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建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理
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⑴我國(guó)從工業(yè)發(fā)達(dá)國(guó)家引進(jìn)項(xiàng)目管理的概念、理論、組織、方法和手段,歷時(shí)20年左右,取得了不少成績(jī)。但是,應(yīng)認(rèn)識(shí)到,在項(xiàng)目管理中最薄弱的工作環(huán)節(jié)是信息管理。至今多數(shù)業(yè)主方和施工方的信息管理還相當(dāng)落后,其落后表現(xiàn)在對(duì)信息管理的理解,以及信息管理的組織、方法和手段基本上還停留在傳統(tǒng)的方式和模式上。⑵信息指的是用口頭的方式、書面的方式或電子的方式傳輸(傳達(dá)、傳遞)的知識(shí)、新聞,或可靠的或不可靠的情報(bào)。聲音、文字、數(shù)字和圖像等都是信息表達(dá)的形式。建設(shè)工程項(xiàng)目的實(shí)施需要人力資源和物質(zhì)資源,應(yīng)認(rèn)識(shí)到信息也是項(xiàng)目實(shí)施的重要資源之一。
⑶信息管理指的是信息傳輸?shù)暮侠淼慕M織和控制。
⑷項(xiàng)目的信息管理是通過對(duì)各個(gè)系統(tǒng)、各項(xiàng)工作和各種數(shù)據(jù)[數(shù)據(jù)是對(duì)客觀事務(wù)記錄下來的,可以鑒別的符號(hào),這些符號(hào)包括數(shù)字、文字、聲音、圖像等,它們都只是信息表達(dá)的形式!]的管理,使項(xiàng)目的信息能方便和有效地獲取、存儲(chǔ)、存檔、處理和交流。項(xiàng)目的信息管理的目的旨在通過有效的項(xiàng)目信息傳輸?shù)慕M織和控制(信息管理)為項(xiàng)目建設(shè)的增值服務(wù)。
⑸建設(shè)工程項(xiàng)目的信息包括在項(xiàng)目決策過程、實(shí)施過程(設(shè)計(jì)準(zhǔn)備、設(shè)計(jì)、施工和物資采購(gòu)過程等)和運(yùn)行過程中產(chǎn)生的信息,以及其他與項(xiàng)目建設(shè)有關(guān)的信息,它包括:項(xiàng)目的組織類信息、管理類信息、經(jīng)濟(jì)類信息,)技術(shù)類信息和法規(guī)類信息。
⑹據(jù)國(guó)際有關(guān)文獻(xiàn)資料介紹,建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)施過程中存在的諸多問題,其中三分之二與信息交流(信息溝通)的問題有關(guān);建設(shè)工程項(xiàng)目10%~33%的費(fèi)用增加與信息交流存在的問題有關(guān);在大型建設(shè)工程項(xiàng)目中,信息交流的問題導(dǎo)致工程變更和工程實(shí)施的錯(cuò)誤約占工程總成本的3%~5%。由此可見信息管理的重要性。
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