香港工程項(xiàng)目管理體電子化

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　　香港瑞安集團(tuán)為香港一個(gè)大型的建筑集團(tuán)，最近引進(jìn)“電子工程管理系統(tǒng)”（e-Project Management System，簡(jiǎn)稱(chēng)ePMS）。擁有這套系統(tǒng)，不但令工地各項(xiàng)工序全面電子化，更重要的是令瑞安每年可節(jié)省3000萬(wàn)至4000萬(wàn)元的營(yíng)運(yùn)成本。長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)說(shuō)，肯定有助提升公司的競(jìng)爭(zhēng)能力。

　　電子工程管理系統(tǒng)是瑞安一項(xiàng)長(zhǎng)遠(yuǎn)投資，現(xiàn)時(shí)投入應(yīng)用的只屬第一期。ePMS首期的中央系統(tǒng)的投資金額約600萬(wàn)元，目前已在瑞安等4個(gè)工地應(yīng)用。在每一工地裝設(shè)此系統(tǒng)的費(fèi)用約60萬(wàn)元，將來(lái)會(huì)陸續(xù)在瑞安余下近20個(gè)工地裝置。另外，由于瑞安在上海虹口區(qū)也有大型住宅發(fā)展項(xiàng)目（瑞虹新城），估計(jì)ePMS亦可大派用場(chǎng)。

　　透過(guò)ePMS，工地內(nèi)的各項(xiàng)工作流程都可以全面電子化；無(wú)論是文件管理及查閱、建筑物料管理、工地工程進(jìn)度管理、物料品質(zhì)監(jiān)控、物業(yè)圖則管理，都可在電腦上一目了然。鄭氏舉例稱(chēng)，工地工程師以往要查閱和處理所有進(jìn)出工地的文件及信件均相當(dāng)費(fèi)時(shí)，現(xiàn)時(shí)只要進(jìn)入ePMS，就可一次看清楚所有信件。

　　另外，每天進(jìn)出工地的建材物料林林總總，過(guò)往需要每天逐一登記，費(fèi)時(shí)又浪費(fèi)紙張。引進(jìn)ePMS后，各類(lèi)型建材的進(jìn)出及使用情況，都可在最短的時(shí)間內(nèi)查閱得到，并可更有效監(jiān)控物料的浪費(fèi)情況及是否已經(jīng)過(guò)期，省時(shí)兼環(huán)保。與此同時(shí)，工地高級(jí)工程師亦可透過(guò)ePMS與總公司舉行即時(shí)的視像會(huì)議。工地特別講求“時(shí)間就是金錢(qián)”，縮減工序所花時(shí)間，公司的經(jīng)濟(jì)效益自然更佳。

　　監(jiān)控物料 縮減工時(shí)， 引進(jìn)ePMS第一期后，瑞安屬下的建筑部門(mén)估計(jì)每年可以節(jié)省1%至3%的營(yíng)運(yùn)開(kāi)支，涉及金額達(dá)3000萬(wàn)至4000萬(wàn)元。ePMS是瑞安一項(xiàng)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展計(jì)劃，在未來(lái)3至5年內(nèi)會(huì)陸續(xù)發(fā)展第2、3期系統(tǒng)，初步估計(jì)每期發(fā)展成本同約600萬(wàn)元左右。

　　事實(shí)上，瑞安現(xiàn)正致力開(kāi)發(fā)ePMS第2期系統(tǒng)，預(yù)料今年內(nèi)有機(jī)會(huì)投入服務(wù)。第2期系統(tǒng)的主要任務(wù)，將是集中處理工地物料建材的管理、以及工地內(nèi)的各項(xiàng)人事管理事務(wù)，并讓分包商可與總公司直接溝通。