泛普軟件工程項(xiàng)目管理軟件

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　　工程項(xiàng)目一般具有規(guī)模大、投資大、影響大等特點(diǎn)，與此對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目管理是在一定的時(shí)間范圍內(nèi)，由專門組建的臨時(shí)性的運(yùn)行機(jī)構(gòu)，通過有效的計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)與控制等來實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)的科學(xué)方法。項(xiàng)目管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性、過程性的工作，涉及到觀念、機(jī)構(gòu)、流程、技術(shù)、方法等方方面面，項(xiàng)目管理水平的高低決定了項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度。清楚項(xiàng)目管理的特點(diǎn)，對(duì)項(xiàng)目管理有著十分重要的指導(dǎo)作用。

　　一、工程項(xiàng)目管理的特點(diǎn)

　　1、項(xiàng)目管理的規(guī)劃，每個(gè)項(xiàng)目開工前，而這兩項(xiàng)工作的重要內(nèi)容之一就是項(xiàng)目計(jì)劃管理。項(xiàng)目管理計(jì)劃是項(xiàng)目的總體規(guī)劃，它決定了項(xiàng)目開始、執(zhí)行和結(jié)束的方式和方法，涉及項(xiàng)目的所有相關(guān)方、所有內(nèi)容和全過程。計(jì)劃是可分解的、動(dòng)態(tài)的、靈活的，隨著環(huán)境或項(xiàng)目的變化而變化。計(jì)劃還包括實(shí)施過程中的監(jiān)督、控制和糾正。這些計(jì)劃可以幫助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)并評(píng)估項(xiàng)目狀態(tài)。

　　2、項(xiàng)目管理的制度性，每個(gè)項(xiàng)目都有很多制度，或者是公司下發(fā)的，或者是項(xiàng)目自己制定的，但是任何制度的最終目的都是為了形成一個(gè)有效的管理團(tuán)隊(duì)。在制度的執(zhí)行上，要么制度不發(fā)，要么發(fā)了就必須執(zhí)行和關(guān)閉。如果制度成為一紙空文，要么是因?yàn)橹贫炔贿m用，要么是因?yàn)轫?xiàng)目的組織體系有問題。

　　3、項(xiàng)目管理的約束性，項(xiàng)目的約束性主要體現(xiàn)在任務(wù)的分配和檢查，合同的簽訂和執(zhí)行，各種規(guī)范和制度的執(zhí)行，以及執(zhí)行中的跟進(jìn)。項(xiàng)目管理的約束性要求必須檢查執(zhí)行情況:不能按時(shí)完成的任務(wù)不得是主觀原因，領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)和計(jì)劃必須全面完成;對(duì)于屢次完不成任務(wù)或不達(dá)標(biāo)的部門和個(gè)人，要有相應(yīng)的懲罰制度來約束，嚴(yán)明工作紀(jì)律，堵塞管理漏洞，充分調(diào)動(dòng)大家的積極性和責(zé)任感。

　　二、工程項(xiàng)目管理軟件的功能有哪些

　　1、進(jìn)度控制

　　工程項(xiàng)目管理軟件進(jìn)度計(jì)劃是軟件的核心功能，軟件能夠建立合理的計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)，并通過對(duì)計(jì)劃進(jìn)度和實(shí)際進(jìn)度的對(duì)比，判斷進(jìn)度不協(xié)調(diào)的原因，及時(shí)調(diào)整影響時(shí)間進(jìn)度的各種數(shù)據(jù)參數(shù)，重新調(diào)整資源。進(jìn)度控制主要根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施過程中對(duì)相關(guān)干擾因素的跟蹤監(jiān)控的方式，一旦出現(xiàn)某些偏差，相關(guān)管理人員就會(huì)及時(shí)的調(diào)整控制，盡可能的保持與進(jìn)度計(jì)劃想符合的狀況。

　　2、資源管理

　　工程項(xiàng)目管理軟件從項(xiàng)目的進(jìn)度、資金、質(zhì)量等多方面因素規(guī)劃人員的分配，統(tǒng)籌各方面因素，合理定義人員的組織結(jié)構(gòu)。來實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的信息化管理。工程項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用的主要優(yōu)點(diǎn)是可以有效編制多級(jí)進(jìn)度計(jì)劃，較好地來反映項(xiàng)目中多方面信息之間的制約和互動(dòng)關(guān)系，在計(jì)劃過程中實(shí)現(xiàn)時(shí)間、作業(yè)和人員的有效分配，并能夠通過計(jì)劃跟蹤對(duì)工程進(jìn)度和費(fèi)用進(jìn)行有效控制，同時(shí)利用作業(yè)編碼完成對(duì)工程質(zhì)量和安全的控制。

