大型石化建設(shè)工程（福建LNG）項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)建設(shè)實(shí)戰(zhàn)剖析1

1 項(xiàng)目概況

福建LNG（Liquefied Natural Gas）項(xiàng)目是對(duì)外合作的國(guó)家能源發(fā)展戰(zhàn)略項(xiàng)目，由接收站和輸氣干線項(xiàng)目，運(yùn)輸項(xiàng)目，莆田、晉江和廈門三個(gè)燃?xì)怆姀S以及福州、莆田、泉州、漳州、廈門五個(gè)城市燃?xì)饫霉こ坦?0個(gè)分項(xiàng)目組成。工程分兩期建設(shè)，一期工程規(guī)模為260萬(wàn)噸LNG/年，總投資約240億元，2007年底建成投產(chǎn)。

LNG屬于石化能源建設(shè)工程項(xiàng)目，這類項(xiàng)目具有以下特點(diǎn)：①工藝復(fù)雜，質(zhì)量要求高，且跨區(qū)域施工，不僅各項(xiàng)目之間、項(xiàng)目各個(gè)子系統(tǒng)之間存在大量的組織、過(guò)程和技術(shù)交界面（接口），而且外部約束和限制條件繁多；②投資額巨大，合同數(shù)量龐多，合同執(zhí)行過(guò)程跟蹤和控制工作量大；③工程參與單位眾多，地理位置分散，各參與單位之間需要大量的信息交流與工作協(xié)同；④工期要求異常緊張。

2 整體規(guī)劃和設(shè)計(jì)方案

從福建LNG項(xiàng)目特征可以看出，信息化建設(shè)首先要具有項(xiàng)目群管理的能力。其次，信息化建設(shè)需要圍繞著”四控、兩管“展開(kāi)，并抓住”以進(jìn)度計(jì)劃為主線，以合同管理為中心，以投資控制為目的“的項(xiàng)目管理思想，將進(jìn)度控制、合同管理和投資控制作為信息化建設(shè)的重點(diǎn)。再次，信息系統(tǒng)能夠充分發(fā)揮現(xiàn)代通訊網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在遠(yuǎn)程信息傳遞和溝通上的成本低、快捷、方便的作用，能夠協(xié)助打破建設(shè)工程項(xiàng)目中大量信息分散存放的信息溝通壁壘。

基于以上分析，福建LNG項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)選用企業(yè)級(jí)多項(xiàng)目管理軟件Primavera公司的P3E/C和EXP，上海普華科技發(fā)展有限公司的PowerPIP軟件，它們分別在動(dòng)態(tài)進(jìn)度與投資控制，合同及費(fèi)用管理，文檔管理，溝通管理，質(zhì)量管理和安全管理方面發(fā)揮了重要作用。福建LNG項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的方案設(shè)計(jì)圖參見(jiàn)圖1。

3 統(tǒng)一的項(xiàng)目管理框架

P3E/C、EXP和PowerPIP軟件都是企業(yè)級(jí)多項(xiàng)目管理軟件，且PowerPIP軟件與P3E/C軟件完全集成，并采用相同的管理架構(gòu)模式，這為構(gòu)建項(xiàng)目群分解、關(guān)聯(lián)、集成的框架奠定了基礎(chǔ)。

（1）統(tǒng)一的項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)。企業(yè)項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)（Enterprise Project Structure， EPS）是根據(jù)承發(fā)包模式、組織結(jié)構(gòu)形式、項(xiàng)目標(biāo)段劃分等對(duì)福建LNG項(xiàng)目群的有序分解。EPS的層次決定了項(xiàng)目數(shù)據(jù)層層向上匯總的主流方式，用戶可以根據(jù)自己的權(quán)限來(lái)查看任一EPS結(jié)點(diǎn)中由其子層次（項(xiàng)目）匯總上來(lái)的進(jìn)度、費(fèi)用、資源使用等信息。

（2）圍繞著WBS實(shí)現(xiàn)信息集成。對(duì)于每一個(gè)主體工程項(xiàng)目，福建LNG要求無(wú)論是EXP軟件中的預(yù)算及合同數(shù)據(jù)，還是PowerPIP中的質(zhì)量和安全信息，都必須對(duì)應(yīng)反映到工程計(jì)劃和工作分解結(jié)構(gòu)WBS中，并通過(guò)不同層次項(xiàng)目編碼的對(duì)應(yīng)實(shí)現(xiàn)業(yè)主與承包單位之間信息的有效傳承。這種管理方式使得各專業(yè)管理不再是相互獨(dú)立，而是在同一個(gè)平臺(tái)之上相互溝通，開(kāi)展工作。同時(shí)各專業(yè)管理數(shù)據(jù)和匯總信息都集中到每一層次的WBS節(jié)點(diǎn)上，WBS作為管理控制單元提供了綜合衡量和評(píng)價(jià)指標(biāo)。除此之外，WBS還有利于清晰定義工作范圍，避免不必要的變更和索賠，以及限定各個(gè)職能部門，管理團(tuán)隊(duì)的責(zé)任分工。

（3）統(tǒng)一的責(zé)任分解體系。責(zé)任分解體系又稱為OBS（Organization Breakdown Structure），它反映了福建LNG項(xiàng)目管理組織層次和結(jié)構(gòu)，是對(duì)EPS、項(xiàng)目和WBS的責(zé)任人的分組和責(zé)任人數(shù)據(jù)查看和訪問(wèn)的權(quán)限界定。它為跨組織、跨部門共享信息資源提供安全保證，確保管理人員的責(zé)任和所獲得的信息資源權(quán)限相匹配。根據(jù)福建LNG項(xiàng)目的管理架構(gòu)，按照以下原則編制在軟件應(yīng)用中的OBS結(jié)構(gòu)。第一層：項(xiàng)目；第二層：按崗位/部門劃分；第三層：按管理范圍劃分；第四層：按專業(yè)性質(zhì)劃分。

（4）統(tǒng)一的進(jìn)度協(xié)調(diào)體系。以進(jìn)度計(jì)劃為主線實(shí)現(xiàn)各管理業(yè)務(wù)的統(tǒng)籌和協(xié)同，是福建LNG項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)建設(shè)的特色之一。福建LNG項(xiàng)目圍繞著P3E/C中工程施工進(jìn)度計(jì)劃、設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃和各項(xiàng)管理性工作計(jì)劃，在EXP軟件中開(kāi)展工程合同、支付和變更管理，在PowerPIP軟件中開(kāi)展質(zhì)量檢驗(yàn)和評(píng)定，安全危害因素識(shí)別和預(yù)控等各項(xiàng)事務(wù)的協(xié)調(diào)。

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