IT服務企業(yè)項目管理能力提升之道

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　　1.企業(yè)項目管理能力是一個復雜系統(tǒng)

　　提升組織級的項目管理能力，是一個較為復雜的系統(tǒng)工程。按照系統(tǒng)工程理論，包括“4M1E”的影響。

　　方法和規(guī)程（Method and procedure），是組織級項目管理能力的最主要體現(xiàn)。采用的工具（如項目管理軟件）、人員能力（如項目經(jīng)理、組織級項目管理人員），是重要的補充。同時，環(huán)境的影響對于項目管理的績效也很重要。外部環(huán)境（External Environment）最主要的表現(xiàn)在客戶的成熟度，會極大的影響項目管理的實施方法。內(nèi)部環(huán)境（Enterprise Environment）包括企業(yè)的組織結構、職責劃分、激勵考核、項目管理文化等，這些要素對于企業(yè)項目管理的成效的影響是巨大的。

　　視銳達認為，企業(yè)提升項目管理能力需要考慮以下的要素：

　　1、 適應外部環(huán)境

　　外部環(huán)境是指項目經(jīng)理面臨的客戶環(huán)境?？蛻舡h(huán)境往往是很難改變的，因此需要根據(jù)客戶環(huán)境的特點，來調(diào)整自己的項目管理方式方法。

　　2、 營造內(nèi)部環(huán)境

　　內(nèi)部環(huán)境包括企業(yè)的項目管理和組織級管理的結構、職責劃分、激勵考核、項目管理文化。內(nèi)部環(huán)境的建設，對于順利提升項目管理能力至關重要。

　　3、 重點建設三要素

　　企業(yè)項目管理能力的三要素是：方法－人－工具，可由下圖表述。

　　方法和體系流程方法和體系流程，是組織級項目管理能力的主要承載，是提升項目管理績效的關鍵所在。

　　組織與人員沒有好的組織與人員，任何方法體系、工具的優(yōu)勢都無法發(fā)揮。

　　軟件及工具軟件和工具，尤其是項目管理軟件（如視銳達VisualProject）將固化和自動化企業(yè)的項目

　　管理方法和體系流程，提升整體管理效率。

　　2.組織級管理的重要性

　　IT服務行業(yè)的項目管理面臨眾多挑戰(zhàn)，嚴格意義上說，IT服務行業(yè)的項目管理環(huán)境比很多傳統(tǒng)行業(yè)要嚴酷。比如說房屋裝修行業(yè)的項目管理，在方案提出、合同簽署、工程實施開始、范圍管理、變更管理諸多環(huán)節(jié)，其實是相當規(guī)范的，比很多IT服務項目管理還要規(guī)范。甚至在項目估算環(huán)節(jié)，無論是刷墻漆、鋪地板、改電路，都有企業(yè)規(guī)定的估算標準，遠比IT服務行業(yè)很多項目經(jīng)理“拍腦袋”進行估算，要規(guī)范得多。

　　要提升企業(yè)的項目管理能力，建設組織級項目管理體系至關重要。通過組織級項目管理體系，企業(yè)可以嚴格控制一些容易出問題的環(huán)節(jié)，從而提升整體績效。分析一下最容易出問題的4大項目管理難點，我們就很容易看出，組織級項目管理是企業(yè)績效的關鍵所在。

　　2.1 項目估算

　　最有效的估算依據(jù)是企業(yè)過去的歷史數(shù)據(jù)。如果沒有企業(yè)級的估算依據(jù)，項目經(jīng)理只能“拍腦袋”，預算根本不會準確。對于IT服務企業(yè)來說，項目估算是至關重要的基礎數(shù)據(jù)。一方面，項目經(jīng)理要根據(jù)估算做成本預算、資源需求、進度計劃。如果估算錯誤，那么這些計劃都是不符合實際的，項目經(jīng)理、公司管理層都在一個錯誤的計劃的基礎上進行工作安排，其結果可想而知。另一方面，IT服務企業(yè)的項目報價，也是基于項目估算。根據(jù)項目估算的工作量和成本，打上公司要求的合理毛利率，最終得到基礎報價。如果估算錯誤，報價也是無稽之談了。而加強估算的準確性，不能依靠項目經(jīng)理的個人能力，需要組織級總結歷史數(shù)據(jù)，并統(tǒng)一估算方法，提供項目經(jīng)理估算方法和估算依據(jù)，才能提高估算的準確性。