　　3、成本管理

　　工程項(xiàng)目管理軟件確定項(xiàng)目的價(jià)格，復(fù)雜性的項(xiàng)目成本管理與時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃功能集成在一起，對(duì)項(xiàng)目周期所有費(fèi)用單元進(jìn)行分解，分析和管理工作，包括早期項(xiàng)目從階段的預(yù)算，報(bào)價(jià)及其分析，管理，中期結(jié)算，分析，管理，最終項(xiàng)目完成后的成本分析。

　　4、風(fēng)險(xiǎn)管理

　　工程項(xiàng)目管理軟件變化和不確定存在導(dǎo)致項(xiàng)目處在風(fēng)險(xiǎn)的包圍中，這些風(fēng)險(xiǎn)包含了時(shí)間上，成本上的，技術(shù)上等。因此風(fēng)險(xiǎn)管理功能包括：項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的文檔化管理，進(jìn)度計(jì)劃模擬，減少乃至消除風(fēng)險(xiǎn)的計(jì)劃管理。

　　三、泛普軟件-工程項(xiàng)目管理軟件的優(yōu)點(diǎn)有哪些

　　1、組織IT項(xiàng)目

　　工程項(xiàng)目管理軟件可以集中管理和控制多個(gè)項(xiàng)目以確保一致性，包括管理需求、計(jì)劃發(fā)布、跟蹤進(jìn)度、與團(tuán)隊(duì)協(xié)作以及衡量結(jié)果，為項(xiàng)目創(chuàng)建里程碑，并將每個(gè)里程碑分成更小的任務(wù)。

　　2、風(fēng)險(xiǎn)資源預(yù)算管理

　　工程項(xiàng)目管理軟件可以識(shí)別依賴關(guān)系和風(fēng)險(xiǎn)并管理資源和成本以保持在預(yù)算范圍內(nèi)，通過工程項(xiàng)目管理軟件查看相關(guān)的變更和請求，以確定導(dǎo)致項(xiàng)目延遲的IT支持問題，設(shè)置角色并向參與特定項(xiàng)目的成員提供訪問權(quán)限。

　　3、跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度控制進(jìn)度和成本

　　使用工程項(xiàng)目管理軟件可視化時(shí)間線從頭到尾跟蹤 IT 項(xiàng)目的進(jìn)度，展示單個(gè)任務(wù)的進(jìn)度、跟蹤資源的使用情況并確定任務(wù)關(guān)系;使用彩色甘特圖監(jiān)控項(xiàng)目的整體進(jìn)度;使用項(xiàng)目儀表板在單個(gè)控制臺(tái)中查看多個(gè)IT項(xiàng)目的狀態(tài);使用時(shí)間表記錄工作量并簡化計(jì)費(fèi)。

　　4、洞察力引導(dǎo) IT項(xiàng)目

　　通過工程項(xiàng)目管理軟件全面的詳細(xì)信息和基于角色的信息訪問來充實(shí)IT項(xiàng)目，從頭到尾全程跟蹤進(jìn)度，查看項(xiàng)目中每項(xiàng)活動(dòng)的詳細(xì)歷史記錄，以便為治理和審計(jì)做好準(zhǔn)備，即時(shí)提取報(bào)告以分析項(xiàng)目趨勢、進(jìn)度遵守情況并消除風(fēng)險(xiǎn)。與其他IT 服務(wù)管理 (ITSM) 流程(如請求、變更和任務(wù))協(xié)同工作，以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的項(xiàng)目管理。

　　每一個(gè)項(xiàng)目管理者都應(yīng)以高度的工作熱情和積極性，發(fā)揮自己的能力和長處，合理、科學(xué)、規(guī)范、有效、協(xié)調(diào)地工作，集思廣益，認(rèn)真吸取他人的長處及經(jīng)驗(yàn)，嚴(yán)謹(jǐn)大膽的開拓新思路、新方法，從根本上提高項(xiàng)目管理水平，換取工程項(xiàng)目標(biāo)全面實(shí)現(xiàn)，從而提高競爭力，立足市場，創(chuàng)造效益。