可出現(xiàn)：“未開始任務”、“即將開始的任務”、“進行中的任務”、“已完成的任務”、“應該已開始的任務”、“進度落后的任務”等六個信息窗口，我們可以選擇其中任一項來考察計劃的執(zhí)行情況，并且經編輯后輸出報表。對于自定義報表，我們可在選擇“報表”子命令后，選擇“自定義”項，即可出現(xiàn)：“關鍵任務”、“階段點”、“任務分配狀況”、“誰在何時做什么”、“預算報告”等二十五類自定義報表以供選擇，我們可根據(jù)實際情況，選擇其中的一種或多種報表來滿足實際需要。
調整相關要素形成新的計劃。運用有關工具、圖表對已編制的計劃實施跟蹤或根據(jù)實際施工進展，發(fā)現(xiàn)計劃存在不完善或存在錯誤之處后，我們就可以使用Project軟件的編輯功能，增、刪任務；修改任務的開工、完工時間；改變任務之間的邏輯關系等形成新的計劃。然后，根據(jù)新的計劃，繼續(xù)實施跟蹤，根據(jù)新的問題，再次進行修改、完善。如此循環(huán)往復，從而使我們編制的計劃更加符合實際，更具指導作用。