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質(zhì)量管理八項(xiàng)原則及其應(yīng)用指南
組織依存于他們的顧客,因而組織應(yīng)理解顧客當(dāng)前和未來的需求,滿足顧客需求并爭取超過顧客的期望。
實(shí)施本原則要開展的活動:
全面地理解顧客對于產(chǎn)品、價格、可依靠性等方面的需求和期望。
謀求在顧客和其他受益者(所有者、員工、供方、社會)的需求和期望之間的平衡。
將這些需求和期望傳達(dá)至整個組織。
測定顧客的滿意度并為此而努力。
管理與顧客之間的關(guān)系。
實(shí)施本原則帶來的效應(yīng):
對于方針和戰(zhàn)略的制訂 使得整個組織都能理解顧客以及其他受益者的需求。
對于目標(biāo)的設(shè)定 能夠保證將目標(biāo)直接與顧客的需求和期望相關(guān)聯(lián)。
對于運(yùn)作管理 能夠改進(jìn)組織滿足顧客需求的業(yè)績。
對于人力資源管理 保證員工具有滿足組織的顧客所需的知識與技能。
原則2 —領(lǐng)導(dǎo)作用
領(lǐng)導(dǎo)者建立組織相互統(tǒng)一的宗旨、方向和內(nèi)部環(huán)境。所創(chuàng)造的環(huán)境能使員工充分參與實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的活動。
實(shí)施本原則要開展的活動:
努力進(jìn)取,起領(lǐng)導(dǎo)的模范帶頭作用。
了解外部環(huán)境條件的變化并對此作出響應(yīng)。
考慮到包括顧客、所有者、員工、供方和社會等所有受益者的需求。
明確地提出組織未來的前景。
在組織的各個層次樹立價值共享和精神道德的典范。
建立信任感、消除恐懼心理。
向員工提供所需要的資源和在履行其職責(zé)和義務(wù)方面的自由度。
鼓舞、激勵和承認(rèn)員工的貢獻(xiàn)。
進(jìn)行開放式的和真誠的相互交流。
教育、培訓(xùn)并指導(dǎo)員工。
設(shè)定具有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)。
推行組織的戰(zhàn)略以實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)。
實(shí)施本原則帶來的效應(yīng):
對于方針和戰(zhàn)略的制訂 組織的未來有明確的前景。
對于目標(biāo)的設(shè)定 將組織未來的前景轉(zhuǎn)化為可測量的目標(biāo)。
對于運(yùn)作管理 通過授權(quán)和員工的參與,實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)。
對于人力資源管理 具有一支經(jīng)充分授權(quán)、充滿激情、信息靈通和穩(wěn)定的勞動力隊(duì)伍。
原則3 — 全員參與
各級人員都是組織的根本,只有他們的充分參與才能使他們的才干為組織帶來受益。
實(shí)施本原則員工要開展的活動:
承擔(dān)起解決問題的責(zé)任。
主動地尋求機(jī)會進(jìn)行改進(jìn)。
主動地尋求機(jī)會來加強(qiáng)他們的技能、知識和經(jīng)驗(yàn)。
在團(tuán)隊(duì)中自由地分享知識和經(jīng)驗(yàn)。
關(guān)注為顧客創(chuàng)造價值。
對組織的目標(biāo)不斷創(chuàng)新。
更好地向顧客和社會展示自己的組織。
從工作中得到滿足感。
作為組織的一名成員而感到驕傲和自豪。
實(shí)施本原則帶來的效應(yīng):
對于方針和戰(zhàn)略的制訂 員工能夠有效地對改進(jìn)組織的方針和戰(zhàn)略目標(biāo)作出貢獻(xiàn)。
對于目標(biāo)的設(shè)定 員工承擔(dān)起對組織目標(biāo)的責(zé)任。
對于運(yùn)作管理 員工參與適當(dāng)?shù)臎Q策活動和對過程的改進(jìn)。
對于人力資源管理 員工對他們的工作崗位更加滿意,積極地參與有助于個人的成長和發(fā)展活動,符合組織的利益。
原則4 — 過程方法
將相關(guān)的資源和活動作為過程來進(jìn)行管理,可以更高效地達(dá)到預(yù)期的目的。
實(shí)施本原則要開展的活動:
對過程給予界定,以實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)。
識別并測量過程的輸入和輸出。
根據(jù)組織的作用識別過程的界面。
評價可能存在的風(fēng)險,因果關(guān)系以及內(nèi)部過程與顧客、供方和其他受益者的過程之間可能存在的相互沖突。
明確地規(guī)定對過程進(jìn)行管理的職責(zé)、權(quán)限和義務(wù)。
識別過程內(nèi)部和外部的顧客、供方和其他受益者。
在設(shè)計(jì)過程時,應(yīng)考慮過程的步驟、活動、流程、控制措施、培訓(xùn)需求、設(shè)備、方法、信息、材料和其他資源,以達(dá)到預(yù)期的結(jié)果。
實(shí)施本原則帶來的效應(yīng):
對于方針和戰(zhàn)略的制訂 整個組織利用確定的過程,能夠增強(qiáng)結(jié)果的可預(yù)見性、更好地使用資源、縮短循環(huán)時間、降低成本。
對于目標(biāo)的設(shè)定 了解過程能力有助于確立更具有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)。。
對于運(yùn)作管理 采用過程的方法,能夠以降低成本、避免失誤、控制偏差、縮短循環(huán)時間、增強(qiáng)對輸出的可預(yù)見性的方式得到運(yùn)作的結(jié)果。
對于人力資源管理 可降低在人力資源管理(如人員的租用、教育與培訓(xùn)等)過程的成本,能夠把這些過程與組織的需要相結(jié)合,并造就一支有能力的勞動力隊(duì)伍。
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