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對項目管理者的激勵和約束
對項目管理者建立科學的激勵約束機制,就其涵義而言,無非是探求一種更趨合理的辦法,使項目管理者的責、權、利更能有機地結合在一起、更加完善。這種機制的建立,必須考慮具體的實施條件,將項目管理有關理論進行科學的移植和嫁接,而這一些都源于對工程公司現(xiàn)有狀況正確的認識和評估。六建二公司是六冶公司的分公司(二級單位),不僅我公司的工資標準要嚴格執(zhí)行上級的有關規(guī)定,即是獎金也相對固定的(每月根據(jù)利潤指標完成情況,人均有200元上下浮動)。所以,對運用物質激勵手段調動項目管理人員的權限是有限的。另外,六建二公司是從傳統(tǒng)國有企業(yè)的轉換,員工對分配上的平均主義心理是現(xiàn)實的問題。也就是說,收分配要拉開差距,但要有個“度”。在考慮提高項目管理者的積極性的同時,要充分考慮企業(yè)普通員工的心理承受能力,保證企業(yè)穩(wěn)定。
所以,應本著四條原則確立、不斷完善項目管理者的激勵約束機制:一是責任、業(yè)績和報酬相一致的原則。這是最基本、最重要的原則。約束激勵機制是否有效,關鍵問題是能否建立起與項目管理者的創(chuàng)造性勞動、敏感性職責和風險性崗位相對稱的高額報酬制度。二是精神與物質激勵相統(tǒng)一的原則。激勵要以物質為基礎,但激勵的方式和內容要與激勵對象的心理需求相吻合,這是提高激勵效果的基本方式。工作中,把物質、精神激勵等多種激勵手段有效地結合起來,才能提高激勵效果。三是項目管理者與企業(yè)員工的積極性相兼顧的原則。建立項目管理者的激勵約束機制,目的是充分調動的項目管理者積極性和責任感??紤]到國有企業(yè)的傳統(tǒng),對項目管理者的物質報酬激勵要有個“度”。四是必須有約束或懲罰措施(或稱之為負激勵措施),才能保障工作落實。
從以上原則出發(fā),針對項目管理者需專門制定了相應的管理考核辦法:
第一、項目實施公司經(jīng)理領導下的項目經(jīng)理負責制。項目經(jīng)理對工程項目的利潤、工期、質量、安全、文明施工等管理工作全面負責。
第二、項目經(jīng)理確定后,公司經(jīng)理與之簽訂《項目管理目標責任績效合同書》,明確雙方的權利和義務。明確利潤、安全、質量、進度、基礎管理和現(xiàn)場文明施工等考核指標。對項目從開工到竣工、交付使用的過程,項目部建立、解體和善后處理期間的問題做出約定,以起到事先約束的作用。
第三、對項目部本身,公司實行分制考核。公司各職能部門對項目部的業(yè)務的管理和考核,重點突出對利潤、安全、質量、進度、基礎管理和現(xiàn)場文明施工等指標,并每月按公司的責任目標績效考核標準進行考核兌現(xiàn)。
第四、為充分發(fā)揮物質激勵措施的作用,確保收入向項目管理人員傾斜,公司對項目部的各類人員制訂基準獎金數(shù),具體做法是:
(1)、項目部經(jīng)理:1.5(即以公司當月平均獎的1.5倍為基數(shù));
(2)、項目部副經(jīng)理、技術負責人:1.4;
(3)、施工技術員:1.3;
(4)、資料員、核算員、質檢員1.2;
(5)、安全員、材料員、1.1;
(6)、其他人員:0.8—1.0。
項目管理人員獎金計算方法是:當月實發(fā)獎金=獎金系數(shù)×公司月平均獎
第五、公司為加強對項目管理人員的約束,項目成立后的各月的獎金,統(tǒng)一由公司保管,作為項目管理風險抵押金,待項目完工后,考核發(fā)放或扣發(fā)。項目當月未完成公司核定利潤指標,管理人員不發(fā)獎金,項目完工后,累計考核,視指標完成情況,決定是否補發(fā)獎金。
第六、項目在實施中,各項目經(jīng)理根據(jù)公司有關規(guī)定和本項目部實際情況,制定對本項目部人員的考核管理辦法。
在重視物質激勵的同時,也充分發(fā)揮了精神激勵的作用:一是各子項工程都通過分解,確定各個里程碑計劃,設置相應的工作目標,并對目標實現(xiàn)情況進行獎懲。通過工作目標的實現(xiàn),激發(fā)了項目管理者為實現(xiàn)目標而努力奮斗的工作熱情和內在潛能。二是對在項目管理、技術進步、成本控制以及文明施工等方面取得優(yōu)良成績的管理人員,黨委、主管部門都給予表彰;貢獻特別突出的,還授予了“優(yōu)秀管理者、優(yōu)秀員工”等榮譽稱號。使獲獎者有一種工作成就感,自豪感,進一步增強其工作責任。三是充分發(fā)揮傳統(tǒng)的對員工的婚喪、其他大事必訪、必賀的工作制度,對項目管理者在生活上關心,在人格上尊重,使經(jīng)常保持健康和諧、積極向上的心境和情緒。
對項目管理者的約束問題,強調兩點:一是激勵與約束的統(tǒng)一性。建立健全項目管理者的約束和激勵機制,目的只有一個,就是促進項目管理者按照公司的要求,努力完成任務,促進企業(yè)發(fā)展。二是堅持約束機制的正確導向。我們在實踐中,通過約束機監(jiān)督,充分激發(fā)了項目管理者的工作熱情和內在潛能,有力地促進了各工程項目的順利進展,并沒有讓他們謹小慎微、裹足不前,一切等靠要。真正做到了使其有動力而不致失控,有約束而不被束縛。
公司在今后的項目施工管理過程中,也協(xié)同工程處、項目部借此機會積極探索適合自己具體情況的項目管理方法,并在施工中探索、修正以取得較理想的效果。促進了項目管理水平的提高。