項目進程管理隨著世界經(jīng)濟和我國經(jīng)濟逐步向知識經(jīng)濟邁進

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　　進入20世紀80年代末，隨著計算機網(wǎng)絡和通信技術(shù)的大力發(fā)展，企業(yè)管理信息系統(tǒng)進入網(wǎng)絡化的發(fā)展時期。世界發(fā)達國家已建立起了完善的先進的管理信息系統(tǒng)體系，泛普軟件在其社會經(jīng)濟發(fā)展領(lǐng)域中發(fā)揮著巨大的作用。

　　我國的管理信息系統(tǒng)大發(fā)展是在80年代末90年代初，國家相繼建立起了“金卡”、“金關(guān)”、“金橋”工程，多數(shù)企事業(yè)單位建立了局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)管理信息系統(tǒng)。項目進程管理軟件隨著世界經(jīng)濟和我國經(jīng)濟逐步向知識經(jīng)濟邁進，無論是基于工業(yè)經(jīng)濟的管理信息系統(tǒng)，還是面向少數(shù)專家和管理人員的專家系統(tǒng) 或決策支持系統(tǒng)，其處理對象和服務對象，自身的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，處理能力，都有了進一步的發(fā)展。

　　管理信息系統(tǒng)的特點

　　1、管理信息系統(tǒng)的組成

　　管理信息系統(tǒng)在企業(yè)中的應用存在三個要素，這就是人、計算機和數(shù)據(jù)。

　　人是指企業(yè)領(lǐng)導者、管理人員、技術(shù)人員，以及建設的領(lǐng)導機構(gòu)和實施機構(gòu)，他們在系統(tǒng)中起主導作用。是一項系統(tǒng)工程，不是只靠一些計算機開發(fā)人員就可以完成的，必須有企業(yè)管理人員，尤其是企業(yè)領(lǐng)導的積極參與。

　　計算機技術(shù)是(管理信息系統(tǒng))得以實施的主要技術(shù)。在這些技術(shù)中，軟件開發(fā)是開發(fā)的重點。

　　第三個因素也不能忽視。企業(yè)的管理數(shù)據(jù)是正常運行的基礎(chǔ)。廣義地說，各項管理制度是建設成功的基礎(chǔ)。試想要計算一臺機床的成本，需要按時輸入每個部件、每個零件以及每個螺釘螺帽的費用，涉及企業(yè)的生產(chǎn)車間、采購、庫房、工藝設計和財務等多個部門，必須有一整套管理制度作保證。

　　2、項目計劃管理信息系統(tǒng)的界面特點

　　在計算機軟件技術(shù)中，人機界面已經(jīng)發(fā)展成為一個重要的分支。人機界面設計一般遵循以下一些基本原則：

　　(1)以通信功能作為界面設計的核心

　　人機界面設計的關(guān)鍵是使人與計算機之間能夠準確地交流信息。一方面，人向計算機輸入信息時應當盡量采取自然的方式：另一方面，計算機向人傳遞的信息必須準確，不致引起誤解或混亂。另外，不要把內(nèi)部的處理、加工與人機界面混在一起(人機界面程序只是通信)，以免互相干擾，影響速度。

　　設計時，針對每一個功能，都要按照模塊化思想，使輸入、處理與輸出“涇渭分明”，充分體現(xiàn)人機界面的通信功能。這樣設計出來的程序不易出錯，而且易于維護。

　　報表打印是必備的功能之一，而且打印之前常常需要計算。計算與打印分開設計，雖然消耗時間，但易于整個系統(tǒng)的維護。

　　(2)界面必須始終一致

　　統(tǒng)一的人機界面不至于會增加用戶的負擔，讓用戶始終用同一種方式思考與操作。最忌諱的是每換一個屏幕用戶就要換一套操作命令與操作方法。

　　例如在整個系統(tǒng)可以以問號圖標表示幫助，以磁盤圖標表示存盤，以打印機圖標表示打印等。

　　(3)界面必須使用戶隨時掌握任務的進展情況

　　人機界面應該能夠告訴用戶軟件運行的進度。特別是在需要較長時間的等待時，必須讓用戶了解工作進展情況，如可以設計已經(jīng)完成了百分之幾的任務進度條等。目前，Windows下的應用軟件無論大小，其安裝程序幾乎均做到了這一點。開發(fā)軟件時，這一點很值得借鑒。

　　(4)界面友好。使用方便

　　多數(shù)軟件的數(shù)據(jù)輸入量較大。對于一些相對固定的數(shù)據(jù)，不應讓用戶頻頻輸入(特別是漢字)，而應讓用戶用鼠標輕松選擇。例如，人事管理系統(tǒng)中的“文化程度”是相對固定的數(shù)據(jù)，其值一般取“小學”、“初中”、“高中”、“大專”、“大本”、“碩研”、“博研”等。錄入這類數(shù)據(jù)之前，軟件應在相應位置彈出一個列表框，待用戶以鼠標點擊，而不應讓用戶每次都輸入這些漢字。

　　總之，所開發(fā)的在使用過程中，應使用戶的數(shù)據(jù)輸入量降至最低限度減少用戶的干預量。實踐證明，用戶干預愈少，系統(tǒng)的滿意程度愈高。