行業(yè)信息化必須“書同文、車同軌”

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　　日前，建設(shè)部委托中國(guó)建筑業(yè)協(xié)會(huì)等三家單位在上海召開了行業(yè)管理信息化工作研討會(huì)。會(huì)上中國(guó)建筑業(yè)協(xié)會(huì)介紹了協(xié)會(huì)建筑材料設(shè)備采購(gòu)信息化試點(diǎn)工作，同時(shí)介紹了數(shù)據(jù)編碼系統(tǒng)的編制工作。會(huì)后，中國(guó)建筑業(yè)協(xié)會(huì)請(qǐng)來(lái)了北京的幾家大型建筑企業(yè)，在京召開了一次小型的溝通和研討會(huì)。

　　行業(yè)信息化面臨的一個(gè)迫切問(wèn)題

　　這次會(huì)議討論得十分熱烈。建筑業(yè)著名計(jì)算機(jī)專家劉行先生在開場(chǎng)白中說(shuō)：“行業(yè)統(tǒng)一的編碼系統(tǒng)對(duì)于行業(yè)信息化是非常重要的。行業(yè)信息化不管走了多遠(yuǎn)，設(shè)備有多先進(jìn)，軟件有多豐富，最終還要回到這個(gè)問(wèn)題上，重新開始。對(duì)這個(gè)問(wèn)題的重要性認(rèn)識(shí)得越晚，解決得越慢，給我們信息化造成的浪費(fèi)就越大，最終影響整個(gè)建筑業(yè)信息化的進(jìn)程?！?/p>

　　中建總公司的代表介紹了中建海外進(jìn)行項(xiàng)目采購(gòu)信息化的情況。他說(shuō)，中建海外公司曾在香港編制過(guò)一套用于材料設(shè)備采購(gòu)的管理系統(tǒng)，用得比較好。中建海外在香港實(shí)行材料的統(tǒng)一采購(gòu)，使用這套系統(tǒng)僅用9個(gè)人就能管理上百億元材料的采購(gòu)和供應(yīng)，品種、數(shù)量和送貨時(shí)間都控制得十分精確，項(xiàng)目工地基本不作采購(gòu)。只是這套系統(tǒng)移植到內(nèi)地后遇到不少問(wèn)題，沒(méi)能在中建系統(tǒng)推廣使用，主要問(wèn)題出在編碼系統(tǒng)上，因?yàn)橄愀鄣牟牧暇幋a和內(nèi)地不統(tǒng)一，無(wú)法直接套用，但國(guó)內(nèi)現(xiàn)在又沒(méi)有這樣一套系統(tǒng)。

　　中國(guó)港灣建設(shè)集團(tuán)的代表說(shuō)，港灣集團(tuán)曾參照石化系統(tǒng)的編碼編制自己的施工管理編碼，但感到系統(tǒng)太大，內(nèi)容過(guò)于繁雜，僅設(shè)備一項(xiàng)就有30萬(wàn)種產(chǎn)品。同時(shí)，他們顧慮最大的是辛辛苦苦做出的編碼系統(tǒng)與行業(yè)推行的不統(tǒng)一，那時(shí)所有的工作不僅白做，已經(jīng)做過(guò)的工作還要去改。

　　中鐵北京公司在進(jìn)行企業(yè)信息化的工作中，也遇到編碼系統(tǒng)的問(wèn)題。他們感到即便是企業(yè)做出了編碼系統(tǒng)自己用，由于建筑業(yè)的材料設(shè)備發(fā)展太快，編碼系統(tǒng)需要不斷地維護(hù)，這項(xiàng)工作的工作量也太大，不是一個(gè)企業(yè)能夠長(zhǎng)期支持的，需要有一家企業(yè)專門作這項(xiàng)工作。與會(huì)者一致認(rèn)為，編制全行業(yè)統(tǒng)一的編碼系統(tǒng)已成為建筑業(yè)信息化管理繞不開的課題，迫在眉睫，亟待解決。

　　信息化管理的“方言土語(yǔ)”以及盲點(diǎn)問(wèn)題

　　近年來(lái)，建筑企業(yè)，特別是特大型企業(yè)進(jìn)行信息化管理的積極性逐漸升高，缺少行業(yè)通用的信息編碼系統(tǒng)的矛盾日益突出。各地和企業(yè)的各部門對(duì)人、財(cái)、物進(jìn)行統(tǒng)計(jì)管理所使用的數(shù)字代碼各有各的規(guī)則，互不通用。這在手工統(tǒng)計(jì)管理階段，雖然費(fèi)事，尚可將就。但在使用計(jì)算機(jī)管理時(shí)，不同代碼編制的數(shù)據(jù)計(jì)算機(jī)無(wú)法同時(shí)識(shí)別，無(wú)法同時(shí)處理。

