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案例:施工項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)信息化規(guī)劃
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一、用戶背景某城建集團(tuán)是國(guó)家120家大型企業(yè)集團(tuán)試點(diǎn)單位之一,國(guó)有企業(yè)500強(qiáng)之一,國(guó)際225家大承包商之一,是以工業(yè)與民用建筑、市政、地下鐵道、高速公路、機(jī)場(chǎng)、長(zhǎng)輸管線等工程施工為主業(yè),并從事房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、城市基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目融資及運(yùn)營(yíng)、工業(yè)生產(chǎn)、商貿(mào)流通、物業(yè)管理等多元經(jīng)營(yíng)的大型綜合性企業(yè)集團(tuán)。集團(tuán)現(xiàn)有企、事業(yè)單位218家,員工29000余人,總資產(chǎn)94億元,凈資產(chǎn)20億元。集團(tuán)擁有雄厚的經(jīng)濟(jì)和技術(shù)實(shí)力,現(xiàn)有專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員、管理人員13000余人,其中具有高級(jí)職稱(chēng)的人員1 100人。擁有大批性能先進(jìn)的施工設(shè)備,特別是近年來(lái)從國(guó)外引進(jìn)了具有國(guó)際先進(jìn)水平的大直徑鉆孔機(jī)、錨桿機(jī)、地下連續(xù)墻等深基礎(chǔ)施工設(shè)備以及大型攤鋪機(jī)、平地機(jī)、震動(dòng)式壓路機(jī)等高速公路施工設(shè)備,形成了地下地上技術(shù)完備、成龍配套的綜合施工能力。另外,集團(tuán)公司和24家子公司分別通過(guò)了ISO9001、ISO9002和ISO14000質(zhì)量體系認(rèn)證。
集團(tuán)堅(jiān)持“創(chuàng)建精美工程,提供滿意服務(wù)”的質(zhì)量方針,認(rèn)真實(shí)施“一業(yè)為主,多元經(jīng)營(yíng),立足北京,積極拓寬國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)”的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略。共創(chuàng)國(guó)家魯班獎(jiǎng)工程9項(xiàng),國(guó)家銀質(zhì)獎(jiǎng)2項(xiàng),部、市優(yōu)質(zhì)樣板工程10項(xiàng),北京市優(yōu)質(zhì)工程75項(xiàng)。集團(tuán)在20多個(gè)省市承擔(dān)有工程規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工任務(wù)和房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目,承擔(dān)高速公路工程300余公里。在10余個(gè)國(guó)家承建了工程項(xiàng)目,都創(chuàng)出了良好的信譽(yù)。
二、項(xiàng)目需求
1999年開(kāi)始,集團(tuán)公司著手開(kāi)發(fā)“施工項(xiàng)目管理系統(tǒng)”。其實(shí),早在七八年前,集團(tuán)公司就在各個(gè)管理部門(mén)推廣使用了計(jì)算機(jī)。幾乎每個(gè)部門(mén)都有自己的信息系統(tǒng),比如財(cái)務(wù)部有賬務(wù)核算系統(tǒng)、財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng);人力資源部有干部與工人檔案管理系統(tǒng)、勞資管理系統(tǒng);物資部門(mén)有材料采購(gòu)管理系統(tǒng)、運(yùn)輸管理系統(tǒng);生產(chǎn)部門(mén)有施工調(diào)度管理系統(tǒng)、施工計(jì)劃管理系統(tǒng)等等。這些系統(tǒng)雖然僅涉及本部門(mén)的業(yè)務(wù)和管理內(nèi)容,但是對(duì)于集團(tuán)來(lái)說(shuō)非常重要,提高了工作效率,也提升了整個(gè)集團(tuán)的競(jìng)爭(zhēng)力。
但是,隨著集團(tuán)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,信息化的不斷發(fā)展,原有的系統(tǒng)已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)無(wú)法滿足要求了。集團(tuán)需要把名目繁多的系統(tǒng)作為整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)整合的對(duì)象,統(tǒng)一到一個(gè)平臺(tái)上來(lái),讓各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)的數(shù)據(jù)可以按業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)“電子化傳遞”,讓整個(gè)管理流程架構(gòu)在公司已有的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上運(yùn)作。真正實(shí)現(xiàn)“互聯(lián)互通、信息共享”。
三、項(xiàng)目目標(biāo)
施工項(xiàng)目管理的內(nèi)容是研究如何高效益地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo),它以項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制為基礎(chǔ),對(duì)項(xiàng)目按照其內(nèi)在邏輯規(guī)律進(jìn)行有效地計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制,以適應(yīng)內(nèi)部及外部環(huán)境并組織高效益的施工,使生產(chǎn)要素優(yōu)化組合、合理配置,保證施工生產(chǎn)的均衡性,利用現(xiàn)代化的管理技術(shù)和手段,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)和使企業(yè)獲得良好的綜合效益。施工項(xiàng)目管理是為使項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)所要求的質(zhì)量,所規(guī)定的時(shí)限,所批準(zhǔn)的費(fèi)用預(yù)算,所進(jìn)行的全過(guò)程、全方位的規(guī)劃、組織、控制與協(xié)調(diào)。項(xiàng)目管理的對(duì)象是項(xiàng)目,由于項(xiàng)目是一次性的,故項(xiàng)目管理需要用系統(tǒng)工程的觀念、理論和方法進(jìn)行管理,具有全面性、科學(xué)性和程序性。項(xiàng)目管理的目標(biāo)就是項(xiàng)目的目標(biāo),項(xiàng)目的目標(biāo)界定了項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容是“三控制二管理一協(xié)調(diào)”,即進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、費(fèi)用控制、合同管理、信息管理和組織協(xié)調(diào)。
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