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項(xiàng)目管理設(shè)計(jì)在進(jìn)度管理方面的一些主要方法是什么?
在開展項(xiàng)目進(jìn)度管理之前,項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)已經(jīng)進(jìn)行付出努力做了一些項(xiàng)目進(jìn)度管理方面的一些規(guī)劃工作,這是作為項(xiàng)目管理計(jì)劃的一個(gè)概要性和提綱性的一個(gè)規(guī)劃,本文主要論述作為項(xiàng)目管理詳細(xì)設(shè)計(jì)在進(jìn)度管理方面的一些主要方法。泛普軟件覺得通常在項(xiàng)目進(jìn)度管理過程中會涉及以下幾個(gè)管理過程組,在幾個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度管理活動或過程中都會涉及依據(jù)、工具和成果(或者叫管理活動的輸出)現(xiàn)分別論述如下:
1、 活動定義
討論項(xiàng)目進(jìn)度管理的方法首要的問題就是要確定哪些計(jì)劃活動(任務(wù))需要確定和記載計(jì)劃活動需要完成的工作,這就是我們通常所說的活動的定義,或者叫做項(xiàng)目可交付成果。為估算、安排進(jìn)度、執(zhí)行以及監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度管理提供堅(jiān)定的基礎(chǔ)。在進(jìn)行活動定義這個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度管理過程組中,項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件將依據(jù)各個(gè)單位具體的資源情況和外部的環(huán)境等因素,通過分解技術(shù)和滾動式規(guī)劃技術(shù)將項(xiàng)目工作組合進(jìn)一步分解成更小的,更易管理的叫做計(jì)劃活動的的組成部分,為我們進(jìn)一步明確工作內(nèi)容提供詳實(shí)的資料,從而得到本過程管理組的輸出——一份詳盡的活動清單(或工作內(nèi)容清單),使我們的計(jì)劃管理任務(wù)明確。
2、活動排序
在項(xiàng)目進(jìn)度管理方法中,我們得到的一份詳盡的計(jì)劃活動清單后,第二步就是對已知的活動清單進(jìn)行排序,活動排序的目的就是對已知的活動清單進(jìn)行識別和記載計(jì)劃活動之間的邏輯關(guān)系,可考慮適當(dāng)?shù)木o前、緊后、提前、滯后等等邏輯關(guān)系,只有這樣才能制定出符合實(shí)際的和可以實(shí)現(xiàn)的項(xiàng)目進(jìn)度表,在邏輯關(guān)系的考慮和安排上要盡量采用項(xiàng)目管理軟件,充分利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行工作,以提高工作效率和避免不必要的錯(cuò)誤,在排序這個(gè)進(jìn)度管理過程組中,我們主要依據(jù)上一個(gè)過程組的成果——活動清單,泛普軟件-項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)結(jié)合本企業(yè)的事情和外部的一些環(huán)境因素,利用緊前關(guān)系繪圖法、箭線繪圖法、計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)樣板法、硬邏輯、軟邏輯、提前、滯后等邏輯排序技術(shù)結(jié)合計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)等等技術(shù),得到一份科學(xué)、合理的項(xiàng)目進(jìn)度管理網(wǎng)路圖。從而達(dá)到展示項(xiàng)目進(jìn)度管理中各個(gè)計(jì)劃活動和邏輯關(guān)系的一種圖形和文件,為計(jì)劃活動或任務(wù)資源估算奠定基礎(chǔ)。
3、活動資源估算
在項(xiàng)目進(jìn)度管理方法中,我們得到了各個(gè)任務(wù)清單和任務(wù)之間的邏輯關(guān)系,第三步就是要考慮為任務(wù)資源估算,計(jì)劃活動資源估算就是確定在實(shí)施項(xiàng)目活動時(shí)要使用何種資源,每一種使用的數(shù)量,以及何種資源什么時(shí)間投入到活動中,在向項(xiàng)目活動中分配和估算時(shí),必要考慮到經(jīng)濟(jì)性,做到既能滿足要求,有經(jīng)濟(jì)的原則。在進(jìn)行活動資源的估算時(shí),我們將以上面的兩個(gè)管理活動的成果,依據(jù)各個(gè)單位的資源情況和考慮外部資源的可利用情況進(jìn)行綜合的評估,項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)利用專家判斷(或類似項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn))、實(shí)現(xiàn)此活動的多方案論證、對計(jì)劃活動的資源使用情況進(jìn)行自下而上的估算和累加的技術(shù),得出一份詳盡的資源需求計(jì)劃。為活動計(jì)劃的資源持續(xù)時(shí)間做好基礎(chǔ),大家知道,不同類型的資源的質(zhì)量決定資源的使用時(shí)間,例如,一個(gè)高級職稱和一個(gè)初級職稱完成一個(gè)相同的工作所花費(fèi)的時(shí)間是不同的,所以確定資源的類型和數(shù)量是資源消耗時(shí)間的依據(jù)。
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