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項(xiàng)目管理系統(tǒng)

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2011項(xiàng)目管理師問(wèn)答題練習(xí)與答案

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      1.什么是項(xiàng)目?其主要特點(diǎn)是什么?
答:項(xiàng)目是一個(gè)組織為實(shí)現(xiàn)自己既定的目標(biāo),在一定時(shí)間、人員和其他資源的約束條件下,所開(kāi)展的一種有一定獨(dú)特性、一次性的工作。
      PMI給出的定義:項(xiàng)目是為提供某種獨(dú)特產(chǎn)品、服務(wù)或成果所做的臨時(shí)性的努力。
      項(xiàng)目的特性:目的性、獨(dú)特性、一次性、制約性、風(fēng)險(xiǎn)性、過(guò)程性、創(chuàng)新性、后果的不可挽回性、項(xiàng)目組織的臨時(shí)性與開(kāi)放性。
      2.項(xiàng)目與日常運(yùn)營(yíng)的關(guān)聯(lián)及不同點(diǎn)是什么?
答:關(guān)聯(lián)項(xiàng)目的目的是為創(chuàng)造具有某種獨(dú)特性的新成果,但是,日常運(yùn)營(yíng)的根本目的是使用相關(guān)項(xiàng)目所產(chǎn)生的成果去開(kāi)展周而復(fù)始的工作而獲得相應(yīng)的回報(bào)。既包括對(duì)日常運(yùn)營(yíng)的回報(bào)也包括對(duì)于相應(yīng)項(xiàng)目工作投入的回報(bào)。
      不同: 
     (1)二者的目的與作用不同,項(xiàng)目指的始建設(shè)期的全部活動(dòng),而日常運(yùn)營(yíng)指的是建成后使用項(xiàng)目成果所展開(kāi)的運(yùn)營(yíng)活動(dòng)。
     (2)二者的結(jié)果與收益模式不同,項(xiàng)目工作的成果是獲得創(chuàng)新性的成果,這種成果可能是一次性的,也可能是供日后運(yùn)營(yíng)使用的。日常運(yùn)營(yíng)工作的結(jié)果是使組織通過(guò)這種運(yùn)營(yíng)活動(dòng)獲得收益和回收項(xiàng)目投入。這種獲得收益和收回項(xiàng)目投入的運(yùn)營(yíng)工作必須是周而復(fù)始持續(xù)一段較長(zhǎng)時(shí)間的,而且是在一定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)或指標(biāo)的指導(dǎo)下開(kāi)展的,直到最終達(dá)到全部目標(biāo)或意外終止為止。
     (3)二者的工作性質(zhì)與內(nèi)容不同
在日常運(yùn)營(yíng)中存在著大量的確定性、程序性、常規(guī)性和不斷重復(fù)的活動(dòng),而在項(xiàng)目中則存在較多的創(chuàng)新性、一次性、非程序性和具有某種不確定性的活動(dòng)。日常運(yùn)營(yíng)工作基本上都是重復(fù)進(jìn)行的常規(guī)化和程序化得作業(yè)。項(xiàng)目中的許多工作都是創(chuàng)新性的。 
    (4)二者的工作環(huán)境與方式不同,日常運(yùn)營(yíng)的環(huán)境是想多封閉的和相對(duì)確定的,而項(xiàng)目的環(huán)境是相對(duì)開(kāi)放的和不確定的。
    (5)二者的組織與管理都不同,由于日常運(yùn)營(yíng)是重復(fù)性的和相對(duì)確定性的,所以一般開(kāi)展日常運(yùn)營(yíng)的組織是相對(duì)不變化的,因此日常運(yùn)營(yíng)的組織多數(shù)是基于直線職能制的組織;由于項(xiàng)目是一次性的和相對(duì)不確定的,所以項(xiàng)目組織都是相對(duì)變化和臨時(shí)性的,因此項(xiàng)目的組織形式多數(shù)是基于合作的團(tuán)隊(duì)。同時(shí),日常運(yùn)營(yíng)的管理模式以基于職能的管理和直線指揮管理向結(jié)合的形式為主,而項(xiàng)目的管理模式主要是以基于過(guò)程和基本活動(dòng)的管理為主。
    3.項(xiàng)目管理:是通過(guò)應(yīng)用和綜合諸如起始、計(jì)劃、實(shí)施、控制和結(jié)束的項(xiàng)目管理過(guò)程。