　　通俗地講，就是企業(yè)在用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息交流時(shí)，如果沒(méi)有大家都能理解的“普通話”，各講各的“方言”，交流就無(wú)法進(jìn)行。

　　信息編碼系統(tǒng)是進(jìn)行信息管理的基礎(chǔ)性工作，就像圖書館需要編碼系統(tǒng)把成千上萬(wàn)冊(cè)圖書分門別類地碼放，以便能快速查找一樣。建筑業(yè)的材料、設(shè)備、資料、人員等等的管理，也需要一套編碼系統(tǒng)，以便進(jìn)行材料、財(cái)務(wù)和人員的進(jìn)場(chǎng)登記、存放管理、查詢盤點(diǎn)、領(lǐng)料核銷等管理業(yè)務(wù)，以及項(xiàng)目報(bào)價(jià)、標(biāo)書的編制及結(jié)算等。沒(méi)有這樣的編碼系統(tǒng)，網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)根本無(wú)法進(jìn)行。編碼系統(tǒng)在計(jì)算機(jī)上最直觀的應(yīng)用就是超市的收銀系統(tǒng)，每一種貨物都用一個(gè)編號(hào)唯一地代表，沒(méi)有貨物的編碼，收銀機(jī)上的條碼技術(shù)則無(wú)用武之地。

　　目前，數(shù)據(jù)編碼問(wèn)題解決得比較好的行業(yè)，如銀行、郵政、商業(yè)和石化等行業(yè)，信息化的工作都開展得比較好。商業(yè)系統(tǒng)通過(guò)大規(guī)模普及條碼技術(shù)來(lái)推行統(tǒng)一的數(shù)據(jù)編碼，使計(jì)算機(jī)迅速在商業(yè)管理中普及，大大簡(jiǎn)化了企業(yè)的產(chǎn)品管理、物流管理、商家的進(jìn)存銷管理和成本管理，為商業(yè)企業(yè)節(jié)約了大量的管理成本，提高了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。

　　建筑業(yè)缺少行業(yè)統(tǒng)一的編碼系統(tǒng)的問(wèn)題由來(lái)已久，早在60年代專家們就提出過(guò)建立統(tǒng)一的編碼體系的問(wèn)題，但至今這個(gè)問(wèn)題沒(méi)有引起有關(guān)部門足夠的重視。因此，建筑業(yè)的數(shù)據(jù)代碼系統(tǒng)十分混亂，僅預(yù)算定額代碼各省市就各不相同，而預(yù)算定額代碼和材料管理代碼不僅不一致，連位數(shù)都不一致，財(cái)務(wù)代碼又是另外一套，給企業(yè)的管理，特別是施工工地遍布全國(guó)的大型施工企業(yè)的管理造成極大的不便。目前，這個(gè)問(wèn)題仍然沒(méi)有解決，成為行業(yè)信息化的一大“盲點(diǎn)”。

　　行業(yè)信息化≠∑企業(yè)信息化

　　目前，信息化工作開展好的企業(yè)，都有自己內(nèi)部的編碼系統(tǒng)，以便于企業(yè)內(nèi)部管理數(shù)據(jù)和信息的流通。但這些企業(yè)都是一些信息“孤島”，如果企業(yè)與企業(yè)之間要進(jìn)行數(shù)據(jù)交流，這些數(shù)據(jù)都無(wú)法直接調(diào)用。設(shè)計(jì)、預(yù)算、施工、監(jiān)理、采購(gòu)、物流、結(jié)算等工程項(xiàng)目建設(shè)的不同階段，無(wú)法用計(jì)算機(jī)對(duì)同一套數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，只能使用手工辦法，將一套數(shù)據(jù)用紙打印出來(lái)，再用手工錄入到另一個(gè)系統(tǒng)中去。這樣，不僅要進(jìn)行大量的重復(fù)勞動(dòng)，而且還會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。

　　行業(yè)的信息化要求工程項(xiàng)目建設(shè)的數(shù)據(jù)流能夠在全過(guò)程流動(dòng)、識(shí)別和使用，因此行業(yè)的信息化并不等于企業(yè)信息化的簡(jiǎn)單疊加，需要有一套所有企業(yè)都能識(shí)別的“共同語(yǔ)言”，有一套相同的“車輛制造標(biāo)準(zhǔn)”，以便所有信息“車輛”能夠在“通用軌道上行駛”，這就是專家們所說(shuō)的行業(yè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)編碼系統(tǒng)和標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口。

