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企業(yè)人事檔案管理系統(tǒng)怎么設(shè)計?
泛普軟件,設(shè)計人事檔案管理系統(tǒng)的步驟分為以下幾點(diǎn):
1、首先給每一名員工一個流水號,作為該員工在本公司的一個唯一的身份代碼。
2、設(shè)定一套完整的檔案所需的資料種類。新建的檔案必須資料完整才能入檔。以前的老資料要經(jīng)過檢查,不完整的的要補(bǔ)齊。
3.以部門為單位保存檔案,在部門內(nèi)部以流水號的升序的規(guī)則進(jìn)行排列管理。
4、在電腦上用Excel表將流水號、人員的姓名、部門等必要的信息制成一個電子表格,以備查詢的便利。
你也可以考慮去選擇一個好的人事檔案管理軟件,比如泛普軟件泛普OA系統(tǒng)。
【泛普軟件泛普OA系統(tǒng)的特色功能】
1、整個操作界面完全類似于 Office,支持不同界面之間的切換。
2、超易軟件所有的表格均可自定義設(shè)置列寬,列標(biāo)題名稱,某列是否顯示。(吐血推薦)
3、導(dǎo)入功能支持自定義選擇列,在一個界面上就可以完成列的選擇,功能強(qiáng)大但操作簡單。
4、支持導(dǎo)出的格式有 PDF,圖片格式,網(wǎng)頁格式(htm,html),Excel,CSV等格式。
5、保留用戶的常用操作習(xí)慣,例如窗體的界面位置等。
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