    4.項(xiàng)目管理的知識(shí)體系:集成管理、范圍管理、時(shí)間管理、成本管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、風(fēng)險(xiǎn)管理和采購(gòu)管理
    5.項(xiàng)目管理的基本特性:普遍性、目的性、獨(dú)特性、集成性、創(chuàng)新性、過(guò)程性。
    6.項(xiàng)目管理與日常運(yùn)營(yíng)管理不同: 
    (1)二者的管理對(duì)象不同,項(xiàng)目管理的對(duì)象是具體的項(xiàng)目,所以項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容是關(guān)于項(xiàng)目的計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制。日常運(yùn)營(yíng)管理的對(duì)象是企業(yè)或組織的日常運(yùn)營(yíng),所以日常運(yùn)營(yíng)管理的主要內(nèi)容是關(guān)于日常運(yùn)營(yíng)的計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制。
    (2)二者的管理原理不同,項(xiàng)目管理是一種基于活動(dòng)和過(guò)程的管理,而日常運(yùn)營(yíng)管理是一種基于分工和職能的管理,所以項(xiàng)目管理是按照基于活動(dòng)和過(guò)程的非程序化的管理原理開(kāi)展的,而日常運(yùn)營(yíng)管理是按照基于分工的職能的程序化和結(jié)構(gòu)化的管理原理展開(kāi)的。項(xiàng)目管理更強(qiáng)調(diào)集成管理和團(tuán)隊(duì)合作,而日常運(yùn)營(yíng)管理更加強(qiáng)專項(xiàng)管理和職能管理。
    (3)二者的管理方法不同,項(xiàng)目管理的方法是針對(duì)項(xiàng)目的一次性和獨(dú)特性以及項(xiàng)目管理的集成性和創(chuàng)新性等特性而生成的,日常運(yùn)營(yíng)管理的方法是針對(duì)重復(fù)性和經(jīng)常性以及日常運(yùn)營(yíng)管理的職能性和程序性而生成的。
    (4)二者的管理目標(biāo)不同,項(xiàng)目管理的基本目標(biāo)是如何使用最小的成本去按時(shí)生成項(xiàng)目的產(chǎn)出物,并且能夠使其發(fā)揮作用或?qū)崿F(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。但是日常運(yùn)營(yíng)管理的目標(biāo)是能否正常地日常運(yùn)營(yíng),并且能夠收回項(xiàng)目的投資,獲得更多的利潤(rùn)。
    (5)二者的管理內(nèi)容不同,項(xiàng)目管理包括項(xiàng)目的定義與決策、設(shè)計(jì)與計(jì)劃、實(shí)施與控制和完成與交付等不同階段的管理,其主要管理內(nèi)容包括項(xiàng)目的質(zhì)量、范圍、時(shí)間、成本、集成、采購(gòu)、溝通、人力資源和風(fēng)險(xiǎn)等方面的管理,日常運(yùn)營(yíng)管理則包括計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制等方面的管理,其主要的管理內(nèi)容包括供應(yīng)、生產(chǎn)或服務(wù)、銷售、人事、財(cái)務(wù)、物資、信息等方面。 
    (6)二者管理的周期不同,項(xiàng)目管理的周期是一個(gè)項(xiàng)目的生命周期,相對(duì)比較短暫,而日常運(yùn)營(yíng)管理的周期是相對(duì)長(zhǎng)遠(yuǎn)的,多數(shù)企業(yè)都希望能夠永續(xù)經(jīng)營(yíng),期望自己的企業(yè)能夠通過(guò)科學(xué)的管理一直能夠經(jīng)營(yíng)下去。

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發(fā)布:2007-03-02 10:10    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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