　　“沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)化就沒(méi)有信息化?！鼻迦A大學(xué)的一位學(xué)者發(fā)表了自己對(duì)行業(yè)信息化工作的見解，贏得大家一致贊同。信息化無(wú)非由信息的傳遞和信息的識(shí)別組成，現(xiàn)有的硬件技術(shù)解決的基本上是信息傳遞的問(wèn)題，而傳遞過(guò)去的信息不能夠被識(shí)別，信息化仍然實(shí)現(xiàn)不了。因此，“共同語(yǔ)言”是信息化基礎(chǔ)的基礎(chǔ)，“共同語(yǔ)言”的關(guān)鍵是權(quán)威性和認(rèn)同性，需要行業(yè)主管部門的支持和眾多企業(yè)的共同使用。

　　與會(huì)專家一致認(rèn)為，企業(yè)各自編制數(shù)據(jù)編碼系統(tǒng)是個(gè)極大的浪費(fèi)，但沒(méi)有這套編碼系統(tǒng)企業(yè)的信息化又無(wú)法繼續(xù)深入，因此亟需盡快出臺(tái)行業(yè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)編碼系統(tǒng)，至少要出臺(tái)數(shù)據(jù)編碼的統(tǒng)一規(guī)則，使企業(yè)少走彎路，避免不必要的損失，加快信息化的進(jìn)程。另外，任何一家企業(yè)都很難獨(dú)立做好這項(xiàng)工作，希望行業(yè)協(xié)會(huì)能夠出面組織各企業(yè)聯(lián)合行動(dòng)。同時(shí)，吁請(qǐng)政府部門予以相應(yīng)的支持，協(xié)助制訂和推廣統(tǒng)一編碼系統(tǒng)，并制定相關(guān)的政策，使設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及報(bào)價(jià)和材料設(shè)備采購(gòu)所使用的編碼系統(tǒng)逐步統(tǒng)一，并在行業(yè)軟件設(shè)計(jì)中強(qiáng)制使用，使建設(shè)項(xiàng)目各階段的數(shù)據(jù)環(huán)環(huán)相通，不僅數(shù)據(jù)能夠流動(dòng)，而且能夠被識(shí)別、被使用，這樣行業(yè)的信息化才能真正被激活。部分專家認(rèn)為除編碼系統(tǒng)外，信息化的發(fā)展還需建立數(shù)據(jù)庫(kù)，特別是材料設(shè)備數(shù)據(jù)庫(kù)，編碼系統(tǒng)最好由數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)單位統(tǒng)一制訂。

　　專家還指出，建筑業(yè)信息化遲遲沒(méi)有效益的原因主要在于基礎(chǔ)工作沒(méi)有做好，基礎(chǔ)工作做不好，建筑業(yè)的信息化必然是一個(gè)耗資巨大和極其漫長(zhǎng)的過(guò)程。信息化的基礎(chǔ)工作存在很強(qiáng)的認(rèn)同性，因此放在行業(yè)協(xié)會(huì)是很必要的。由于這項(xiàng)工作需要權(quán)威機(jī)構(gòu)的認(rèn)可和推動(dòng)，同時(shí)需要廣泛地開展推廣和培訓(xùn)工作，因此更需要政府的支持和政策保障。

　　翻閱史書，我們可以看到：秦始皇統(tǒng)一中國(guó)的重要手段就是“書同文、車同軌、行同倫”。這同我們當(dāng)前行業(yè)信息化統(tǒng)一數(shù)據(jù)編碼系統(tǒng)，統(tǒng)一軟件標(biāo)準(zhǔn)接口，統(tǒng)一行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范十分相似。以史為鑒，我們可知，要在建筑業(yè)全面實(shí)現(xiàn)信息化，基礎(chǔ)工作不容忽視。開展行業(yè)信息化的基礎(chǔ)工作，從本質(zhì)上講，就是在為企業(yè)的信息化修橋鋪路，從而消滅企業(yè)信息的“孤島”現(xiàn)象。應(yīng)該相信，當(dāng)信息之車在行業(yè)信息高速公路上暢通無(wú)阻地奔馳之時(shí)，就是建筑業(yè)管理真正實(shí)現(xiàn)信息化之日。